听课整奔溃的一次记录:DISC软件功能

  昨天20:00是DISC翻转课堂第五讲

听课整奔溃的一次记录:DISC软件功能

主讲人:夏聪.北京.F36

新生学委:苏禾.西安.F67

老生学委: 子君.郑州.F54

这次课实在是太丧心病狂了! 我，简直跟不上。内容之多。

还都是超级之重点: 要  考  试 !!!

连美女们的图片我都顾不上扒了。

直接来分享流水笔记吧。

听课整奔溃的一次记录:DISC软件功能

一、前言

工作分析表，适用于工作之中帮助人岗匹配，帮助企业找到合适的人才。

联系人分析表，是站在我们自己的角度去给他人做一份测评报告，用于了解你对他的了解。

跟他做出来的DISC分析表之间，有存在一些差异，从而来指导我们改善日常中的沟通。

团队版的报告，主要适用于在团队组建、潜在领导者培养的方面。

Disc软件主要是从两个方面帮助大家：

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1是知人：需要收费，会用到我们的测评点数，是对自己的了解，通常会使用disc分析表；

Disc分析表收费分别有：0.75个点、1个点和2个点。

联系人分析表：0.25个点。

以上不同点数是指报告类型的不同。

0.75个点是概要版的报告；1个点是典型版报告；2个点是加强版报告。

2是善用。更多适用于企业和团队中的hr、团队经理在招聘新人时用的比较多；团队版的报告可以帮我们构建一个理想的团队，也可以用来了解我们现有团队成员之间的沟通模式。

善用这一部分的工作分析表和团队版报告是免费的。只要我们完成个人分析测评表之后，所有的数据都可以调用到这两个模块来帮助我们解决实际咨询中遇到的问题。

以上，从整体上有了一个大概的了解。下面会拆开逐个讲解。

二、Disc分析表

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将从建立报告显示、分析、输出和管理数据来做一个详细的说明。

建立：就是建立数值进行运用，最后输出结果。首先要先了解怎样去建立一个类型；其次是基础信息的填写，第三是回到我们的测评问卷。

报告显示也有3个部分：第1是通过得出的报告，去了解这个报告的内容。第2是怎样从典型版报告升级为加强型报告，或者是否有必要升级。第3是讲一些报告显示选项。

（一）建立disc报告

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首先确保网络正常，然后打开软件，选中disc分析表这个选项，点击后建立。典型版报告就能满足我们平时的基础需求，不需要再升级到加强版报告。典型版报告需要消耗1个点数。

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在输入显示选项有4个选项可选择。建议初学者全部都勾选上，来了解中这部分内容。必填项是一定要填写的，其他可以选择性的填写。

什么情况下不会扣除点数呢？

答题为完成之前和问卷填到一半退出时，是不扣除点数的。

在我们做24道测评时，如果退出时找不到取消的按钮，可以通过2个方法退出。1是直接把点击取消关掉它，2是按电脑左上角的esc退出。

（二）报告显示

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在软件右侧有报告索引，当你点击报告索引中的任何选项是时，都可以找到对应的内容。

