进入职场两年多来,我的全部时间一度除了工作就只剩无聊,早上睡到八点半,然后匆忙赶车去公司;晚上回家百无聊赖,不知道要做什么;周末也是无所事事,完全不知道自己除了工作还能做什么。但其实生活中是有很多事情值得我们去尝试的,绝不止眼前的工作和无聊。在偶然接触了手帐之后,我重新梳理了我的生活,找回了自己想做的事情,并且在手帐的帮助下,努力坚持,实现自己的小目标。
我的手帐图使用手帐找回生活的乐趣并帮助我实现目标的方法其实很简单,只需要四步,下面我将它分享出来,希望对大家有帮助,也希望得到更多的建议。
1.列出自己的3个清单
前段时间看了一本书,《笔记女王的超效率时间管理攻略》。在这本书中,作者介绍用手帐设定自己的目标,她把目标分为几类,一类是“想尝试的事”,一类是“想挑战的事”。
其实这样的分类比较主观,但对我来说非常合适。我把“想尝试的事”定义为自己感兴趣而想坚持的事情,比如手绘、手工等。而“想挑战的事”则是自己认为应该做,但是可能出于某种原因没能做或者很难坚持下去的事情,比如坚持锻炼、学习某项技能等。在这个分类之后,我又增加了一个“我的愿望清单”,列出的是一些我想去享受的事情,实现它并不需要意志力,可能只需要攒钱找时间去做,比如出国游等。
我想尝试的事清单在列出清单之后,如果发现有很多事情是自己想做的,为了保证做这些事情不会耽误自己的正常工作,要给每件事情标出优先级,然后根据自己的空余时间选择其中优先级比较高的几件事情去做。
值得注意的是,优先级至少要在前两个清单中一起标注,不然可能就会发现自己只能完成其中一个清单的事情。
拿我自己来说,优先级为1的事情,在“想尝试的事”清单里有“简书周更一贴”、“微博日更两贴”和“进行专业主题阅读”三件事,在“想挑战的事”清单里有“学会游泳”和“坚持锻炼”两件事。优先级为2的事情,在“想尝试的事”清单里有“练习手绘”一件事,在“想挑战的事”清单里有“学习Excel”一件事。优先级为3的就不列举了,可参见我的手帐图。“我的愿望清单”由于现在只有出国游一项,而且明确了时间是在2018年,所以此处没有单独标出优先级。
我想挑战的事和我的愿望清单另外,对每个清单,我都留出了一整页的空间,方便之后可以随时补充。
2.拆解并量化目标
在确定了我的各个目标之后,我将目标进行了拆分。对于实现起来难易度不同的目标,可能拆解的方法也不一样。
先来说稍有难度的一些事情,如简书周更一篇长帖,这一类的目标是需要仔细拆分的。
因为简书周更这件事情我不想草草对待,而是希望更新一篇有质量的、对自己对大家都有帮助的文章,所以必须从两个方面做起。一方面是寻找写作话题,有好的话题自己才有写的欲望,也更能引起大家的兴趣;另一方面是要修炼写作技巧,布局合理、语言得体的文章才会更容易让人读下去。
但是这两个方面看起来都比较虚,所以一定要将其进行量化,这是很重要的一步。拆解并量化两个目标
关于写作话题方面,既可以从日常生活中寻找,也可以从书中寻找,还可以多留意各位大V的写作话题,从中寻找启示。所以我的量化标准有3个:
1)观察生活,每天5个小点子:我强迫自己每天必须想出5个可写作的话题,既帮助自己进行了积累,又培养了自己观察生活的习惯,不至于觉得每天都千篇一律。
2)每周分析3-5个公众号/简书大V的文章话题:以前我也会刷这些文章,但是刷完就完全抛在了脑后,那些爆文的话题、写作方法等我从来没有认真体会过。现在每周分析几篇文章可以帮我解决这个问题,从这些话题中,也可以寻找是否有自己可切入的点。
3)每天30min以上的读书时间,从书中寻找话题:此处的书我没有限制任何类型,看自己的兴趣来阅读,广泛的汲取更有助于帮助自己拓宽话题范围。
我的灵感随笔记而关于写作技巧方面,整理完之后我发现其实和寻找写作话题要做的事情是有重叠的,主要有以下3个:
1)日常读书时要注意观察作者的写作方式和表现方法;
