做事靠系统,做人用真心。馒头作为一名系统思维者,用行动去认知,用反思去成长,和你一起成为职场精英。
小华,你最近工作忙吗?
忙啊!一天要做的事情太多了,项目讨论会、做PPT、写新闻稿、合作方对接等等,对了,我还报了一个培训班,再加上吃喝拉撒,1小时恨不得掰成2小时用。
要做工作总是那么多,而1天永远都是24小时。小华从早忙到晚,下班时却发现当天最重要的工作还没有解决完,昨天的培训课程也没有复习,两个小时的培训内容又全部还给老师了。
一年过去了,公司考虑给员工涨工资,但忙碌的小华却没有在加薪名单中。
故事中的小华工作这么忙,为什么没有涨工资呢?因为他是低品质勤奋者,也就是穷忙族。
穷忙族来自英文单词“working poor”,意思是一个人整天奔波劳动,工作累死累活,但是却始终无法摆脱贫穷。
那么问题来了,如何拒当穷忙族呢?
你需要对工作进行自我管理。如果你不是在国企,那么很可能会发现,一天的工作总是那么多,很难全部处理完。
面对有限的时间,忙不完的工作,如果不进行自我管理,那么我们的一天就会乱成一锅粥,失去重点,纯粹瞎忙。
自我管理这件事,嘴上说、脑子想都不太靠谱,你需要用到工具进行自我管理。
工欲善其事必先利其器嘛。在这里,馒头给你推荐一个也许是世界上最简单的自我管理工具——三件事。
这个工具是由著名生涯规划师、新精英的创始人-古典老师提出来的。经过自己的亲身尝试,发现确实很管用,效果杠杠的。
三件事是啥?
三件事的方法非常简单。每天早晨,在笔记本或印象笔记上写下今天要做的三件事,然后发布在部门微信群里。
三件事的具体格式如下:
【每天三件事】1/15今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获
下图是我今天的三件事内容。
写下的3件事是你一天工作中最重要的3件事,不是随便写出来的哦。
小确幸是你今天想要去做的一件小事,这件小事能给你带来幸福感和满足感。
昨日收获需要你总结昨天3件事的完成情况和获得经验教训。
1/15,代表你给自己定了练习每天3件事15天的目标,第一天是1/15,第二天是2/15,直到15/15。
每天三件事的好处
1、避免穷忙,要事优先
每天列出的三件事是一天工作中最重要的事情。这3件事就是3只活青蛙,需要我们优先处理。活青蛙的意思是指重要又困难的事情,来自世界著名潜能训练大师博恩·崔西的畅销书《吃掉那只青蛙》。
每天早晨,先找出一天工作中的3只青蛙,然后集中时间和精力,优先解决他们。
如果不这么做的话,我们很可能成为穷忙族。拿我自己来说,一天的工作总是太多,时间总是不够。除了写文案外,还经常需要写方案,参加项目会议,协助同事执行活动,分公司同事对接等等。
如果不加选择,不区分先后顺序,那么到下班时,会发现最重要的工作没有解决,又得加班到很晚。
找出3只青蛙后,我会利用清晨和上午时间优先解决他们。当我吃掉3只青蛙后,发现一天中其它事情都变得非常容易解决,一天没有比这更困难的事情了。
2、创造生活幸福感
我们是有血有肉、有情绪的人,不是只知道处理事情的电脑。当我们忙于工作、学习时,也需要照顾自己生活的质量,提高生活的幸福感。所以在每天3件事中,古典老师加入了小确幸。
小确幸这个词来源于我钟爱的作家村上春树的随笔《兰格汉斯岛的午后》。意思是微小而确实的幸福,是稍纵即逝的美好。
这里列出的小确幸,是需要我们今天去创造的。它可以小到是拍一张天空照、闻一闻花香、洗个热水澡、跟朋友说声谢谢、做一顿晚饭、吃一个水果等等,只要能给你带来美好的感受都可以。
我一直相信幸福不是等来的,而是自己去创造的。
面对生活的镜子,你对它露出8颗牙齿的微笑,它才会回敬你灿烂的微笑。不要小瞧这些微不足道的事情,当你有心去做时,会发现这个世界还是很美好的。
3、培养每日一省的习惯
三件事中昨日收获,是用来反思昨天的。吾日三省吾身。我们虽然很难做到像孔夫子那样,时刻反省自己,但是反省是有必要的。通过反省昨日,看看自己:
昨天3件事完成的怎么样?
中间遇到了什么问题?
收获了什么经验和教训?
在我自己成长的过程中,发现反思是最能帮助自己成长的。
以前,自己为了做事而做事,做完后就不管了。结果之前犯过的错,后面接着犯。老是在同样的地方摔倒。通过反思,总结经验教训,才能让自己意识到问题,有意识才会做出行为上的改变。
尤其是你开始执行三件事时,会发现这个方法虽然简单,但是真正用心把三件事完成却不容易。当你进行反思后,才能发现自己犯了哪些错误?三件事是不是拍脑袋想出来的?有没有考虑到实际情况?
最后
今天分享的“三件事”工具非常简单,但正因为它简单,所以才更有利于执行。一个真正好用的工具,往往很简单,简单的让人忘记它存在。
【下期预告】
这是三件事系列的第一篇,主要跟你介绍三件事的格式和好处。下一篇将跟你分享如何培养三件事的习惯,本周四早9点前更新。不想错过的话,就赶紧关注馒头的简书号吧!
这是馒头2017年的第1篇原创文章。
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