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每天都很忙,却依然过不好?看看是不是你的时间管理有问题

每天都很忙,却依然过不好?看看是不是你的时间管理有问题

作者: 野生菜鸡MiGe | 来源:发表于2019-12-21 12:35 被阅读0次

    上一篇文章「

    不要再过着“两点一线”的生活了:找回第三空间

    」,一直提到,重要不紧急的事,其实是时间管理里面的概念,这几天想想,有必要把自己对时间管理的理解,做一个总结。

    时间管理看似很深奥,难懂,我以前就是,看到“时间管理”这四个字就习惯性的逃避,认为都是吹吹而已,自己不需要。

    实际上,每个人应该认真对待一下这个问题,不然你会发现,忙忙碌碌大半辈子,却依旧没把事情做好,没把生活过好。

    刚毕业工作的时候,总是好忙,忙到有一种很努力的假象,还经常安慰自己,年轻人,就应该这么充实。

    但事实呢?我并没有把事情做好,多年来也没有看到“充实”的自己有多大长进,每天很忙,却依然过不好。

    其实就是我没有把时间规划好,也没有把日常的事情,按重要程度和紧急程度分一分,什么事都乱来一通。

    今天就说说时间管理的一种方式——时间管理四象限。

    所谓时间管理四象限,就是把我们的所有事情,按“重要”和“紧急”两个维度来划分:

                                           

    得到四个象限(跟数学上的位置有点不同,这个不重要):重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

    01

    重要紧急

    很明显,这种事情要马上去做,这些事情有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避和拖延,比如,上司打电话给你;着火了必须马上救火;上级领导要个紧急方案等等。

    这个象限的事情,要立刻做,优先处理,我们日常的危机和压力一般来自于此,这类事情没有处理后果都会比较严重。但是要分辨清楚,真的是紧急且重要的事吗?

    02

    重要不紧急

    这一象限的事情同样重要,但是不具有时间上的紧迫性,一般对个人发展有长远的意义,必须要有计划的去做,坚持做

    比如健身、阅读、给父母打电话、学习经济学等等。

    我们平时要重视这类事情,不能因为不紧急就不重视它,人与人的差距,往往就是因为这类事情拉开的。

    我们常常因为时间或者懒惰的原因,不能把这类事情做好,比如健身,下班累了,躺着沙发玩游戏也不开始健身。应该未雨绸缪,准备充足的时间去做。

    03

    紧急不重要

    这一象限有很大的欺骗性,很多人认为,紧急的事情,都很重要,但其实不是,比如参加无关紧要的会议,麻将三缺一,赶紧来凑个数开台等等。

    第三象限是我们盲目且忙碌的源头,经常会跟第一象限混淆,因为紧急,所以让我们产生很重要的错觉,容易耗费我们大量的时间,这种事情,我们应该授权去做,或者让别人去做

    在我们感觉每天都很忙的时候,就应该认真考虑一下,是不是我们把第三象限的事情,误以为是第一象限的了?

    04

    不重要也不紧急

    这类事情,一般是一些琐碎的事,没有时间紧迫性的消遣,比如刷抖音、看连续剧、闲聊等等。

    其实很少人会承认自己花时间在这类事情上,我们经常因为自己的惰性,把时间花在这类事情上,从而影响我们工作效率,影响我们陪伴家人,影响我们的个人成长。

    这类事情,我们应该不做,或者少做,在疲惫的时候,可以适当做。

                                           

    把你要做的事情认真对照一下,反思反思这些忙碌是否有必要?忙碌了这么多年依然没多大变化,是不是花在第二象限太少时间了?

    这里要强调一下的是第二象限的重要性,它往往是对自己的投资,短线看不到很明显的改变,只有把目光拉长到五年、十年,甚至三十年,就会发现你的坚持是有必要的,必须重视。

    每个人都有必要重视一下这个事情,只有高效合理的分配时间,处理最重要的事,才能主导你的生活,而不是被生活吊打。

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    编辑|微信公号:野生菜鸡

    作者|MiGe

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