文字报告是电脑给出的，是一种机器的语音。并不一定精准。

专用名词列表：就是来介绍disc报告中一些的专有词汇。在打印报告时不要勾选它。

升级选项：是指升级报告类型，是从典型版报告升级到加强版报告的一个沟通项。

报告选项：有正式和非正式2种。只是称呼上的一个小差别。正式版上对测评人的称呼比非正式版的要严肃。

（三）分析-disc报告

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一是配对，另一个是关系。

配对：在电脑界面上，工作分析表里面有一些岗位，越接近时，工作分析表里的比例就会越高，表明这个人很适合这个工作。是否真的准确也不一定，这里作参考用。

配对模式有2个选项，1是评估 ：是对目前在岗人员进行的，对应的是外在分析表；2是招募新人：对应的是内在分析表，对于未来要从最真实的状态去看。

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关系：就是两两关系-同事关系和亲密关系。

在软件左上角有两个小人图标，点击它，就可以更换两两关系的查找人员。

可以拿自己的报告和你想匹配的人的报告去查一下，看这两种关系到底是怎么样的呢？比如：你们的沟通会产生什么样的问题，又是怎么样能够有效的去解决。

关系可以对我们自己平时都没有意识到的问题，在软件里能够给到我们很好的指导意义。

（四）输出-disc报告

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1是打印报告；2是电子邮件发送。

打印报告时千万不要勾选专有名词列表。

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电子邮件导出时，点击电子邮件按钮，勾选我们需要的内容，通过查看附件的方式，另保存pdf版本，再通过自己的邮箱发送出去。不建议直接导出文字报告，因为Disc的软件服务器在英国，访问的人数比较多，服务器会不稳定，不太能够把握邮件是否发送成功。

下面回顾一下整个流程。

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（五）管理数据

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第1个是编辑：修正功能；在我们所有测评过的信息列表下面，有“编辑”按钮，点击它，就能够对你选中的测评人进行一些信息的修正。比如：性别、称谓。。

除此之外，还可以对管理信息进行编辑。

管理信息下面有2个：1是我们的类别；2是备注栏类别：可以用来备注班级，通过这个类别可以管理我们的报告。

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第2个是导出：有3种方式--discus文件、导出数据到discus在线和导出数值到电子表格。

discus文件只能通过我们的软件才能打开。

discus在线文件：除了能够在软件端登录，还有一个在线网址。当点击“导出数据到discus在线”，就能够把你软件上所有的报告同步导出到你的在线版本当中。

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第3个是导入：有2个部分--本地导入discus文件和discus在线导入。我们可以尝试把自己的discus文件导入到自己的软件账号里面。

discus在线导入：对应着从软件端导出我们的报告到discus在线，其实就是功能的互换。即把discus在线的测评报告导入到你的软件端。这两个功能很重要，一定要掌握!

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整个流程里，会有个删除单证，一定不要使用删除，因为我们所有的报告并没有在软件公司备份，一旦删除，所有报告的信息就没有了，如果有定期单独备份的可以忽略。

三、工作分析表

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（一）建立-工作分析表

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这个模块功能是建立某个岗位理想行为模型，一般来说由用人单位招聘人或这个岗位的直属上司来填写。

能够反映出组织对岗位要求和期盼。会使得我们的招聘或新人的培训变得有迹可循。

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建立工作分析表时，会有名字和类别（公司所属部门）。

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合并工作分析表时，可以用ctrl 键位进行多项选择，将相关工作岗位模块选中即可。

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应试者模版：可以任意选择应试者的内在、外在，或者总结表其中一种。通常我们选择外在分析表，即工作状态。

（二）调整-工作岗位理想模型

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是对工作岗位理想模型的一个6位调整。首先是因素设置：分别有12个词（准确、自信、热诚、缜密、配合、独立、耐心、制动、效率、善意和敏锐）、6对因子。

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如果对这个因素进行调整，可以通过滑动轮轴进行特质比例的调整。如果通过滑动调整得不到自己想要的状态，可以修改这个图后面白色框里的数字，去得到想要的状态。

（三）分析-工作分析表

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这个会有文字报告，是软件自动生成的，不需要特别注意。

这里的配对：是人岗匹配的配对。首先我们需要选择一个岗位，再选择一个配对模式；类别就是相当于各个班级，如果是企业用户 就是各个企业。

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配对模式：会有2个人--招募新人和评估。敲黑板：使用招募新人时，要用内在表做配对。如果是评估，就用外在表去做配对。

选择好配对模式后，开始选择候选人。候选人会是从你的类别中来，如果选择全部，就是你软件上所有测评人在你候选人这项有一个排序，匹配度高的在最上面。

我们可以 通过这个配对了解到这个应试者在工作上的一些优势和劣势。

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导出部分和discus分析表的导出流程是一样的，就不做阐述了。

