亲爱的未来职场精英:
在告诉你提升效率的秘密之前…我希望先跟你签订一个契约,这篇文章是六个人以六个角度的思考方式,花了两周时间共创出来的,我们希望我们整理出来的方案,能够对你真正的有所帮助。所以如果这篇文章能够给你带来启发。哪怕一丁点的启发。我都希望你能够把它记录下来。然后把这一点启发放大吸收。既然都已经看了,何不让自己有点收获呢?哪怕是对我的建议,因为建议是稀缺的,如果你能给我提出建议,我会以我的方式感激你……
再聊提升效率之前,我们先来看看是什么阻碍了我们的效率提升,这里我们用了查理芒格的思考方法:
反过来想
①加重职业倦怠,对需要高效完成的工作制造抵触心理。
②增加更多细枝末节的工作。
③没有计划,不做统筹。
④过度追求完美,降低决策速度,增加更多的流程和环节。
⑤开始作死,不需要想清楚,不断试错增加返工的次数。
⑥拒绝使用高效的工具。
⑦承担完全超出能力范围的任务,并且停止学习。
⑧不专注采用所谓的多线程工作,频繁切换任务。
⑨合作完成的任务,模糊职责界限,制造混乱。
⑩不做反馈,没有效率高低的评判标准。
如果你有三个以上,那恭喜你,你的效率还可以提高很多。
除了以上这十条,其实阻碍我们高效率的,最核心的点是:
【思考方式】
再告诉你提高效率的方法之前,我们先把这个核心的问题先解决了,首先我需要你问自己以下几个问题。
你有想过提升自己的效率吗?
3个自己偷着用的思维方式→助你突破职场低效率→轻松掌控生活你每做一件事情,都会有一个动机的存在。那提高你的效率也是一样。你得先要有这样的一个想法,有这样的一个意思。在这个互联网的社会,最讲究的就是效率。没有最快,只有更快。在这样一个快节奏的时代,你还是慢吞吞的。低效率的工作。那你最终会成为一个无用的人。我相信没有谁会愿意做无用的人。我们都需要跟上这个时代的节奏。让自己的工作效率超越同事。让上司交给自己的任务提前完成,让同事让老板对自己刮目相看。所以我们需要提升效率,拒绝低效率勤奋。
下面是我为你整理的思维工具,你不需要全部练习,你只需要找一个你喜欢的思维工具。坚持练下去就好
提升效率的思维方式
①提高时间投资效率
ROI,中文叫投资回报率,是企业财务中广泛使用的一个概念,用来衡量企业财务投资回报的大小;相当于说,你给一家公司投资了100万元,你今年赚了多少?你的财务收益是多少?
用这种经济学思维,迁移到个人时间的投入和产出上面,就得到了「时间ROI」。
同样投入1小时的时间精力,将来的回报或收益是非常不同的;自我管理要做的,就是像管理公司一样,管理自己时间精力的投入与回报,提高人生的回报和产出。改变自己,就是要用最小的投入获得最高的改变回报。
第一,做什么事。一个指标,时间毛利率。还记得乔布斯怎么穿衣服的吗?简单的体恤衫,减少选择,将主要的时间和精力放在重要的产品打磨上面,做「对的事情」,远远比「做对事情」更重要。
第二,做事方式。一个指标,时间杠杆率。找专业人士,去购买他们的时间,效率最大化,我们要像他看齐,用「正确的方式」做事情。
第三,做事效率,对80%非创造性的、常规任务,我们提高效率,减少投入;对20%的关键任务,要尽可能加大投入。树立大局观,对于自我管理中「打工者」层面,还是「管理者」层面都至关重要。
自我管理上,我们也容易掉入下面两个坑。
「光想,不做」,一心想做正确的大事,却没有行动;
「光做,不想」,只是一味追求效率,不思考所做的是不是「对的事情」。
而「时间ROI」模型将「想」和「做」都结合起来,在正确道路上快速奔跑,才能达到你真正想要的目的地。
②最重要的三件事
时间管理,最让人痴迷的部分就是「做计划」。在做计划的时候,我们经常会列下长长的一大串任务清单,当时收获感满满;然后,在一天当中,特别享受每做完一件事情,把一项任务给划掉的感觉。一天结束,回顾一天的时候,看着一项项完成了的任务清单,顿时有一种特别大的感动,觉得别人的人生都是在浑浑噩噩的「混吃等死」,自己的人生和别人不同,是一个高效率的人生!
