乍听名字,这好像一本没有多少“逼格”的书,最近看“时间管理”类的图书推荐,好多都提到它,索性就找来读一读。
没有让我失望,值得推荐。
这本书读起来很轻松,而且讲的内容很通俗易懂,讲解的方法也相对简单易行。一个重要的原因是它设置了一个我们都能遇到的职场场景:老付是项目主管,公司王总打算提拔老付担任CEO,让老付找人接替自己的位置,老付发现了职员小强不错,但还有需要提升了的地方,为了让小强能够胜任项目主管的位置,老付通过各种方式来引导帮助小强,这也就间接地成就了“小强升职记”。
当然,这里我不会再给大家讲小强升职的故事,而是将小强升职的方法论进行总结,部分内容会结合个人的见解。总体来说,本书涉及了“时间管理”、“目标管理”、“习惯养成”等几个主题。
一、“时间的黑洞”
通过详细记录自己一天的“时间都去哪儿了”,找出自己一天当中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的比例,结果肯定会让你大跌眼镜。别不信,试试看。
当然,就是这么一件看似简单的事情,其实要得出“真实”的结果也不是那么容易。首先,你得明确怎样才算“集中精力工作”、“无意义浪费时间”和“真正的休息”;其次,要做到详细的记录,推荐你最简单的方法A4纸和笔足矣,当然也可以设置excel表格记录。
举几个“时间黑洞”的例子,你就能知道它是怎样存在的并且有多可怕。
“超市时间黑洞”:你本来只是想去超市买点儿苹果,等买完后,发现旁边还有新上市的果蔬,又转了一圈,看到牛奶面包不错,正好可以做早餐。。。等要走出超市时,又听到了那边有新促销,于是你决定把购物篮换成购物车。。。
“网络时间黑洞”:早上来到单位,本来要开始工作了,想起来要先打开QQ、微信看看有没有留言,刚要下线,看到一个朋友更新了最新的朋友圈,于是点击进去是关于“最新电影的评论”,看到一半,想起电影中的女星的绯闻,于是又打开了百度。。。
这就是时间的黑洞,那如何避免呢?把时间看成是一种投资。
1.学会列清单,一天的任务提前列好,做到心中有数。
2.关闭微信、QQ等即时通讯工具,即使不能一直关闭,那至少2小时集中看一次。
3.保持办公环境干净整洁,所用物品随手可及,不分散注意力。
4.分清任务的轻重缓急,集中精力一次只处理一件事。(这个可以用四象限法来确定,进而改造你的任务清单)
5.设置任务期限,可以提高效率、挖掘潜力。
6.劳逸结合,当无法集中精力时先休息会儿。
二、明确职业价值观
最高效的时间段安排最重要的事,什么是最重要的事?具体的说“什么是你认为的最重要的事”,这个反映到职场中就是你的职业价值观。有三个方面的具体表现:
1.管理:对某项工作和某个人群的管理和指挥权。
2.成就感:领导和同事的赞扬,工作中取得的愉悦感和满足感。
3.社会交际:建立比较广泛的社会联系和关系,搭建人脉。
也就是要明确自己想从努力工作中获得什么。
三、拥有明确的目标
目标让行为忙碌而不盲目。
1.正确描述目标
制定目标的时候,遵循SMART原则:
Specific:具体的,而不是虚无缥缈的。
Measurable:可测量的,不是抽象的。
Attainable:可达到的,“翘起较能够到”
Realistic:可实行的,具备可行性。
Time-based:时间线,有时间起点、有时间结点。
2.分解目标(树形结构)
树根:我的目标是什么?我为什么要达到这个目标?我为什么可以达到这个目标?
树干:达到这个目标的计划步骤有哪些?
树枝:继续细化“树干”,将步骤细化到月。
树杈:细化“树枝”到周。
五、成功从习惯开始
好习惯有百千种,好习惯的力量也不言而喻,如何培养好习惯?几个原则:
1.一次培养一个习惯。比如早起,前三天、第三天到第三十天、三十天以后是重要的三个阶段。
2.常和自己谈谈。潜意识告诉自己这个习惯很重要,这个习惯养成也没有那么难,想象养成习惯后更好的自己。
3.循序渐进制定计划。首先牢记于心,可以写下来;其次,简单、明确、具体地制定小计划;第三,循序渐进。
4.将你的计划公之于众。一个人走得快,一群人都的远。既能找到同伴不孤独,又能友人相互监督。
六、执行力
本书还提到了诸如“衣柜整理法”、“日回顾法则”、“二八法则”、“Un-broken time”、“搬掉最大的石头”等方法,基本看名字就能知道要讲的什么事,除了第一个。其实“衣柜整理法”是本书的一个重点,作者拿出专门的篇幅进行了介绍,但是我个人觉得这部分不是很实用,说的很复杂,简言之就是时间管理的一种形象说法,不赘述。
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