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怎样养成管理1~2周事务的能力?记住并刻意练习3F原则

怎样养成管理1~2周事务的能力?记住并刻意练习3F原则

作者: 正见present | 来源:发表于2023-10-04 16:24 被阅读0次

什么是3F?

Foucs——高能时间专注练习

Feedback——得到专家反馈

Fix——不断修正

核心:提前抓取近期重要事务并做个分解,转为每天的行动

1、合理的计划

仅安排少量重要不紧急的事件,写进日历,生成有明确起始时间和截止时间的固定日程。

特点:

①少量

②有明确的起止时间

③真正重要

④一定要确保按计划实施并完成

⑤最好在

2、固定日程管理

每天看自己的日历,远粗近细地安排

能够提升的两项能力:

①凡事提前——节约时间、提升效能

②抓大放小

诀窍:

①画面感想象:

看日历时在脑子里想象一边发生时的场景。

3、高效——精打细算,从容不迫

按远粗近细原则,分年表、月表、周表

一级分类——生活、工作、个人

二级分类——家庭、孩子、父母、私人,行程、旅行、活动等

分别涂不同颜色做分类

注意事项:

①日程不能太满

②有两样需要预留出空白时间——弹性事件、陪伴家人

③灵活安排弹性事件,重要的事务摘出来提前做

④一定要明确当年的重要事件以及年度目标是什么

比如2019年,叶武滨老师的重要事件之一是录制网课,目标是以六种语言全球发布。

时间管理工具:

①备忘录

②日历

③清单

④闹钟

⑤计时器

⑥思维导图

⑦项目管理表

优先选择电子工具(电子日历),优点:可实时共享。与相关人共享,与同一账号下所有设备共享

纸质工具,优点:有情怀、易上手,缺点:易丢失散落,不能共享

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