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最简单易行的番茄工作法,你在用吗?

最简单易行的番茄工作法,你在用吗?

作者: 萌萌视觉笔记 | 来源:发表于2016-10-10 13:09 被阅读25882次

    【1】

    为什么明白了所有的道理却依然过不好一生?为什么学了那么多时间管理术却依然管理不好时间?

    一上来就生出这许多感慨,是因为我和小伙伴们发现度过了7天松散的假期生活后,工作时精力无法高度集中,经常走神,之前列的工作清单也都白列了,根本就完成不了。

    叮铃!还好我还有一个重要法宝,可以挽救涣散的心智和无止境的拖延,让我们找回那个专注、自律、高效的自己。

    我今天要说的这个法宝就是:番茄工作法。

    什么?你们居然说“还以为是什么高级的法宝,原来是番茄工作法,我早就听过了。”

    你真的认真实践过“番茄工作法”吗?你知道为什么是“番茄”而不是“桃子”吗?你知道你的每一项工作需要几个“番茄钟”吗?你知道你一天最多可以“吃掉“多少个番茄吗?

    番茄工作法的创始人弗朗西斯科·西里洛,在他大学生活的头几年,一度作业做不出、学习学不进去、效率低下。

    于是他和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?”后来他找到了,是一枚厨房定时器,形状像番茄。

    从此,他与时间化敌为友,不会再因为事情的繁杂而充满焦虑,他要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。

    番茄工作法可以说是现存的最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。

    【2】

    方法—怎么吃“番茄”


    终于说到正题了,番茄工作法最大的好处就是简单易行,25分钟为一个番茄钟,在倒计时的状态下我们很神奇的就能进入到专注状态。

    来吧,马上进入“吃番茄”时间,一共只有4个步骤。

    1.工具

    So easy!准备工具只需要三样:

    ·一支笔

    ·一个厨房定时器(或手机计时APP)

    ·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)

    关于定时器,网上有很多不同样式可以购买。另外也可以下载番茄工作法的手机APP,这些软件都内置番茄工作法的规则,用起来非常方便省事。

    2.今日待办清单

    每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情1234项的列出来,再预估一下每项任务需要的番茄钟,作为今日待办清单。

    这样就暂时将大脑清空,然后暗示大脑只想着清单上的这几个事项。

    3.进入番茄钟

    根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。

    把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。

    这种原理你应该在学生时代就接触过,比如“高考倒计时”、“游戏中的倒计时”等都会让我们的大脑进入一种紧张且兴奋的状态当中,不由自主的在倒计时中做到更加专注的投入。

    注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃

    4.休息

    叮铃!当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。

    需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。

    你可以从办公椅走开,进行小范围的散步,或是做一些肩颈运动放松一下,这些都是很好的休息方法。

    休息之后再决定接下来是继续进行同一项活动,还是切换到另一项活动。

    这样25分钟工作+5分钟的模式,能让你进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中,整天都非常在状态。

    另外除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力。

    【3】

    “吃番茄”注意事项


    不可避免的是,在使用番茄工作法的过程中,我们会遇到一些问题,比如吃到一半被人打断怎么办?“吃番茄”时记录的数据到底有什么用?

    1.如果番茄钟被中断

    即便25分钟时间很短,但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。

    内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于写稿件的活动,突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。

    解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。

    待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。

    外部中断:办公室的工作环境,会让我们面临更多外部的中断,类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者领导临时叫你参加一个会议。

    这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。

    2.番茄工作法中记录数据的作用

    1)合理预估时间

    在使用番茄工作法时,我们记录了每项任务的番茄钟数,你可以通过这些数字预估出每项任务的时长,从而对自己的时间有掌控感。

    通过长期坚持记录,你还可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄,这样有助于你做出更加准确的晨间计划和待办清单。

    2)拆分项目

    记录番茄钟时,你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟,这就说明这个任务过于庞大,应该把它拆分。

    将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟,会让你获得更多的满足感,工作起来也会更轻松、顺畅。

    3)设定自己的番茄钟长度

    内部中断次数的数据,可以跟踪到你在每个番茄钟里,多长时间会遇到一次内部中断,从而激励你在新的番茄钟内,尝试专心的更久一些。

    跟踪这项数据还能帮你设定适合自己的番茄长度,比如缩小番茄钟的长度,15分钟、10分钟,避免被打断。等发现自己每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟。

    番茄工作法的工作和休息时间,是可以随着你对它的理解程度随意改变的。

    4)减少误差

    外部中断的次数如果很多,说明在早晨的计划阶段我们可能漏掉了一些事情。这就是“定性预估”误差,考虑的不全面。这能促使我们以后更加仔细的检查,把所有承诺的事情都考虑到。

    在每个番茄钟之间,都可以重新评估排序事情的优先级,这没有什么不对。但如果每天傍晚时发现自己完成的大部分活动都不是早晨选择的,就会让我们很有挫败感。所以我们不要轻视待办清单的准确性。

    总结一个易记的番茄工作法则:

    1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成;

    2.每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间;

    3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟;

    4.一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;

    5.如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查修改,直到番茄钟响铃;