四、联系人分析表

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用于协助谈判管理和销售支持。是一种基于间接问卷的简单报告。相当于基于你对这个人的了解站在你的角度，你帮他做的 一份测评。肯定会有误差。联系人测评消耗0.25个点数。

（一）建立-联系人分析表：

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直接点击建立，推荐使用”标准“方式建立。

在联系人分析表的设置问卷的形式有”标准“和”快速对话“，推荐使用”标准“方式。

”快速对话“方式，比较省钱。

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在测评问卷里有会12道选择题，在选择时要尽量避免选择”不确定“。否则软件不会给到你想要的答案。做完后点击完成就可以得到报告。

（二）报告显示-联系人分析报告

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包括2个部分：作风卡和文字报告。

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文字报告，就是对他人习惯表现出来的行为的一些描述，以及与他在进行沟通时候的一些建议。用他喜欢的方式和他去沟通。

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报告右边有一个小的”disc “标识，分2部分-推断性的disc分析表和文字报告（基于disc的一个概述，直接阅读即可）。

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这里讲下比较省钱的方式”快速对话“：填写完必填信息后，直接点击确定，点击字段，拖住鼠标，把字段拖到”符合“和”不符合“的框内，选择全部完毕后，直接选择完成，生成报告。或直接选择临时报告，用来对自己的判断进行一个验证。

临时报告，其实就是作风卡的描述。如果对disc语言和报告都很了解，可以通过文字描述就能判断这个作风卡的落点是在哪一个位置的，即便没有报告，也可以判断出。

知道作风卡的 落点，就能很清楚明白，与他沟通时你要采取什么行为和建议，用对方喜欢的方式和他沟通。这样其实就并不需要去完成整个报告了。这样就可以省下0.25个点数了。

临时报告没有办法直接保存，只能通过截图保存。

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五、团队版

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就是能够把若干人组合成一个团队，得到一个报告，会包括这个团队的作风动力，每个人扮演的角色等一些非常重要的因素。

用于团队建设与接班人的培养这方面有特别重要的贡献。

（一）建立-团队

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首先点击建立，需要设置一个团队的名称和团队的类别。

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然后是 ，添加团队成员，按住shift键位或者ctrl键位一次选择多位成员，选中后，直接点击，拉入团队里面。

敲黑板：也可以通过 “类别”“姓氏”“名字”“日期”这样的方式，快速筛选出想要的团队成员。

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团队管理：在保留区，是用于存放团队的候选成员。必要的时候可以快速加入团队，团队成员也可以随时被调整到保留区。

双击任意一个团队成员的图形，就可以看到他在团队中扮演的角色说明。

选中某位成员的时候，可以做一个“领导者”的选项，可以是真实的角色 或假设角色。

敲黑板：团队中是否有领导者对团队分析结果有非常重要 的影响 。

（二）报告显示-团队报告

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直接点击文字，软件会自动输出 团队报告，包括：团队分析、团队角色、分解领导力分析3大部分，还包括团队的分析表、作风卡、团队总结。

敲黑板：我们在团队 中用 到的 是每个人的外在表。

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在团队报告里，除了可以看到团队的作风、团队 结构一些大致情况 描述以外，还可以看到团队成员外在表在作风卡 上 的落点。

如果大部分成员落点都在上面，说明这个团队比较激进，也就是 行动力比较迅速。

如果大部分比较靠右的，说明这个团队比较擅长与人沟通，更善于做好服务者，和友善的交流者的角色，但是在事情的一些处理上或者说细节的把握上可能还需要 加强。

在团队 协作中，最重要的是人与人之间的 了解、沟通和信任。团队 报告里的 关系可以帮助两两同事之间 更好的熟悉和改善彼此间的协作。

（三）角色模拟

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这个功能超级超级强大。这个模块叫做分析器。

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它的因素有2个 ：左边是 活动；右边是不拘形式，即团队的次因子，是可以调整的。

