如何把年度复盘写得更全面?

作者: 慢茶单 | 来源:发表于2020-12-28 18:19 被阅读0次

上周我让社群小伙伴写2020年度复盘,本以为她们写了九个月的复盘,这次的复盘会写得很好。

图片来源于美易

昨天我点评他们作业时,越点评,心情就越低落。把年度复盘写得参差不齐,不是缺了这个,就是漏了这个。

让人不能相信,这是践行复盘九个月的水平。小伙伴写得年度复盘,主要存在以下两个问题:

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1、对“年度”理解不够准确

有部分小伙伴写复盘的时候,选择写对自己有意义的部分,大部分有意义的事情都是好的方面。不好的方面,一个也没有写。

这样的年度复盘,不够全面客观,让你对自身的情况不够了解,也不好做下一步调整。

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2、没有调整优化

这里需要分成两个方面:

(1)未完成目标,找到未完成原因

年度计划可以100%完成的,没有几个人。因此,就会个别存在未完成的情况。

小伙伴针对未完成的目标,找到了未完成的原因。然后就没有然后了,没有下一步调整步骤。

只知道未完成的原因,没有改进的下一步行动,这样的复盘是没有意义。

(2)有改进方向,没有具体行动步骤

小伙伴根据2020年自身的情况,知道在2021年自己要往哪个方向调整。

可没有具体的行动步骤,这样的改进方向不但会让你动力十足,反而让你越走越迷茫。

你们只知道自己要到哪里去,可不知道怎么样才可以到达目的地。

那我们具体怎样做年度复盘呢?

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1、核对年度计划的完成进度

把年初写在年度计划的本子找出来,把自己的完成进度一个个写上去。

这里一定要写得具体细致,有具体数据显示出来更好。有个别已经超额完成的,可以写上实际完成情况。

用数字来量化自己的年度计划完成情况,是最客观,也是最有效率的方式。

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2、找出未完成目标的原因

很多人在面对未完成的目标时,大多数都是选择打个×就不管了。

这样的方式做目标管理,是很难可以看到自己进步。不管未完成的目标是否对自己重要,你都需要找出未完成原因,再把原因按照实际情况分为客观原因和自身原因。

因客观原因未完成的,我们可以不理会;因自身原因未完成的,我们需要做出下一步调整步骤。

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3、写出具体调节的步骤

我在给社群小伙伴说这个问题的时候,她以为要具体到几点到几点做件事。

其实不是这样的,只是让你把这件事所需要的东西,都准备好。

就拿我梳理的小伙伴在阅读这个目标上的情况来说,她只知道自己看什么类型的书籍比较多,在下一步调整的时候,只想到要看书多长时间,做读书笔记。

在这个方向的情况下,她还需要进一步思考:

(1)之前自己看书的时长是多久?和现在想要做到的读书时长是否有很大出入,有的话我应该怎么做比较好?

(2)读书笔记做纸质还是做电子?电子笔记记录在哪个平台?

(3)输出的标准是什么?有字数要求吗?

…………

你看,做完进一步思考的时候发现自己居然把这么重要的步骤给漏掉了。

把自己做事的步骤罗列下来,我们只需要根据步骤来一步步推进自己的目标。

不会再出现,做一下思考大半天,白白浪费自己的时间。

我们知道怎么做年度复盘以后,对于复盘我们还是有很多不理解的地方。

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1、复盘,可不可以提前做?

大多数人,对复盘的理解都是在事情做完以后才去做复盘的。这思路是对的,可月度复盘和年度复盘是不是一定要等到月底和年底最后一天才可以做呀?

答案是不用,我们可以给自己的月度复盘和年度复盘日固定下来就可以了。

前天,我在朋友看到一个好友写12月复盘。看到她的复盘里,也提到说自己对于月复盘一直都是延迟完成。

延迟完成的话,那么这个月践行自己计划的时间就少了几天。

因此,只要把事情做完以后就可以进行复盘就可以了,不管是什么类型的复盘也是一样。

下午,我在B站刷有关做时间管理的视频。看到一个博主分享说:给自己的目标固定一个周期完成,一个月有30天,我们不能把完成时间就定在30号这一天了。

我们需要把时间定在28号,留2天时间给自己来调节。

看完博主的分享后,我做了这样延伸:在拆解月计划的时候,把日期拆解到28号,到了28号没有完成也没有关系,我们还有两天去完成。

在28号准时完成的话,那我就可以去做自己的月复盘了。

这个思路,可以很好地解决自己什么时候写复盘比较好。

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2、复盘是否需要模板?

这一点,我自己不是很建议按照模板写。我之前看到社群小伙伴在写周复盘的时候,很纠结,于是我优化了一个周复盘模板给他们。

他们找到了做复盘的思路,可思维固化住了。

有一个小伙伴固化地很严重,我对她的评语是:看似你的年度复盘写得很完整具体,总感觉欠缺了客观感。

她自己事后再认真看自己的年度复盘,发现确实如此。

刚开始学到复盘的小伙伴,我们把基本复盘的原理了解以后,就根据自己平时的做事方式去做复盘。

自由的复盘方式,不容易把自己思维固定住,思路可以很好得到延伸舒展,同时还可以写得更细致,让你对自己多了解一些。

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3、复盘的频率

多久做一次复盘好?这一点主要还是看个人的做事方式。我自己每天做复盘,月复盘两次,半年度复盘和年度复盘。

按照时间线来做复盘。除此以外,在学习新课程的时候,学习结束我也会做复盘,通过复盘来看自己哪里需要改善。

看完以后,有没有对复盘有了更加全面的了解?有的话,可以开始写年度复盘了。后面的文章,我都是要写复盘文章了呢~

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