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读书 || 高效能人士的执行4原则

读书 || 高效能人士的执行4原则

作者: 御风99 | 来源:发表于2022-06-21 10:27 被阅读0次

    这本书,表面说的是时间管理,又不是强调时间管理,而是强调时间的输出、时间的价值,换句话说,是如何让时间价值增加十倍的秘密。

    刚开始看这本书时,我只阅读完前10页就感觉收获颇丰,没有忍住就继续读了10页,一转眼两个小时过去了,才停了下来。总结一下,这本书是一本让我豁然开朗,提升自我、提高组织执行力的启迪宝典。读完这本书,我有以下3个感受。

    第一个感受,重要的事情只有1件,没有第2件。

    P33  原则1:聚焦最重要目标
    执行始于专注。没有聚焦,其他三条原则都帮不了你。
    我们的第一条原则:将你最好的精力集中到一两个最重要的目标上来,而非平均地放在十几个目标上去——这一两个目标应该是能够使你得到革命性结果的事情。

    这段文字讲的是我们最好将自己的精力放在一件事情上,而不要放在众多的目标上。

    为什么不能同时关注多个目标呢?第一,人的大脑的运行的原则就是这样,一次只能关注一件事情,如果关注的重点是两个,大脑就会产生一个关注度切换的额外的能量消耗,这样就会降低我们大脑的能量,影响最终的输出。第二,好点子常有而精力就那么多。一个人可以瞬间想出很多个好点子,但时间和精力有限,如果把精力分散到多个点子上,最终可能一事无成。

    想到这里,我发现这和我们的组织很像,大脑因为要同时关注两件事情会产生能量消耗,如果我们组织内部同时关注多个目标就会产生内部的消耗,就像我们常听到的:组织成于协作,而败于内耗。

    而协作的原因就是组织内部有一个共同的目标,而内耗的原因就是每个部门都有自己的KPI,没有共同统一的目标。

    这让我想起了我辅导过的一个HRD,他给他的招聘专员设计了多个KPI:员工招聘数量、员工到岗及时率、员工到岗质量、员工离职率、员工招聘成本,我们乍看起来,这个设计非常好,多快好省全都占全了,可是实际执行的过程中就出了问题,因为这些目标之间有冲突。

    作为一个部门的负责人,我们整个部门要想提升执行力,要想提升执行结果,很重要的一点就是,坚守我们最重要的目标。

    同时,我们还需要知道,有很多不重要但很紧急的琐事可能会干扰我们去执行重要的目标,降低我们部门的价值,这里,我们就需要减少琐事的干扰。

    第二个感受,重要的事情要有标准,是影响未来的标准!

    P51  原则2  关注引领性指标
    原则2是一条有着杠杆作用的原则,引领性指标是那些和达成最终目标关系最为紧密的事情。
    高效执行4原则的第二条原则是,要在可以驱动你的引领性指标的事情上倾斜资源,这样就可以为实现滞后性指标提供支撑。

    在第一节,我们学到了要专注在一个指标上,那要专注在什么指标上呢?这段文字给了很好解释。

    这段文字讲的是引领性指标的杠杆作用。杠杆作用我们都听过阿基米德说的:假如给我一个杠杆,我能撬动地球,我们的古人也说过四两拨千斤。引领性指标,就是把这个指标做好了,我们就可以预见好的结果。而且这个引领性指标是可以控制的。

    举个例子,我们现在总说三高,我身边的很多朋友都有三高的毛病,我的一个朋友也有,130斤就有三高,原因是家族遗传,这怎么办呢?身边的朋友都给提了很多的建议,定期服药、用保健品、买治疗仪器、保健设备等等。最终这个朋友采用了每天跑步十公里的办法去解决了这个问题,等到三高降了下来,依然坚持每天走10000步,从25岁发现了三高到37岁,一次都没有再出现过。

    这就是引领性指标的厉害之处,我们关注了自己运动量有没有达标这个指标,就会让我们的滞后性指标,我们的三高数据稳定。而吃药和治疗仪器都是当我们出现了指标异常,再去治疗。不仅给自己带来了伤害,效果还不稳定,而我们看这个运动的指标就可以产生稳定的结果。

    运用到我们工作中的话,我们可以思考一下,我们关注的这一个指标是引领性指标,还是滞后性指标。例如:我们关注了员工每个月的销售业绩,那这个就是滞后性指标,当我们知道了销售额的时候,事情已经结束了。如果我们每天能关注员工的有效拜访数量,那就可以在整个过程中去管控这个指标,不管结果如何,长期下来,拜访数量多的员工,业绩自然就好。

    第三个感受,记录优势!记录比回忆好,优势比劣势好!

    P69  原则3 坚持激励性记分表
    这是一条激励士气的原则。
    高效执行4原则的第三条原则是确保每个人都能随时获知自己的成绩,这样他们才知道自己是领先了还是落后了。

    专注在一个引领型指标后,我们做点什么可以让引领型指标发挥最好的效果呢?

    书中给了一个原则,叫做激励士气的原则,让每个人都能获得自己的成绩,知道自己的排名。

    如何能够让这个成绩激励到团队的每个人呢?我们可以去判断一下我们的成绩记录表是否符合以下几条原则:第一,是否简单,大家一看就明白,就好像球场上的分数一样;第二,是否可以反映客观事实。例如,有些人的拜访客户的数据都是虚假数据,而有些人的数据是真事数据,那如何能够保证拜访数量的有效性呢?如果能够做到,这样就可以激励到我们的成员。第三,表格中既要有引领性指标,又要有滞后性指标,例如,我们可以把拜访人数和最终的成交业绩都放上去,这样的话,就可以让大家知道,自己努力的方向(拜访更多的客户)和努力的结果(与客户成交更多的金额)。

    以上就是关于这本书,我的三个思考。

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