第四章是非常关键的一章,讲述如何应付打断。打断是我们进行番茄钟时常会遇到的,如果处理不当,直接影响到番茄钟的完成。因此,学会如何处理打断是保证番茄钟完成的关键之一。
打断分为内部打断和外部打断。我们常常会遇到自己造成的内部打断,工作时达不到心流状态,不能全情投入,思绪突然飘到其他地方,或脑子里突然冒出一个想法,想到其他事情还没做,要尽快处理等等,很容易被自己的思绪打断。应付内部打断的方法就是,把其他想到要做的事立即记录在“计划外紧急”一栏中,而不是立即去做,然后继续自己的番茄钟。然后选择合适的时间去完成计划外紧急事件。对于自己想要去厕所这类不能搁置的事件,还是得立即去执行,而回来后不能再继续番茄钟,因为番茄钟具有原子性,不可分割,是整个流程中最小的单位,这种情况下就要作废番茄钟,重新开始,当然这种情况不会太多,我想在5分钟休息的时间内,就应该喝水上厕所,避免番茄钟时间被此类事件打断。
其次,工作中也经常遇到外部中断,因为我们不是一个人工作,我们必须和团队合作。因此经常会遇到有人来咨询事情,或者是有电话打过来,有人向你请求帮助。那么如何有效的处理外部中断呢?首先我们要把外部中断分成两类。第一类是暂时可以不处理的,我们可以和对方商量稍后再处理,然后把它记录下来,番茄钟进行完后,找适当的时间去处理。第二类,是不可以推迟,必须自己去处理的,那么就只能作废当前的番茄钟,处理紧急事件。我觉得在处理打断的时候,原则就是做到灵活而不失平衡,要视情况决定,是否推迟处理,还是当下立即处理。
目前,自己在应付打断这一环节,做的不是太好,有时候,会碍于情面,不懂得和对方协商,推迟处理。导致自己的番茄钟作废。但基本上不会出现由于需要喝水,上厕所等导致番茄钟作废的情况,这些需求基本上在休息的五分钟解决了。希望自己接下来能够更有效处理打断,更高效的完成每一个番茄钟。
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