每天开始一天工作之前,我都会给自己一天的工作做个安排和计划。时间以每一节课为单位,每节课下课以后也是我休息的时间。
可是我发现,每天的安排都会随着自己工作的进度进行修改。起初我以为是自己的计划出了问题。可后来仔细一回想,就是因为自己的拖延症和工作效率低导致的。
比如我们本周周四要进行支部书记述职。首先得完成一个5000字的述职报告。上周周五时就给自己计划好了,周末一定得完成这个报告。可是一到家,整个人的状态就松懈下来了。再加上周六那天跑了个13公里,有点超出我的极限,有点运动过度,感觉自己的状态欠佳。但是如果一定要写还是可以写出来的。但是我一直拖延。后来计划昨天晚上一个人在办公室撰写,可是补了一点会议记录后时间一下子就到了晚上十点。今天早上安排10:30开会之前完成。可是我拿着文件拟出了思路,真正动笔的时候,发现已经快到了10:30了。所以一直到现在,报告仅仅开了个头。
导致自己出现这种局面,有以下几个方面的原因:一是拖延症的影响。二是思想不能专注集中。比如今天早上到了办公室以后,同事找我聊天,我就一直聊着,思路肯定大受影响。还有一周一次的鲜花到了,我又剪枝加水,一下子耽误了至少20分钟。三是效率代下。进入状态很难,进入状态后写出内容来又很难。其实做其他的事情我也有着相似的经历。
针对目前的情况,我需要做的是:一是有任务就赶紧把它做好。二是一段时间内只做一件事情。三是做的时候,集中注意力去做,而不是东张张西望望,如果没有特别要紧的事情,注意力不要被其他的东西所吸引。
用更少的时候,做更多的事情。如果在工作时间内能完成我所有的工作任务,那么我将有更多的时间去陪伴我的孩子,我的家人,还有可以去更好地锻炼自己的身体。何乐而不为?所以:提高工作效率才是王道。
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