日理万机的流程
第一步收集,清空大脑
第二步排程,按轻重缓急进行分类,特定时间里的事件就写在日历里,有截止日的事件列出清单来进行管理,没有截止日的事件也放在清单中,用情景来进行分类。
第三步行动,首先无条件的执行日历上的事务,然后根据自己当下所处在的情景,参考情景清单,按照重要紧急优先的原则匹配自己的精力,应用执行、推迟、委托、删除的4D原则来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性。
收集排程执行即土豆青蛙番茄钟。青蛙是对大脑关注的所有的事务进行收集分清轻重缓急之后挑选的要事,从收集到分解的这个过程就叫土豆(TODOList)。把大脑清空,然后进行分类,筛选要事,叫做切土豆。最后用番茄工作法一次只做一件事的方法,来专注的吃青蛙。
通过本节的学习和梳理,让我对时间管理的流程有更清晰的认知和理解,也将前面所学的内容全部串联了起来,形成了知识体系。目前自己所面临的问题还是有收集不彻底,在吃青蛙时注意力不集中,并且重要性评估以及做事情是精力做的不好。有时候就造成重要不紧急的事,因为拖延和时间安排不合理,就变成了紧急的事情。
针对以上问题,自己也在不断的精进自己,面对收集不彻底这一首要环节,我决定每天早上思考5分钟,看看自己还有哪些事情没有写下来,并且每日写晨间日记时进行回顾,看看当日是否有新的事情没有记下来。每天在写三只青蛙时,花5分钟看看清单上的事情,写下重要的三件事,并且运用番茄工作法来吃青蛙,同时还能锻炼自己的专注力。每天进步一点点,微小积累,持续改变。
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