如何把老板安排的工作漂亮的完成

本次内容是我结合易仁永澄钉钉直播课程和樊登《可复制领导力》的学习内容的一次分享

一、互动

开始之前先给大家互动一个问题：

人类是怎么从动物演变到今天的互联网大数据时代的？

大家先不用急着说，先想一下，等最后，我们一起分享一下答案。

二、今天分享的主题，虽然是“如何漂亮的完成老板安排的工作”，如果你掌握这个方法在日常沟通、相夫教子等方面，都可以得到有效的应用。

先声明一点，这里说的“老板”不是公司老总、大老板，是只比你高一级的管理层领导。

不知道大家有多少是职场人啊？

你在工作中有没遇到以下这两种情况

1、你去请示问题，领导说“这种事你都不能解决吗？还用来问我？”

2、你独立处理了工作内容，领导说“你挺能啊？这么重要的事情都不给我报备？”

你很懵圈啊，什么情况？我到底是该自己独立处理？还是应该请示汇报啊？

内容大纲

1、四个象限

2、三个环节

3、八字方针

领导给我们安排工作大概就是这样一个情况

如何把老板安排的工作漂亮的完成

领导有了一个想法，

然后安排给我们，

我们做好了，

把结果呈递给领导。

这个图可以看出来，第一步你需要弄明白领导的想法，他到底想要的是什么？

优秀的领导，自己就会阐述明白任务内容。可实际工作中，大多数领导安排工作的时候都是“小张，你去把今年的上半年度复盘做一下”（其实我自己就是这样的）

大多数职场人啊，都怕别人认为自己“不聪明”，他们认为“领导安排了，聪明如我，就应该心领神会，立即去做”

往往这样做的结果，就会出现开头的那两种情况：自己做主也挨批，主动请示也挨熊。

要知道，你每挨批一次，你的职场生存感就降低一分。所以你要学会问清楚。

一般会有四种情况，看图

如何把老板安排的工作漂亮的完成

我们倒着看一下，象限四：领导说清楚了，你问不清楚

结果就是你会被领导“怼”，每怼一次，你的生存度就低一分，这种情况团队整体拿结果的可控度都一般。

象限三：领导也说不清楚，你也问不清楚。结果就是你们整个团队的生存度都很低。

象限二：领导说不清楚，你能问清楚，那么恭喜你，你可以做到“向上管理了”，也就是说你可以管理你的领导了。这个时候你的机会也就来了。

象限一：领导说的清楚，你也能问清楚。那么你和领导都能做到心中有数，你们整体团队拿结果的可控度是非常高的。

有的人可能要说，“领导都说清楚了，我还有什么好问的？” 这个后面会讲到。

我们回到第一张图

如何把领导安排的任务漂亮的完成就需要三个重要环节

1、知道领导究竟想要的是什么？

2、快速行动、推进结果的获得；

3、让领导对你呈递的结果满意。

你们认为哪个环节最重要？

其实这个是环环相扣的，第一步没弄明白，后面就都是白费功夫。因此要完成这三步，有个八字方针。划重点了啊

八字方针：听到、确认、做到、做好。

先说听到：你要养成一个做记录的好习惯，用本子也好、录音也行。确保记录关键词：目的、结果、任务、节点。

每次领导安排任务的时候，你就先把这四点列上，领导讲到哪你就记录到相关项上，如果领导哪里没说，你就问。

听的时候还要注意：保持开放的心态，不设防、不评价，也别怕把领导问烦而“怂”。

这段我说清楚了吗？大家有不明白的可以先记下来，最后我们一起讲一下。

听到以后，就需要确认，确认什么呢？

就是你听到的四项关键内容。

目的：为什么做这件事，有什么价值；

结果：至少需要做到什么结果，领导会满意；

任务：大约要做哪些任务才能拿到结果；

节点：关键的时间节点是什么时候

例如：

什么时候确定选题

什么时候提交大纲

什么时候交成稿

什么时候交修改版定稿

你沟通确认的对象是领导，语言一定要简明扼要。所以确认也是有技巧的，公式如下：

通过 任务 ，做到 结果 ，使得 目的。

我在过程中可能会遇到________问题，

遇到A情况我就自己处理，

遇到B情况需要请示报备。可以吗？

完成确认的标准是什么？

用自己的语言，按照上方的公式，将任务描述给领导，领导认同“对，就是这样”。

第三个就是八字方针里的快做了，快做不是自己闷头干的，也是需要技巧才能做的精彩。

1、别甩锅：不要怪老板没说清楚，甩锅是领导的特权，你没有。所以一定要在“听到、确认”环节，自己主动问清楚，这也是本次分享的一个核心内容。

2、别完美：我们在交作业的时候，班班们经常讲的就是“先完成、再完美”。所以你需要明白，不是需要把所有内容全部澄清才能工作的。别因为你的完美主义，影响工作进度。

3、小目标：先确定一个自己做得到的结果，逐步推进。

4、求反馈：快把信息提供给领导做选择。

千万记得，你是解决问题的，领导只负责做选择。

这么说可能不够明确，我讲个我下属的例子。我安排她把上半年度的复盘做一下。

她就问我“老大，我们为什么要做这个啊？是给谁看的啊？”

我就告诉她“是提交给公司的，大老板会看，以后会用做招商内容参考，也会给我们的客户看”

“老大，这个需要什么时候上交啊”

“7月底”

她是新晋升的，从来没做过这个工作，于是她就上网搜了一下，年度复盘需要做哪些内容，当天列了一个大纲。

拿着大纲就来问我，从这几个方面做总结行不行？

我就说这个这个很好，这几个不用了可以删掉。

她拿着我给她反馈的大纲，回去向各相关部门收集了数据，三天后做了一个简约白板的PPT大框给我，问这个思路可不可以，我让她修改了几个数据。

然后她又用了三天时间，把PPT做的精致，提交给我的就是一份非常合格的年度复盘总结。

这就是一个新人，第一次用了一个周就完成了一个漂亮的总结。她胜在哪里呢？

事前问清楚、设定小目标快速行动、行动中不断求反馈，最终就漂亮的完成任务。

八字方针已经讲了前三个，最后一个“做好”，但是不要做太好了，领导想要的结果你已经在前面的步骤明确了。你只需要在领导期望的基础上好上1%就可以了。

这一个是投入产出比的问题，另一个涉及到长久持续性，你要保持持续呈递让领导101%满意的能力。如果一下子用力过“猛”，就容易提高领导对你的期望值，导致你后劲不足。这也是职场发展的重要守则之一。

回到最开始的那个问题，大家还记得吗？

人类是怎么从动物演变到今天的互联网大数据时代的？

有谁有想好的答案一起分享一下

求生存，求发展。

人类历史发展就是依照这个原则在不断前进。先求生存，例如“石器时代”“农耕时代”，后来的“工业革命”“科技时代”就是在求发展。

八字方针里的“听到、确认、快做”就是在求生存。确保你的职场生存问题无忧，再求发展“做好”。

以上就是本次分享的全部内容。觉得有用记得点赞支持哦