然而,这就是「高效率人生」的本质吗?高效率就等同于「一天能工作多少时间」,「一天能完成多少任务」吗? 高效率就等同于「多快好省」吗?
这是关于效率的极大误区,可怕的是:我们往往还不自知,还很享受这种盲目的自我感动。
「断舍离」原来是物品收纳领域的一个概念,是指我们在收拾家的时候,要做到「断绝不需要的东西;舍弃多余的事物;脱离对物品的执着」。 简称,断、舍、离。
同样,在做计划的时候,我们不要太贪心,不要想着什么都去做;我们的时间是有限的,我们的资源是有限的,我们不可能心想事成,什么都去做。因此,我们得知道我们不要做什么,我们才知道我们真正要做什么;当我们知道我们不要做什么的时候,我们才知道,什么对我们来说才是真正有价值、有意义、值得我们去投入的事情。
作为一个团队的负责人,必须清晰的知道达成团队目标的关键节点,才能带领团队成员保持正确的方向,而不是让我们所有的奔跑、所有的忙碌是没有方向的,这样才能帮助我们推进真正关键的任务,去完成那个项目最关键的节点。
做计划的时候,我们要贯彻「极简主义」,我们一周想做的事情太多,但是最关键的是往往不超过「三件」,我们只要保证这一周当中整个团队能把这三件事做成了,项目的推进就有了根本的保证。
因此,我们把计划断舍离到最关键的3件事情,也就是「二八法则」中提到的对于项目推进最关键的20%的部分。
③打造个人SOP体系
在知识经济时代,大家都是知识工作者。但是,绝大部分的工作,仍然是非创造性的,事务性的常规任务。对于这些基本可以不动脑的常规任务,我们是不是也有自己搭建的「流水线」呢?今天我要介绍给你的,就是我们个人处理常规任务的流水线SOP。
SOP,全称叫「standardoperatingprocedure」,就是「标准工作流程」。
SOP就是我们自己搭建的流水线,操作指导说明书。首先通过工作流程的梳理,把任务拆分成小任务,在对每个任务、步骤的经验总结成文档或者说明书,整个下来就是一个步骤清晰「Stepbystep」的指导手册。每个步骤需要做什么,要用到什么资料,需要和什么人对接,做的时候需要注意什么,需要做到什么品质,需要给下一个步骤交付什么成果,都有详细说明。这样一来,我们就可以「把脑力劳动干成体力劳动」,做这些常规的非创造性工作的时候,就完全可以不动脑子,按部就班地去做就好了;不仅不会犯错,干得又快又好,而且每次做完之后,可以复盘SOP,改进优化「流水线」的生产流程,让经验可积累,可以不断迭代。
家庭打扫卫生也做了一份SOP,卧室、厨房-卫生间该如何打扰,如何拖地(拖几遍,用什么水,加什么清洗剂)等等,媳妇给我制定了一系列流程^_^。
其实还有很多「套路」,很多SOP,很多指导书,无论工作、生活很多场景都能用上,如果你问我,我最推荐那个思维方式,那么绝对是这个SOP,他改变的不仅是你的工作与生活,更是你的思维方式。
看完了你感觉有没有收获,如果有收获,你打算怎么做?因为看到与做到还有段距离,也是最重要的一段距离,只有做到了,才算真正有收获,而做到也是有一套方法论的,关于如何改变,可参考改变的秘密。
看到这儿~我希望你回看一下,如果你觉得哪些思维方式、小工具或者app,对你有用,你马上去把他记录或下载下来,因为我知道你退出了这个界面,就几乎再也不会与我见面,所以我建议你马上行动,只有马上行动你才能真正有所收获………
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