顾名思议,团队合作就是一班人为了一个共同的目标一起做事,这涉及团队里的每个人的分工会有所不同,互相之间需要别人的协助,自己也要做好随时协助别人的准备。时刻谨记,团队工作的动力在于相互间的合作而不是竞争,每当有团队成员遇到难题时,其他人都应尽力相助,所有人都把其他成员的问题当成自己的问题,这样的团队的效率和成就是最高的。如何让团队成员做好“协助”的角色呢?建议如下:
1、利用专长,极尽潜能。每个人都有自己独特的个性、固有的专长(技能)和动机需求(意愿),在工作分工前,充分了解到各成员的性格特点、过往的工作经验及具备什么样的专业技能、他们想做什么后,再根据他们的意愿来分配适合其性格特点和能发挥其专长的工作。相信每一个人能希望从事一份是自己想做的、有足够能力胜任的、符合自己的性格特征的工作,对吧?所以,这样做,很重要!
2、权责明晰,各司其职。如果一个团队里所有人都不会消极等待他人来告知做什么,而总是主动地完成自己分内之事,这样的团队是不是让人感到很省心呢?要达到这个境界,可以尝试这样做:在项目正式实施前,团队负责人把团队成员召集在一起,把事先拟好的工作计划表或时间表来解释项目中的所有工作职责,然后与每位团队成员谈论你对他的期望(该会议应简短明了,不说细节)。会议结束后,让每位成员考虑各自的任务、设计各自的解决方案并制定各自的工作计划。最后,再次召集会议,让每位成员与其他成员分享自己的方法和工作计划,让每个人都了解他人在项目中的作用。这样做有助于大家统一步调,避免做重复劳动,同时也可以避免工作出现遗漏。作为团队负责人,当任务分工完后需要把握一点重要原则“信任,但要确认”,虽然任务已分配好,但负责人需要对进度和结果进行确认。
3、实时反馈,反馈正式化。有效反馈最重要的特点在于及时性,这样帮助团队成员在工作的过程中就有机会及时改进、提高,从而减少工作失误所产生的负面影响。另外,反馈正式化有助于提升反馈效率。可以借鉴系统化的反馈套路,例如,反馈要有适当的语言措辞,反馈要做到有正有反(先正后反),反馈要具体,反馈角度来自具体个人,用实例来说话,以正面展望结尾并提供方向。
以上就是今天分享团队合作模型TEAM-FOCUS中的“A-协助”的心得要点。
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