2)每周分析3-5个公众号/简书大V的文章布局及风格;
3)根据以上内容每周写出3-5篇笔记或感想。
综上所述,我为了实现周更简书这个目标,需要做以下几件事情:
1)每天记录5个小点子;
2)每周分析3-5篇文章,包括文章的话题、布局、写作方式等;
3)日常读书,并每天记录从书中发现的话题,如有好的表达方式要同时记录。
以上,就完成了对“周更简书”这个目标的拆解和量化。
我的文章分析手帐接下来说一个目标拆解起来相对比较简单的,比如“练习手绘”,我直接将其拆成了以下3个:
1)每天一篇带图手帐;我的日常带图手帐
2)每周两幅画;
3)每天收集自己喜欢的手绘图。
还有一些就更简单了,比如微博周更2帖,我只需要去寻找自己喜欢的素材,然后积累到自己的微博上即可,所以对于这一类的目标我没有再进行拆分。
以上只是我举的一些拆解目标的例子,按照上述的方式,将目标全部拆解完毕,就很清楚自己要做的具体事情了。
3.时间轴协助日程安排
要做的事情已经明确了,可是在什么时候做呢?时间轴在这时就派上了用场。
我的工作日时间轴第一步,明确自己可以利用的时间情况。
由于我工作时间是在早上10点到下午6点,上下班通勤时间基本都在50分钟左右。所以正常情况下,工作日的每天早上9点10分之前,以及每天晚上6点50之后,就是我可以自己利用的时间,另外周末也完全属于我自己的。
针对工作日的时间,我画了一个时间轴,规划了在各个时间段要做的事情。这个时间轴我画的并不是很细致,比如吃饭、洗漱的时间是没有直接画出来的,但是我觉得画太细致了其实没有必要,毕竟这个时间轴只要能达到帮我们完成任务的目的就可以了。
第二步,将这些自己要做的事情穿插到自己的空余时间里。
我给自己规划的时间是早上7点起床,9点出发去上班,所以早上除去洗漱的时间,我大约也有一个多小时可以利用。这段时间我主要用来看工作相关的书籍,这是在我“想尝试的事”清单里优先级为1的事情:“进行专业主题阅读”。如果专业书看累了,我会夹杂一些好文阅读及分析进去。但是考虑到看完书还要上班,怕自己看非专业书会分心,所以这段时间大部分还是用来看专业书籍了。
下午下班后,我回到家大概7点,晚上11点睡觉。除去晚饭和洗漱时间,大约还剩3个小时。这三个小时,我就主要用来做自己感兴趣的事情了,比如写今天的手账、阅读文章、更博,同时我会将今天想到的小点子记录在手账本上。
我的周末必做至于周末的时间,可能会安排一些其他的生,所以我没有严格定义周末时间轴,只是列出了在周末必须要做的几件事,做完这些事情就可以随便怎么浪了/开心脸/。
4.打卡表监督执行情况
已经有了详细的安排之后,最后就是执行了,没有保质保量的执行,以上几步都是白搭。所以我比较喜欢用打卡的方式来记录自己的每一项任务的执行情况。
我的打卡表每件要做的事情都要有一张对应的打卡表,完成了我会在当天涂上绿色,没完成就涂上红色,一定不要欺骗自己。过段时间看颜色比例,就大致知道自己完成的情况了。这一招对强迫症患者很有效,因为我很喜欢涂色的感觉,所以每天都想把颜色涂满,这样的方式会帮助我去记录每天完成情况。当然,每个人喜欢的方式不一样,有的喜欢画勾和叉,有的喜欢画笑脸哭脸,有的喜欢画小红花,每种方式都可以,按照自己的喜好来就行。
根据打卡表监督一段时间后,可以总结一下自己整体的完成情况,如果大部分都完成了,只有极少数因为特殊原因没能正常完成的,我觉得就算是执行的比较好了。如果发现很多都没有完成,就要反思一下自己时间安排的是否合理,对于时间太紧张的,可以适当删减一些,确保不要因为要做的事太多导致失去了做事的动力。
以上就是我自己用手帐拆解目标并努力去实现它的过程,如果你也想要找回那个目标明确、精力充沛的自己,一定要试试这种方法!
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