美文网首页办公软件技巧办公收集鲁班小技巧
7个Word的小技巧,高效又实用,看看你知道几个?

7个Word的小技巧,高效又实用,看看你知道几个?

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-04-12 10:17 被阅读7次

Word文档是我们日常办公的老朋友了,在 Word 里打字谁都会,这个应该难不倒大家,毕竟打字那么简单的事,但是你和word这个老朋友相处了那么久,你真的了解它吗?下面小编就来带大家更加深入的,认真的学习word的一些“高级”操作,看看你知道几个哦。今天分享 7 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。是不是超级期待~搓手手,请看以下内容。

01

万能的F4键

F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按F4键,它会自动帮你再来一次。经常留意秋叶PPT公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。

比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:

对了,有些键盘(特别是笔记本的)需要同时按 Fn 键才会生效。

02

想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启【导航窗格】(低版本叫文档结构图)。

然后你就可以,想看哪里点哪里:

03

批量更新标题格式

无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。

比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让Word自动帮你完成:

04

自动设置多级编号

写论文等长文当,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:

05

一键将文本转表格

相信有些小伙伴会经常遇到文件转换的问题,就比如说word转excel表格的问题,有些小伙伴第一个想到的就是复制粘贴,小编告诉你不用那么麻烦哦,看看小编怎么做:

首先我们找到一个在线PDF转换器的网站,

看到没,网站的文件格式转换功能非常齐全,可以说非常实用了,我们只要选择word转excel这个选项就可以进行添加文件转换了。非常简单哦。

以后可别傻傻地复制粘贴哦。

06

细长表格分栏排

有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?

如果是在Excel里处理,其实挺麻烦。但是复制到Word里,就是点击3下鼠标的事:

这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!

07

一键Word转PDF

还是那个老方法,如图:

以上就是word的全部小技巧了,不知道你学会了吗?只要努力探索,就会发现更多美好哦。

相关文章

网友评论

    本文标题:7个Word的小技巧,高效又实用,看看你知道几个?

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tpsqwqtx.html