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每个对自己有要求的人都面对同一个痛苦的问题:工作量大,效率低下,时间不够!
明明制定好的目标一再打折,想完成的任务不断积压,心理压力随之持续攀升。《每天最重要的2小时》从选择的角度切入,不断深入讨论常见的观念误区,为我们解决这个难题提供了一个全新的视角。
这并不是一本帮助你提高效率的书,而是提醒你应该明智取舍的书。工作完不成并不是你的效率低下,而是你想完成的太多。甚至完全没有去仔细思考哪些任务对于你来说才是应该做的,那些没必要做又做不完的事才是造成心理负疚感的主要原因。
一个人假使不知道自己每天最应该干什么,那么他的生活要么百无聊赖,要么被毫无意义的繁忙充斥。就像一只看不到灯塔的航船,水手只能机械的滑动,最后不是死于无聊就是死于脱力。
要改变这种状态从忙碌的生活中解放自己,书中的建议第一步就是要明确什么才是最重要的事。也就是做了这件事,别的事可做可不做,如果别的只是一些必须需要打理的琐事,那就完全不用刻意去重视完成的质量。因为从长远看,它们对你的人生来说实在是可有可无,应付一下就好。事实上我们每天大量的工作都是属于这个范畴。明白了这个道理,你才能从没有完成计划的负罪感中挣脱出来,用饱满的热情去迎接新的世界。
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接下来书中的建议是要按照重要性为每天拟完成的事情排序。这件事需要在前一天的晚上完成。
要知道理智的选择,权衡利弊是一件非常耗费心力的事情。如果你把它留在当天,那在没有完成任务之前,你就已经为决定耗费了大量的心理能量,这显然是个很坏的开始。简直像参加F1比赛却得先穿过闹市一样,非常不明智。
选好了最重要的事,也在前一天做好了完成的计划,但是计划总是赶不上变化快。在当天你真正实施时,一定会出现干扰,也许来自外部世界,也许来自你对上一个任务难度的估计不足。总之,在你完成一个任务后,预先的计划已经改变了。
此时,本书提出了一个最重要的概念:抉择点。所谓抉择点,就是在两个任务之间的空隙需要停一停,重新评估自己的体力、心力及身处的环境,重新选择下一个需要完成的任务。这是极其容易被我们忽视的环节,也是导致工作顾此失彼的决定性因素。我们只有不断根据变化的环境去评估任务的优先级,才能做到永远做最重要的事,才能跳出任务的枷锁,让一切尽在掌控。
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这本书还讲述了如何利用不同的负面情绪有针对性的去做不同的事,比如愤怒时适合去接近让你胆怯的人或事,悲伤时适合去深思熟虑;这本书也对控制走神做了一定的介绍;这本书还说了饮食、运动和你所处的环境对完成工作的帮助。
通过这本书的阐释,我知道事情不是做的越多越好,也不是必须要完成所有的计划才好。它告诉我们要把最富有能量的时间用于最重要的事情上,而计划真的只是一个计划而已,重点是实施前应该重新去不断评估和思考。这本书能让我们的力量更加集中,并用长远的、战略性的眼光看待每一个任务。他让读者明白赋予每一个任务相同的精力和标准是不可取的。
我相信这本书会给那些急于提高效率以便完成更多工作的人以一点启迪。书中的一些案例仿佛就发生在你我身边,同时关于顺应人类生理特征去饮食、运动和冥想,不断增加心理能量等方面的策略也会引发读者思考生活方式的改变。
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