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回顾 | 电子合同项目从立项到开发-(产品定义)

回顾 | 电子合同项目从立项到开发-(产品定义)

作者: MarcoHorse | 来源:发表于2019-06-24 20:44 被阅读6次

    上一篇说了下项目的背景,接下来回顾下项目里面最基本的概念——产品定义

    产品定位
    1.1 产品说明
    1.2 用户角色
    1.3 业务场景
    1.4 形态定义

    伴随国内商务环境的日益成熟,契约精神渐入人心,口头承诺、简单协议、点击及确认等方式逐渐被时代抛弃,“合同”的地位日益凸显。互联网为电子合同提供了充足的应用环境,云计算带来了新的承载方式,区块链等新技术也为产品/服务升级注入了新的活力。基于“意识提升”和“技术革新”的双重推动,辅以政策法规的日益完善和电子签名技术的不断变革,电子合同,尤其是基于云端的第三方电子合同有着良好的发展前景。

    1.1 产品说明

    ****为企业提供实名认证、在线签署、合同管理、证据链保存等覆盖电子合同全生命周期的专业服务。电子合同以用户为中心,服务满足《电子签名法》的要求为客户提供数字证书,合同签署,法律咨询等服务,到事后出具证据报告,提供公证诉讼等服务,以实现全流程的电子签署服务及司法证据链闭环。

    产品在合同审查,合同管理,法律服务等领域进行深入的研发与探索,目标是为广大行业提供电子合同信息化需求。系统支持私有云部署,支持多租户、多组织、多语言、多数据库、多集群等新特性,可为企业单位创建简洁高效的协同办公环境,让组织内外部协作沟通畅通无阻,满足各业务部门深度管理需求。

    当前市面上电子合同提供的法律服务有两种:一种是以司法鉴定作为法律依据,这种依据存在不被法院采纳,异议、重新鉴定,甚至不予采信的风险情况,第二种是以商业技术为核心的盈利性企业组织作为的第三方见证,但法律效应低,而且不被法庭接纳。最好的方式是以“电子合同+公证”为切入点,依靠公证处背书来增强电子合同的合法性,有效性和强制性。

    以"电子合同+公证”为切入点的优势在于:

    1. 风险防控

    1.1 公证机构在办理公证业务时,对于当事人的身份审查是其业务的基本要求,公证员掌握了一套如何识别当事人身份的方法与技巧,能够对主体的签约资质进行把关
    1.2 具有丰富合同代书经验,经手的合同文书具有高度公信力,大大降低合同被认定为无效的风险
    1.3 具备广泛扎实的法律知识,能够提供高水平的公证法律咨询服务

    2. 合同履行保障

    2.1 提存公证为合同当事人提供了可以信赖的第三方监督机构,犹如x宝网的支付宝功能,在交易的双方或者多方之间构建了一个安全的第三方平台
    2.2 赋予合同强制执行效力的公证书,一旦合同发生纠纷,不必经过诉讼程序,可直接申请强制执行,具有简易、迅速的便利
    2.3 公证处提供短信送达、邮件送达、电话送达等多种送达方式,为负有约定或法定通知义务的合同当事人解决送达效力问题。

    3. 证据链服务

    3.1 公证处是法定证明机构,法律认可的中立性、客观性,具有公信力
    3.2 公证证据属于诉讼法明文规定的法定证据,直接被法庭采信
    3.3 以公证书的可视形式呈现,不需要辅助证据,可对接诉讼、调解、仲裁等多种纠纷解决方式。


    产品流程

    1.2 用户角色

    根据用户使用身份来说,可以分为个人用户和企业用户
    个人用户,分普通用户和特殊用户,特殊用户包括律师等特殊职业
    企业用户,分管理员用户和员工用户,例如人力资源企业的hr和销售部门的销售人员小A

    初期运营体系以路演宣讲为主,这要求产品主要面向对象是中小型企业用户,而企业服务更多的是走全流程的线路,所以这方面产品分析中用户调研很重要

    1.3 业务场景

    B2B电商
    B2B平台可使用****电子合同签与入驻企业签订入驻协议,平台客户之间也可以利用****电子合同签订采购协议。上下游供应链企业发生交易时,可使用****电子合同签订大宗交易合同。平台帮助企业协调物流运输、仓储调度等需求前,可事先与企业签订委托管理协议,规定各方权责,避免事后扯皮。

    B2B电商
    P2P金融
    平台:可借助****电子合同与投资人、借款人以及第三方担保机构签订相应合同,规定责权明细、债权转让等细节。
    投资人:投资人在平台投资时,可以使用****电子合同与平台签订投资协议,委托平台购买理财类产品。
    借款人:借款人向平台借款时,可与平台签订借款协议,通过***电子合同规定借款利率、还款期限、还款方式等。
    P2P金融
    旅游行业
    OTA平台与旅游供应商、旅行社、酒店签订业务合作协议时,可采用****电子合同规定合作明细、确保各方合法权益;

    旅游供应商、旅行社、酒店与旅游用户签署服务协议时,可使用****电子合同快速完成线上签约,规定违约责任、使用条件、赔偿标准等。

    旅游行业
    HR行业
    HR:招聘异地员工时,可使用****电子合同生成劳动合同。

    员工:可在****平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。

    人力资源行业
    物流行业
    物流公司:可采用****电子合同与运输公司、仓储公司签订合作协议,规定违约责任、制定赔偿标准等。

    业务员:可使用****电子合同平台生成线上单据,方便管理、查阅。

    物流行业

    在线教育行业
    平台:在线教育培训平台通过****第三方电子合同平台,与传统培训机构、教育服务企业签订合作协议,确定合作细节。

    学校培训等机构:教育培训企业购买平台教育产品,使用****电子合同与平台签订协议,确定双方教育产品服务细节。

    在线教育行业使用场景
    制造零售行业
    企业通过API开放接口,在OA系统中接入****电子合同服务,实现与公司内部的高效协同办公,及与供应商的快速对接。

    企业内部:企业旗下众多分支,通过接入****电子合同服务,更快速进行合同草拟、签署,实现无纸化办公。

    供应商:供应商众多,企业通过接入****电子合同服务,在OA中完成合同的审批,修改和签署。


    制造零售行业

    1.4 形态定义

    Saas平台
    web版本:无需开发,即买即用,在PC端帮助企业快速实现电子合同信息化
    App版:在手机、iPad等移动端设备随时审批、签署和管理合同,高效便捷
    H5版:以插件形式集成到微信、钉钉、支付宝等第三方软件系统,更轻便好用

    开放平台
    ****拥有丰富的接口工具,嵌入内部系统实现无感知跳转,为客户提供公有云、混合云等可定制化的部署方案。

    公有云部署:公有云是****的标准方案,用户证书与合同都将加密存储在****平台,客户可以随时调用接口下载到本地。

    混合云部署:混合云充分满足企业客户“文档不出门”的本地化部署需求,调用****的SDK,将合同摘要发送给****,基于合同摘要进行签署。****全程不接触合同原文,在保证签约合法化的同时,保护客户数据的安全。

    产品形态

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