前段时间投简历，时常收发邮件，才意识到写邮件也是件很讲究的事。以前零星知道一些，但不够完善，趁着假期重新整理了下。一些思考，还望有助。
1、学会清理邮箱
现在微信越来越多，通知也通过微信下达，有时看多了难免遗忘，而且微信传文件有30M的大小限制，所以邮件还是非常重要的沟通方式，特别涉及重要事宜时。
相信大家和我一样经常用邮箱注册服务，时常会收到许多垃圾邮件。
所以第一步得养成定期清理邮箱习惯。
这几类需要时常清除：
1、絮絮叨叨，没有重点的邮件。
2、与你没有关系，收到转发的邮件。
3、垃圾邮件。（可把对方添至黑名单）
2、如何高效收发邮件？
怎样处理邮件也很有技巧，基本上分为两个步骤：
1、迅速领会邮件信息
这很重要，收到邮件时需要把信息整理出来。记下工作、是否需要回复等，标出已读但未处理的邮件等。
2、采取回应
如果邮件里描述事件很紧急，可以直接电话沟通等。
语意不清或者表达不准确可以询问后答复。
一般邮件最好在两小时内回复。
有技巧的控制往来（文末添加：无需回复、已经办妥等）
3、如何书写一份得体邮件？
其实基础原则只有两个：有礼貌、讲重点。有些细节是以前自己困惑地方，分点叙述下。
1、得体称呼
一般采用职位即可，X主任、X经理等，当不知道对方职位时也可以直接用老师代替，x老师。
2、直接表明意图
邮件应该简短精炼，如果第一次发邮件给对方可以简短自我介绍下，写正文时应当避免下面几点：
不用古文、俚语、偏僻字。
将否定句换成肯定句。
将长句变成短句。
使用破折号、数字、粗体字、项目符号等。
3、简洁版式
邮件格式以简洁，重点突出为主，经过统计最便于阅读的字体如下。
-
中文：五号宋体、新宋体*
-
英文：10号字体、Verdana或Arial格式*
4、推荐Markdown格式
Markdown是从HTML中出来的一种语法，即用一些简单符号去标注文本，好处是写作时基本不用在意格式，鼠标都用不到。
这样说有些模糊，大致效果如下图。
左边是Markdown，右边是最后结果。
关于MD，之后会整理更详细文章、工具推荐给大家，不详述。
5、标注重点
有时邮件长了，让人很没耐心读完，所以正文里出现重点部分时，可以标注出来，方法有很多。
加上花括号，【这里是重点】
字体加粗放大，这里是重点
修改字体颜色，这里是重点
6、善用表情，但需慎用
如果通篇邮件都是文字，难免显得枯燥，可以适当加上些符号表情，但不能多，否则极易落入二次元类。
常用的有这些：
：-） 笑脸
; - ）调皮的笑
：- | 漠不关心
：-> 邪恶的笑
：-D 惊讶
：-/ 困惑
：-P 鬼脸
：-（皱眉
：-Q 吸烟的人
：-O 大喊大叫
4、注意事项
国内最常用应是QQ邮箱了，但有时后缀@qq.com觉得有些伤大雅，可以通过这些方法解决。毕竟不同场合需要使用不同邮箱后缀，比如我常用的gmail与我们学校邮箱xxxx@mail.sysu.edu.cn，会显得正式些。****
1、注册foxmail域名
QQ邮箱支持域名foxmail，但收件箱还是统一，不会出现邮件遗漏情况。
步骤：设置 - 账户 - 注册Foxmail
2、添加其他邮箱
QQ邮箱方便打开，但也常用gmail，163等这些邮箱，每天登陆查看太繁琐，可以直接添加到QQ里一起收件。
步骤：设置 - 其他账户 - 添加邮箱
需要注意，被添加邮箱需要打开POP服务，一般邮箱都默认关闭需要在设置里手动打开后，才能添加。
3、设置不同签名
邮箱签名也是很重要细节，一般都留下个人信息，方便与对方及时沟通。可以分个人使用或公司使用，比如我。
可以设置一个签名模板，这样就能通用了。
总之，不同场合选择不同邮箱、不同对象选择不同签名，也是专业化体现。
推荐阅读：
1、《email这样写，谁都会赞！》
2、《入职一年：从职场新人到职场达人》@知乎周刊Plus
感谢阅读，希望有帮助，喜欢的话可以打赏下哈！
顺颂时祺：）
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