    6.遇到中断,尽量保护番茄钟;

    7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x;

    8.超过5-7个番茄,就拆分,复杂的活动应拆分为几个活动;

    9.不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做

    最后说一下我使用番茄工作法的感受:自从“吃番茄”以来,我做事情的专注程度简直翻倍了,不会再去焦虑某件事情的难度和耗费时长,因为我的注意力都集中在了当下的25分钟里。

    但值得一提的是“番茄”虽然好吃,也要注意量的控制。我现在一天最多能吃掉10个番茄,再多就有点“消化不良”了,因为人的精力毕竟是有限的,新手可以从8个番茄钟开始训练。

    番茄工作法能够很有效的提高专注力,减少拖延,让大家更好的掌控时间。然而不去做,然并卵,只看不实践的生活是不会有任何改变的。

    推荐一本极好的番茄工作法学习书籍—《番茄工作法图解》,很薄很好读,伙伴们马上行动起来吧。

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      网友评论

      • 54be30d2931c:我来推荐下自己开发的《番茄工作法》App吧。目前只有iOS的,风格以简洁为主。还包括了任务清单管理的功能。希望大家能喜欢 https://itunes.apple.com/cn/app/id1238739036?mt=8
      • 乐妈滚雪球:学习了,超赞,行动起来
      • 647a2d0fb954:第一次知道番茄工作法的名字的来历
      • 魑魅魍魉之咪咕:有番茄法的计时app推荐不🌹🌹
        溪石iOS:推荐“循环倒计时器” https://itunes.apple.com/cn/app/%E5%BE%AA%E7%8E%AF%E5%80%92%E8%AE%A1%E6%97%B6%E5%99%A8/id1402036166?mt=8
        萌萌视觉笔记:@魑魅魍魉之咪咕 我自己用的“嘀嗒”,你试试看~
      • 9b490db2d746:谢谢作者,刚用了一天很好,然后感冒了,精神出了点问题
        萌萌视觉笔记:@为嫁 注意身体~
      • 梦苏梦:我工作中经常不专注,一会看看手机一会儿被其他外部事情打断,一直想控制就是找不到有效的方法,看了你的文章我一定要实践一把,再次感谢你的文章。
        梦苏梦:关注关注
        萌萌视觉笔记:@梦苏梦 :stuck_out_tongue_winking_eye::stuck_out_tongue_winking_eye:
      • 陳小刀:学习了,如果在文中加粗一些重点就更好了,哈哈
        萌萌视觉笔记:@伊与伊凡 谢谢你的宝贵意见,我以后会多注意下粗体字和排版:grin:
      • 世故嗷嗷嗷:昨晚刚下app,正在用着,觉得很不错。
      • 53dd69272cc7:很实用,但必须强迫自己,有耐心和决心才行。我每天会被各种消息和事情打断,一会想看看这个一会想看看那个。自己也想避免,但是都无法做到,以前也听说过这个番茄法只是没太关注,今天在这里希望通过这个番茄帮助自己
        etian831:@yanlly 做番茄钟的时候,尽量把手机,平板等的网络都关掉,减少信息提示带来的中断,只开放电话即可。因为现在这年头,打电话一般都是最紧急的事情,不紧急的都在发短信或微信。
        53dd69272cc7:@yanlly 试试就试试😁
        萌萌视觉笔记:@yanlly 试试看,我现在精力集中了很多,毕竟25分钟很好坚持,相信你:smile:
      • 让生命更璀璨:谢谢分享,买了这本书,正准备尝试
        让生命更璀璨: @强大的小萌萌 谢谢您的鼓励和支持,今天第一天
        萌萌视觉笔记:@陈默1982 期待你的变化:smile:
      • 七素_:这个番茄工作法最近很流行,确实比较实用
      • 34c79e7c4d34:经典!
      • c3d7d5cc8bde:目的就是培养坚持的能力
        萌萌视觉笔记:@柒小洛 是呢,还有专注力~
      • 炸鸡加啤酒:我今天正好在实践番茄🍅工作法就遇到了你的文章,吸收吸收!
        萌萌视觉笔记:@炸鸡加啤酒 耶:v:🏻:v:🏻:v:🏻:v:🏻:v:🏻!
        炸鸡加啤酒: @强大的小萌萌 哈哈,就冲你这句番茄友,小萌萌我要关注你了。
        萌萌视觉笔记:@炸鸡加啤酒 我们是番茄友~哈哈
      • 知行思:如果一项任务超出几分钟,需要先做完再,休息吧?:stuck_out_tongue_winking_eye:我是不是太死板了,只懂得你说的,你不说的就不知道变通了:sob:
        知行思:@强大的小萌萌 谢谢:pray::pray:
        萌萌视觉笔记:@菁华丶浮梦 超出一点点就做完就好了,比如读书还差一小段,写东西还差一句,为了灵感不被斩断就做完再休息。其实番茄工作法用熟了可以根据自己的状态随时调整哒~大概坚持用两周就差不多了:smile:
      • 59c1e09dc417:收藏
        萌萌视觉笔记:@麦兜andDQ :stuck_out_tongue_winking_eye:
      • No_More_Coffee:谢谢分享

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