【第三周作业2】
【主题】:时间管理·一分钟概括一本书
【片段来源】:拆解片段来自《聪明人的一张纸工作整理术》P.26
【R:阅读原文】
按照下面的模板用15分钟阅读一本书,用1分钟阐明要点。

[明确阅读的目的]
首先在模板中写上书名和日期。
步骤1: 提出问题。在阅读之前,第一步要做的是提出问题。问题就是你想咨询作者的事情,也就是你阅读本书的收获。把这个问题填在模板的三角形正中央。通过这个方法来明确你想通过这本书所获得的收获。
问题的设定需要非常具体。加入你是酒店的经营管理者,如果只是提出“提高营业额的秘诀是什么?”这样的问题会太过抽象,相比之下“在中元节过后的闲散期内,什么样的促销方案才能提高销售量?”这个问题才能更容易得到确切的答案。
[把通过阅读得到的答案整合成一条信息]
步骤二:抽选出16个关键词。接下来这15分钟是决定胜负的关键时间。我们开始进入“筛选16个关键词”这一步。问题就是接受所需信息的”天线“。为了提升接受效果,我们需要找出16个关键词。大脑中带着疑问之后,虽然视线会自然的去搜寻与之相关的信息,但如果我们更进一步设定了16个关键词,你将能里需要的信息更近。这一步中,你需要一边翻阅目录和正文,一边寻找与问题相关的关键词。
步骤三:从中筛选出最重要的3个关键词。一边大致扫视书中的内容,一遍从先前设定的十六个关键词中筛选出最重要的三个关键词,并把她们填入三角形的3个角上的圆圈之中。
步骤四:整合成为一条信息。把能够回答之前问题的答案整合成为一条信息。要达到这种效果——”从这个问题的视角,从这本书中凝结这样的精髓,也就是这么一句话。。。。。。“。
举例,阅读《卓有成效的管理者》,提问“哪三个关键点和一个行动能够让我实现零加班,并且从明天开始就能实践?”

结论:将今天做的事情记录在日程本中,以月为单位,每个月盘点一次自己的强项。
【I:用自己的话重述原文】
what:成人学习强调快、准、狠,要用最短的时间学到能够直接使用的知识。上面讲的这种阅读克星法和拆书法有点类似,都是针对成人学习而言的,意图是希望能够在短时间内从书本或资料中获取对自己最有用的知识。不同的是这种阅读克星法,是希望通过阅读来解决一个问题,或者说是带着问题的阅读,完成的是对整本书的概括。而拆书,是对某一个章节的学习。
why:阅读克星法,是在训练一种迅速找答案并用简练的语言概括答案的能力。这种方法可以缩短我们的阅读时间,不要把时间浪费在不相关的内容上,提高工作效率。同时这种方法通过三个关键词,能够辅助我们去理解记忆书中的精华内容,让我们准确概括出来。同时时间和问题的记录,可以方便下次查找。
how:带着问题去读书,首先拿到一本实用类书籍之后,提出一个具体的问题,这个问题要是书中可以解决的,同时要尽量的具体化。其次,通读书的目录,如果有每一章的概要也可以迅速的浏览一下,然后给出16个和问题相关的关键词。这样浏览一遍之后,对于书的内容有了大概的了解,通过关键词也能够定位到具体的章节。第三,快速的扫视和这些关键词相关的内容,从中筛选出最相关的3个关键词。这样能够删繁区间,保留最最关键的信息。最后,用这三个关键词来回答最初提出的问题。一本书的阅读就完成了。
where:适用于实用类工具书的阅读、大量资料的信息摘取,如果是想对某一个学科进行系统性学习,不建议使用这种方法。
【A1:描述自己的相关经验】
学生时代做了大量的系统性学习,拿到一本书后,我通常会从序开始一直看到最后一页,这样看过来,会出现看了后面忘记前面的情况,就需要时不时的做笔记,花费的时间很长。对于实用类书籍,里面会有一些对自己帮助不大的章节,我也会按部就班的看过去,其实意义不大。特别是在做调研的时候,我会搜出来大把的资料,然后一个一个的看过去,很慢很费时。
在做调研的时候,我应该首先明确调研的重点对象和目的,也就是提出问题。然后在围绕着这个问题,去浏览我找到的资料的标题和摘要,去选出16个相关的资料。再去细读这16个相关的资料,从这些资料中提炼我需要的内容,最终汇总成调研报告。
写调研报告和阅读一本书的差别在于,读书最终可以用一段话概括,报告需要很多内容,所以可以把筛选3个关键词这一步换成筛选关键段落。第一步筛选已经能够减少很多的阅读内容了。
【A2:我的应用(目标与行动)】
整个阅读克星法,其实就是一个围绕着问题删繁就简留下精华的过程。我最近准备阅读大量的时间管理类书籍,刚好可以用到这个方法。在阅读这些书籍的时候,针对每本书不同的侧重点,提出不同的问题,最终的目标是:每本书都有一个问题,并用一段话概括每本书的精要。
具体做法:提出具体的有针对性的问题(或许一本书可以提出两个不同角度的问题)。然后迅速浏览找出16个解决这个问题的关键词,再详细看和这些关键词相关的章节,从中筛选出3个关键词,最后用一段话来概括这本书关于这个问题的答案。
网友评论
1.佳欣,今天的作业选段还是非常符合便签要求哦,非常棒。
2.I的质量整体还是不错的。对于how我们希望用自己的话复述,随之提出更高的要求,当我们要应用步骤时,会先理解记忆,如何做到更好呢?把每个步骤先提炼一个关键词或短语或短句,再一一澄清。
3.我们把“阅读克星”法理解的同时,可以跟RIA便签法作个对比,更容易理解记忆。提到成人学习法,找问题;对于成人学习,我们一直强调以自我为中心,以问题解决为导向,然后中去看一本书,从中找到能帮助我们解决问题的拆页,这点像是从书从选16再选3,后来总结一句话,看书中《高效能人士七个习惯》的举例,最终的一句话,实际也是一个细化的目标,也就是一个步骤,对应的是便签法的A2,只是还不够具体到某一件未来可能会做的事情上。对比过后,我们会发现,大道相通,我们选择一种对我们有利的路,其他的一对比,就理解了。
洋葱:
1.A1A2的问题主要在我们没有聚焦在某一件事情上,要真正理解为什么一直强调聚焦,不能泛泛而谈,喊口号,表决定,这解决不了问题,就像鸡汤一样,味道很好,过了就忘记。
2.A1要求聚焦目标是为了更好的催化我们的经验。
3.A2要求聚焦是让我们对未来的某一件事能发生的事情预演,加深理解,也为将来行动走出第一步。