在工作生活中,常常会遇到一些棘手的问题。催人还钱,向上司提出好方案被泼冷水,会议上被其他部门人嘲讽。
关键对话的意思,谈话双方因为观点不同,有情绪冲突,又对后果影响特别的一次重要谈话。
关键对话的四步法则:
第一步,明确对话的目的
第二步,创造良好的氛围
第三步,实事求是陈述观点
第四步,认真倾听找到动机
在沟通中,时刻记住达成目标没有那么容易,常常是我们会受外界情绪的影响后,要么一心想着战胜对方,要么惩罚对方,从而忘记自己当初真正的目标。
在竞争中,有时候随着愤怒情绪的增长,我们的心态还会从希望战胜对方变成蓄意伤害对方。
在一场关键谈话中,我们要时刻记住三个目标
第一,我希望在这场谈话中自己实现什么目标(我不希望实现什么目标)
第二,我希望在这场谈话中为对方实现什么目标
第三,我希望为我们的关系实现什么目标。
一场关键对话,除了明确目标之外,还有考虑第二个点,创造安全的谈话氛围。 因为只有在安全、信任的对话氛围,人才可以畅所欲言。
如果双方都互相攻击,那么讨论就会变成争论,最终变成争吵。
如果一方开始沉默,那么谈话就没有办法继续。
“我今天来是为了达成双赢,绝不是找麻烦”
一个谈话如果氛围被打破,这个时候就会需要暂停谈话。重新建立信任的环境。
只有我们用真诚的心,去道歉,去尊重对方,消除误解,然后我们才可能回到正常的谈话轨道上来。
当我们来到一个信任的环境,这个时候我们可以运用STATE五步法,事实求实去称述观点。
STATE是哪五步呢?
第一步,Share the facts. 分享事实经过。分享那些具体的,已经发了的事实。不要判断,不要人生攻击。 不要说对方是小人,不遵守承诺。而是要说发生了的事实, 比如按照合同,贵公司超过付款期限两周还没有结账,但是我发现其他供应商的付款正常。
第二步,Tell a story.说出你自己的想法。
第三步,Ask for others paths.征询对方观点,鼓励对方说出真实的想法。
第四步,Talk tentatively.做出试探表述。让彼此观点的自由交流。常用的句子有:比如,我很好奇为什么你没有怎样怎样? 我有点怀疑是否怎样怎样。
第五步,Encourage testing.鼓励对方做出尝试,说出自己的不同看法,比如你可以说 “我很想听听你的意见”。等等
但是即便我们做好了前三步
确定明确对话的目的
创造良好的谈话氛围
实事求是陈述观点
我们没法真正了解对方的困惑,这个时候就认真倾听对方
怎么倾听?
询问对方的观点
确认谈话的感受
重新描述问题
主动引导对方敞开心扉
敬酒酒杯要低于他人,嗓门不要太大
生活中有无数个这样的关键对话。能很好的运用关键对话的技巧,一定会让我们的生活更加美好
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