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第1个左边的：可以通过滚轴左右滑动去调整，和工作分析表设立的岗位模型是同一个操作方式 。

右边的：可以手动调整。

设置好理想团队后，使用分析器的功能，软件可以帮计算出最佳 的团队成员，并且可以帮助选出这个团队的 领导者。

如何使用分析器得到理想的团队模型 呢？

敲黑板：

首先，把因素设置调整好，其次，要保存好管理团队分析表；然后是要设定好想要的分析表的名称和分析表的类别。

保存好团队分析表之后，开始为这个团队去选择团队成员。

选择团队成员的筛选范围，可以从选中团队的保留区去选，也可以在应试者类别里面去选，也可以从 软件中 的所有应试者中选择。

搞定团队成员之后，是团队领导者的设立。有3个选项：不分配领导者、自动分配和使用特定的团队领导者。我们根据需要去点击选项。

团队规模：可以选择正好的团队人数，或选择介于两个数字之间的团队人数，这个是可以手动设置的 。

当筛选范围、团队领导者、分配模式、团队规模都设置好后，直接点击下一步 。

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系统经过分析后 ，给出理想团队接近 方案以及预设的领导者，点击你想要的最终结果即可。

完成以上操作 后，软件会直接把方案成员直接显示 在软件 上，命名团队名称，保存即可。

系统经过分析后 ，会得到我们的这个团队成员的名单 。

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配对：有2个部分：选择一个岗位、直接选择一个应试者。

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以上四大模块：就是完成两大任务：识人和善用。

敲黑板：

考试项目：

1、安装软件

2、输入纸质版的资料，得出结果

3、导出个人分析表的数据

4、导入个人分析表的数据

5、生成个人pdf报告

6、建立联系人分析表、建立工作分析表、导出工作分析表、导出数据

内容很多，但是每一项都很重要，请大家一定要牢牢掌握。

六、网页账户端使用须知

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有3个需要掌握的点：

1.语言的修改

2.在线测评链接的生成

3.pdf报告的导出

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首先登录www.discusonline.com，输入账号密码，点击简体中文，网页默认的是英文。

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登录成功后，这个账号在线版的一些报告会全部罗列出来，任意选择一个，点击后面的测评结果，任意点击一个测评者的名字 ，在结果列表的右边，就可以看到和这个测评者的报告详细信息。在这里面打印、电子邮件都非常好找。

敲黑板：如果设置了简体中文，看到的报告还是英文的，可以到这个测评者的详细版报告右边，把语言设置改成简体中文即可。

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如何生成在线测评链接？

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第1步：登录网址，输入账号密码，保证登录成功。

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第2步：测评结果的右侧有一个测评链接。点击测评邀请 ，左边会生成1个邀请码，进行设置：1个测评邀请可以生成1-50个链接，我们可以进行设置。比如设置2，就只有2个人可以填写。

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第3步：收件人的姓名和邮箱地址，要写自己的。保存 、更改什么的一定不要写错了，否则邮件收不到。

选项设置内容填写完毕后，确认无误，可以直接点击发送测评的邀请码。

敲黑板：

对邀请码，做一个复制，用excel 做一个后续的管理。邀请码的期限设置，要有一个截止日期，否则会出现重复填写多次扣除点数的情况。特别是批量生成邀请码发送给多人时，一定要注意设置时间期限。

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网页账户端如何输出pdf版报告？

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第1步：登录网址，输入账号密码，确保登录成功。语言改为简体中文。

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第2步：选中，要导出来的安卓的报告，直接在右边点击打印。

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打印需要的导出内容即可。一般只需要：disc分析表、特性总结表、分析报告导出来就可以了，文字报告可以不导出不打印。

......

以上就是这次课程，边听边整理下来的笔记。

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是不是很崩溃?

需要消化吸收的知识点有些多。先这样吧。睡醒，再继续复盘学习、操作。