张美+姚莉班+第三周第1次

作者: 张美_fb82 | 来源:发表于2018-08-30 22:40 被阅读0次

    △巧妙地拒绝

    选自《脱稿演讲与即兴发言》(李真顺,北京联合出版公司)

    【R】

    职场中,很多人都会遭遇上司提出的无理要求。拒绝还是一口应承下来,都是非常有风险的。如果一口应承下来,给自己的工作徒增许多烦恼,说不定还影响到其他主要任务的工作进度;如果拒绝的方式不恰当,曾经给上司留下的好印象很可能瞬间坍塌。那么怎么做才能不显山不露水地把自己的攻击展现出来,并且得到上司的认可和信赖呢?

    1)对事不对人。首先,一定要时刻提醒自己要对事不对人。很多时候上司也是迫不得已,我们在拒绝的时候只需就事论事,以委婉和善的态度与之沟通,相信会得到上司的体谅。

    2)客观陈述拒绝的理由。在现代企业里,虽说加班是常事,但是如果上司一定要把大量的工作交付给你,而你深感不堪重赞负时,可以勇敢地向上司提出。但是,在陈述的过程中,一定要有理有据,要采取上司能够接受的沟通方式与之沟通,以取得他的真谅解。

    3)提出解决的办法和途径。 最后,我们要清楚一点,上司也是没有办法才让你承担大量工作的,最重要的是你要为他找到解决的办和途径,比如,请求增加人手或者要求其他部门调派援手。只要表达恰当,分析得有条理,你的上司一定会认真考虑的。假如遇到非常难缠的角色,切忌千万不要怄气。总之,无论什么时候,上司都不会拒绝一个合理的请求,也不会拒绝一个努力帮他想办法的人。

    【I】

    你遇到过自己手头明明有很多事,上司确还要给你安排工作吗?你遇到过明明计划好了周末跟朋友出去玩,上司忽然在下班前给你安排工作,让你明天提交吗……太多太多的明明……却……,我们是该默默接受还是怎么办呢?对,告诉你,除了接受,我们还可以拒绝。

    胆子太大了,是不想干了吧,老板的安排敢拒绝!当然,不是叫你生硬地说不,也不是翻翻白眼甩脸色,拒绝也是要讲战略战术的,既不让自己陷于被动,也不致招来老板记恨,还有利于解决问题。

    下面开始放大招了:

    第一招 对事不对人。我们只需要就眼前的事心平气和地说就好了,不要扯出什么“你就是看不惯我啊,就是欺负老实人啊”之类的妖蛾子来。

    第二招 客观陈诉拒绝的理由。要想拒绝,当然要有理有据,摆出个一二三,理出拒绝的因果关系逻辑顺序,摆事实讲道理,上司也不是不讲道理的人啊。

    第三招 提出解决的办法和途径。我们不要想着把事情推走了,就拍得干干净净不管了,在提出拒绝理由前,要想好这个问题更佳的解决办法,如果有更好的解决办法,上司能不采纳吗?

    【A】

    记得我们有个部门的一个同志,经常跟上司吵架,就是说工作给她安排多了,我仔细听过她得拒绝理由就是我年纪大了,又有病(乳腺增生),你不能给我安排那么多事情。可是每回这样拒绝都是拒而不绝,上司也总会说,你不做谁做嘛,这个本来就是你的岗位职责,我也有病,我也想休息,可是没法啊,大家只有坚持一下啊。然后这个同事就嘟嘟嚷嚷,边抱怨边做了,都快成了祥林嫂了,事情做了,但同时既没取得领导的赏识,也没取得同事的认可。

    学了这个拆页,她之所以没有成功,拒绝大法里的三条,她一条都没用上。下周,如果上司安排我做资产盘点,我想我不要学我的同事,而是要这样做:

    一.领导,我知道资产盘点这件事很重要,关系着公司的资产是否账实相符、帐帐相符。目前我们公司存在着部分部门的资产和资产卡片的登记不符的现象,这个问题一定要及时解决,领导这项工作安排得很及时。

    二、我觉得我不适合担任这个工作。为什么这么说呢,因为第一我们帐上的登记和资产管理员的登记是相符的,现在不相符的是资产管理员和资产使用部门的不符,第二即使我可以越过资产管理员,直接找使用部门核对,但最终还是要经过资产管理员确认,才能做到三方一致。

    三、我建议这样做,其实这件事要做好也难,我们可以采取化整为零的做法,让资产使用部门作为盘点第一责任人,因为他们在使用资产,具有维护和保证资产安全、完整的责任,每个使用部门对自己每天接触的资产也更清楚,然后,财务和资产管理部门各出一个人一起监盘,最后大家对盘点表签字确认,既能快速有效地推动工作,又能保证三方互相监督,互相确认,保证帐帐相符、账实相符,让全体上下形成资产管理不是哪一个部门的责任,而是人人有责的意识,更能保证资产的安全性和完整性。

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