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怎样养成管理1~2周事务的能力?记住并刻意练习3F原则

怎样养成管理1~2周事务的能力?记住并刻意练习3F原则

作者: 正见present | 来源:发表于2023-10-04 16:24 被阅读0次

    什么是3F?

    Foucs——高能时间专注练习

    Feedback——得到专家反馈

    Fix——不断修正

    核心:提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动

    1、合理的计划

    仅安排少量重要不紧急的事件,写进日历,生成有明确起始时间和截止时间的固定日程。

    特点:

    ①少量

    ②有明确的起止时间

    ③真正重要

    ④一定要确保按计划实施并完成

    ⑤最好在

    2、固定日程管理

    每天看自己的日历,远粗近细地安排

    能够提升的两项能力:

    ①凡事提前——节约时间、提升效能

    ②抓大放小

    诀窍:

    ①画面感想象:

    看日历时在脑子里想象一边发生时的场景。

    3、高效——精打细算,从容不迫

    按远粗近细原则,分年表、月表、周表

    一级分类——生活、工作、个人

    二级分类——家庭、孩子、父母、私人,行程、旅行、活动等

    分别涂不同颜色做分类

    注意事项:

    ①日程不能太满

    ②有两样需要预留出空白时间——弹性事件、陪伴家人

    ③灵活安排弹性事件,重要的事务摘出来提前做

    ④一定要明确当年的重要事件以及年度目标是什么

    比如2019年,叶武滨老师的重要事件之一是录制网课,目标是以六种语言全球发布。

    时间管理工具:

    ①备忘录

    ②日历

    ③清单

    ④闹钟

    ⑤计时器

    ⑥思维导图

    ⑦项目管理表

    优先选择电子工具(电子日历),优点:可实时共享。与相关人共享,与同一账号下所有设备共享

    纸质工具,优点:有情怀、易上手,缺点:易丢失散落,不能共享

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