美文网首页知识管理训练营每天写1000字学习方法
我的知识管理标签系统 | 原创干货分享

我的知识管理标签系统 | 原创干货分享

作者: 锅几 | 来源:发表于2018-11-16 11:45 被阅读86次

    文/锅几

    总论


    过去一个月,我尝试利用印象笔记中的“笔记本”、“笔记本组”以及标签功能对知识进行分类管理。经过阅读资料和实践总结,目前得出一套较为适合自己的系统。

    印象笔记(Evernote)很适合用做知识管理

    在印象笔记(Evernote)中,笔记是最小单元,是知识记录的直接载体。软件的两大基本分类功能,能够赋予笔记多个属性,从多维度检索笔记。这两个基本分类功能为:

    - 笔记本
    - 标签
    

    其中,多本笔记本可组成笔记本组,形成“笔记本组-笔记本”的二级分类;标签则可无限向下分组。

    一篇笔记只能同时存在于一本笔记本中,该特点可作为唯一性分类。笔记本分类适合某些具有互斥特征的分类属性,例如信息来源(我假设进入库中的知识来源唯一)。

    标签的新建和分组不受限制,可无限嵌套。一篇笔记同时打上多个标签时,笔记将具有多重属性,适合复杂检索。

    笔记本和笔记本组


    常见的分类法为每一种分类类型单独建立笔记本,再按大类组建笔记本组,我对此并不赞成:

    • 笔记本的归属具有唯一性,意味着你不能同时将一篇笔记放在两个以上的笔记本中,这与某些具有多重属性的分类特征相冲突。例如一篇有关十字军东征与拜占庭历史的读书笔记,我就无法同时放入“历史”、“欧洲”、“读书心得”这三本笔记中,此时就要借助多维的标签系统。

    • 印象笔记的笔记本分组操作远不如标签系统的便捷。

    因此我的做法是,仅用笔记本区分笔记的来源归属,即把知识获取渠道单独拎出归类:

    - 工作(笔记本组)
        - X集团(笔记本)
        - J公司(笔记本)
    - 生活
        - 家庭
        - 兴趣圈子
    - 知识库
        - 网页剪报
        - Kindle
        - 微信读书
        - 知乎
        - 公众号
    

    按照来源或归属将知识归类有一个显而易见的好处——自然地统计出各个渠道获取知识的数量和水平,为修正和改善学习方法提供数据支撑。

    标签系统


    我要重点介绍标签系统。印象笔记的标签系统是传统的标签分类和索引结构,支持无限向下分组,扩展性极强。

    美中不足的是,传统的标签结构作为笔记后台的一项元属性,无法像Bear那样在正文中随意增减或编辑,缺乏灵活,但我们依然可以利用该结构建立起适合自己的标签系统。

    我的标签系统分为三大类别:

    - 学科门类
    - 方法论
    - 体裁
    

    这三类标签涵盖了笔记的学科、用途和体裁格式等多维属性,这就为笔记的多维检索提供了条件。

    下面我逐一介绍。

    1.学科门类

    “学科门类”是该系统的根本大类,其分类原则基于笔记的内容,是最主要和最关键的分类结构。

    我采用杜威十进制分类法对各级学科门类进行编号,并按实际需要增加细目。目前来说,编到二级分类基本够用。

    部分举例:

    一级分类:

    - 000 计算机和互联网类(原本为“总类”,我按需求替换)
    - 100 哲学类 
    - 200 宗教类 
    - 300 社会科学类 
    - 400 语言文字类 
    - 500 自然科学类 
    - 600 技术类 
    - 700 艺术类 
    - 800 文学类 
    - 900 历史地理类
    

    二级分类:

    - 300 社会科学类
    - 310 统计学 
    - 312 数学 
    - 320 政治学 
    - 330 经济学 
    - 340 法律 
    - 350 公共行政
    - 360 社会问题和服务 
    - 370 教育 
    - 380 商贸物流运输 
    - 390 风俗礼仪和民俗文化
    

    学科分类可根据个人习惯和实际用途自行设计,更多关于杜威分类法的内容可登录相关网站查阅资料。目前DDC已更新到23版:杜威十进制分类法 - The Dewey Decimal Classification (DDC) Summaries

    2.方法论

    整理好的知识只有转化为用途才能体现价值,我为知识的价值流向单独设计了一套标签,命名为“方法论”,它为知识的用途分类,为解决某个知识“可以用来做什么”提供索引。例如:

    - 提升效率
    - 学习技能
    - 精神升华
    - 方法经验
    - 风险预警
    - 写作素材
    

    上述方法论标签可以进一步细分,最终目的是为笔记的价值输出提供分类引导,便于在写作时为论点找寻素材,或是为精进学习指明方向。

    3.体裁

    顾名思义,就是笔记的体裁类型。笔记有摘抄的也有自己编写的,我利用体裁标签区分不同的创作文体,例如:

    - 策划方案
    - 报告总结
    - 指南手册
    - 宣传文案
    - 合同协议
    - 读书笔记
    - 杂记随笔
    - 故事轶闻
    

    该标签组可在多数工作场景中快速检索出相关体裁用做模版。对于原创笔记,可通过对创作文体分类,分析出适合自己的写作风格,非常适合新媒体写作。

    检索逻辑


    介绍完笔记本(组)和标签系统,下面说说使用逻辑。

    印象笔记的搜索功能非常强大,支持复杂的语法检索。这里我简要介绍基于标签系统的检索逻辑,其他涉及检索的代码语法可参考产品手册。

    前面说的笔记本(组)加上标签系统的三大类别,我们一共得到4个检索维度,简单回顾一下:

    - 笔记本(组):知识的来源或归属
    - 学科门类:知识内容的学科分类
    - 方法论:知识所能提供的用途或帮助
    - 体裁:知识的格式体裁或表现形式
    

    回到之前的例子,我在Kindle上阅读了一本关于欧洲历史文化的书,并从中导出一篇关于十字军东征与拜占庭历史的读书笔记,将其存入印象笔记,放在“知识库”笔记本组下的“Kindle”笔记本中,同时打上“历史地理类”、“写作素材”、“读书笔记”的标签,与其他数百篇笔记安置在一起。

    某天我要写一篇“拜占庭帝国如何影响文艺复兴”的文章时,我会同时检索满足条件的标签,它一定遵循这样的逻辑:

    我需要检索出能够当作写作素材(方法论)历史地理类(学科门类)读书笔记(体裁),它可能存放在Kinlde(知识来源)笔记本中。

    当我完成检索时,所有满足该条件的笔记会迅速罗列在待选清单中,里面不仅有那篇拜占庭历史的笔记,还顺便带出了曾经记录过的“东西罗马帝国的分裂”和“阿拉伯帝国翻译运动”等笔记,这些“意外之喜”都给文章的写作带来莫大的帮助,“知识管理”也在这时最大程度发挥了其价值。

    结语


    这篇文章的内容仍处在探索阶段,我自己的印象笔记也还在完善中,我将在使用过程中不断迭代本文,所有对标签系统的意见和建议都可以在评论中留言,我们一同探讨改进。

    相关文章

      网友评论

      • 罪愛:标签系统那里很好,写的很用心
        锅几:@罪爱丶 希望能给大家带来帮助

      本文标题:我的知识管理标签系统 | 原创干货分享

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tsapfqtx.html