工作的痕迹管理

作者: 时溢 | 来源:发表于2016-03-29 17:48 被阅读1278次

        曾经有个问题困扰了我很久。以前在工作中有一段时间发现自己和小伙伴们距离越来越远了。在一个岗位做了2年半,一直在原地踏步。同时入职的同事在一年前已经成为部门高级主管,并即将升任经理。比我来的晚的也有好几个晋升为主管。看着越来越低的存在感,心里真是难以言状……却一直找不到原因。又因天性比较敏感,很容易把自己代入为一个受害者的角色。于是委屈地整个人都不好了。

          直到现在才稍稍有所领悟。   当一群原本在一起的人越来越有距离感,大部分是源于每个人的方向有了差异或成长步调不一致。在这里主要想说的是后者。成长的步调不一致会导致生活频率有差异。于是有了三三两两的小团队,或者原本感情好的几个人在一起的时间越来越少,很多事情都做不到一起去。   所以一旦发现原来很要好的小伙伴越行越远,不要抱怨别人,而要反观自己,是不是跟得上团队的成长步伐?如果已经拉开距离,那要看看差距在哪里?如何结合自身的优势提升?

        关于成长,就我所感悟几个点,在这里和大家分享:

    一、痕迹管理

          ——生活   写日记,哪怕是一句话。做了什么,怎样的心情;开心了,感动了,只要是心有触动的都可以找一句最合适的话,或者一个词,把他们记录下来。把学到的、感悟到的,做的有意义的事写详细;

    来自朋友圈…

        不开心、生气的、后悔的也可以写下来,问问自己:这件事情如果再来一次我应该怎么做才更好?

         在以后迷茫的时候看看,你会发现很多事情我们都经历过了。再面对类似的事情,我们早就反思过并已经想好了更好的处理方法。

         比如我有一天发现:“人在安静的时候能够看清很多东西,尤其对自己思维路径的觉察。这时候要平静地接受自己出现的任何想法,理性地分析。我看到自己的自私和心量的狭小,和原来因为不接受而找的各种借口。我想知道为什么跟优秀的人磁场接不上?我们的差距在哪里?从日常行为的表象延伸摸索到思维模式。从模仿到探索,再到找到一套适合自己的方式。这是一个漫长的过程。然而在这不断向前和探索中,始终支撑着我,始终不变的是什么?我不知道。但是一定有。实际上做的这些所有都是在寻找。寻找那个始终支撑我的,也是最终要去到的地方。”

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         ——工作

        写计划和日程表。计划可以用五项管理的切入口制定:心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理。具体可以学习李践所著的《高绩效人士的五项管理》。通过李践和他的团队18年的企业五项管理国际集团实践论证,五项管理这一套系统帮助了许多个人和团队持续提升效率。

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        每一个项目可以借助目标管理卡这个工具,相对来说还是比较全面,并且一目了然,容易执行。

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     工作分类:

    每天要做的:1、2、3……

    周一要做的:1、2、3……

    周二要做的:1、2、3……

    其他工作:1、2、3……

    日程表:根据上面的工作分类,按照紧急和重要程度给这些工作作时间排序。

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    完成一项打个“√”。

       总结:

    日总结、周总结、月总结、年度总结。模板:

    事件:1、2、3……

    今日/本周/本月/今年收获:(心理感受、学到的新技能等等)

    今日/本周/本月/今年需要提升的:(哪些地方可以做的更好、发现了自己哪些不足,怎样去提升等等)

    明日/下周/下月/明年目标和计划:

    反思:(自己活他人工作、生活中看到了哪些现象?为什么会有这样的呈现?引发什么样的结果?好的如何学习?不好的怎样提升或避免?……)

    分享:(根据以上这些,整理成文,分享给身边的小伙伴。公司内部分享、简书、网络分享、贴吧、知乎、朋友圈……)

    讨论反馈:(分享后肯定会收到一些朋友的反馈,把有价值的建议记录下来。)

    精进创新:(结合各方反馈,修改精进,在原来的基础上提升和创新。)  

    然后,又一个闭环……

           坚持

        把记录养成习惯,每天做,哪怕只是一句话、一个词。有研究说:一个人如果要掌握一项技能,成为专家,需要不间断地练习10000个小时。 如果每天练习5个小时,每年300天的话,那么需要7年的时间。唯有坚持,才能获得精髓。

        过去的永远不再重来,唯有不断精进成长才对得起唯一一次的生命。活在当下。

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