你离成功的压力管理还有多远
董晓闲
摘要:如何做好自我管理(六)
在前面的文章中,晓闲介绍了情绪管理的重要性。
在那篇文章中,晓闲提及了压力管理的重要性,如果我们不善于管理由情绪带来的压力,我们很有可能会失败。
对于较大的压力,晓闲深有体会。
一两年前,晓闲每天都觉得自己活得特别累,每天面临很多的压力,而且,不管晓闲如何努力,晓闲始终觉得压力一点都没有减轻,晓闲都觉得自己离成功非常遥远。
那个时候,晓闲,对情感的犹豫、财富的焦急、工作的揪心和个人目标的达成都感到很着急,但晓闲觉得自己毫无办法。
过大的压力会让我们非常痛苦,为什么我们很难应对过大的压力呢?
造成压力的原因很多,短期因素诱发的压力,比如明天要上交一份材料给老板会给我们带来很大的压力,但是,短期事件的压力往往持续时间较短,大家可以采取一些缓解压力的办法,比如听听音乐。
但是,对于一些长期的持久事情引起的压力,往往并不能通过听音乐这种手段缓解,比如如果你面临未来20年房贷的巨大压力,听音乐想必没什么用吧。
那么,我们应该如何剖析让我们焦虑的长期压力呢?
在晓闲看来,极端的压力往往与目标、精力和时间的管理密不可分,晓闲认为产生这个问题主要有这么几种原因。
1.目标设定不合理
目标的合理程度会对我们产生不一样的压力,更会让我们产生对压力的不同感觉。
过多以及过高的目标都会给我们造成很大的压力,原本我们期望能通过高标准来提升自己的战斗力,结果,反而适得其反。
比如说如果我们一年中的目标超过10个,晓闲认为我们只会觉得压力山大,并不会觉得充满斗志。
另外,没有侧重点的目标规划会让我们非常累。
目标是有主次之分的,一段时期内,有些目标比较重要,对我们这个阶段的帮助更大,而有些目标则相对没有那么重要,所以,我们不能把每个目标都当作一样重要的事情。
如果在每个阶段,我们将精力分散在很多重要的目标上,很容易造成自己压力巨大。
最后,重要任务完成的难度极大,如果每个重要目标的目标值都设定的太高,就会导致我们面临很大的压力。
2.过于重视目标感
目标感会让我们以非常严肃的态度对待我们的目标,对于我们实现目标是有好处的,毕竟它会让我们更加重视我们的目标。
但是,我们也要注意,过重的目标感还会给我们增加压力,目标感会让我们希望实现每个重要目标,结果就可能会导致我们的思维被问题给束缚住,我们甚至会经常担心不能达成目标。
过重的目标感会让我们把心思和精力放在对形式的认可上,而忽视行动的重要性。
3.时间被目标充满
如果我们的生活被目标充满,我们就不得不疲于奔命,很难有时间停下来,恢复精力和心神。
计划排的越紧凑,我们越有可能感觉自己面临的任务艰巨,自然压力也就越大了。
如果我们大部分的时间和经历都被占用,用于达成目标,那么,我们就没有太多的时间和精力留给自己希望完成的任务上了,这种枯燥的生活会给我们增加较大的压力。
4.完成任务不专注
如果我们在执行任务时,无法专注,往往就表示我们面对一定的压力了。
任务越多,我们往往越容易分心,我们得到了的东西离预期的就差的越远,结果越糟糕,事后我们在反省时就越容易烦躁,压力就会越大。
比如说,如果我们希望3年后攒下来购买首付款,结果3年后只攒下来了首付款的一半,当你想着购房时间更加遥遥无期时,你内心的焦虑会与日俱增,压力会成倍增加。
所以,我们应该尽量专注工作。不要在做一件事时想着另外一项重要任务,我们应该尽全力达成目标。
为了应对这个问题,我们应该采用以下几种方法。
1.目标设定核心化
目标设定核心化是指尽量减少我们的目标。
最好的方法是每个阶段都只定下一个核心目标,而且,其他目标应该围绕核心目标进行。
比如晓闲每年都有主业发展的目标,同时也有写作任务的目标,那么,我在制定目标时就应该确定一个非常核心的目标,要让写作的目标跟主业的目标能够相互协同或者为主业的目标服务,这样可以让自己的精力更集中,效果更好,而且可以避免过大的压力。
此外,目标核心化要满足两个要求。
A.目标要求降低
在制定目标时,我们要把最核心目标以外的目标的要求降低一些,让目标的层次变得相对不重要,比如如果今年的核心目标是工作业绩增加30%,那么,其他任务的重要性就要削弱一些了,甚至变成次要目标。
B.减少目标数量
减少目标数量是指要控制一个时间段内我们的全部目标不超过3-5个。
目标越多,我们的精力也就越分散,越容易导致我们面对更大的压力。
对于重要性和必要性不高的任务,比如相对次要且占用大量时间的任务,我们要果断剔除掉,这种任务会分散我们的精力,而且会让我们感受到更大的压力。
2.目标制定清单化
清单化是一种降低压力的方法。
一般情况下,在每天的工作中我们会遇到大量的工作,这些工作是比较零散的,杂乱的。当我们想起这些任务时,我们会发现任务过多,但我们脑子里根本分不清自己有多少任务,这种忙碌的生活我们并没有办法,唯一的感觉就是任务多和无力感,所以,我们很容易因为任务过多而烦躁,甚至觉得压力巨大。
晓闲有段时间非常烦躁,因为当时接了一个新项目,对项目不熟悉,领导那边给我安排了很多临时任务,结果我脑子里只有一种感觉——任务很多和压力很大,自己的斗志也受到了影响。
所以,为了能够轻松工作,我们可以把所有重要的目标都记录下来,最好记录在一张清单上。一旦任务都被列出来后,我们会感觉任务没有那么可怕了,我们就可以放松些了。
我们可以在开始这些任务前仔细研究一下要解决的任务。
每次执行任务,我们只要把清单拿出来看看,在对应的时间解决问题就可以了,相当于一个时间就处理少数几件事,压力就比同时感觉要处理很多事情要小很多了。
3.执行任务要用心
用心完成任务会让我们觉得更轻松。
越专注,我们越容易觉得轻松,因为我们没有心思去考虑焦虑和压力的问题,我们也会会对挑战压力和焦虑的情绪带来的难题更有兴趣,反而不太容易感觉到强大的压力。
所以,在完成任务时,我们不要想着完成任务会有什么障碍,要尽一切努力去达成目标,要尽量专注些,不要在做一件事时去思考其他事情。
用心工作的难度非常大,晓闲的建议是不要让自己的脑子里装有心事。
比如说:如果有一件事一直没有解决,那么,我们首先去把这件事解决掉,否则,我们在做其他事情时,就会经常去想这件事情。
即使这件事非常小,只要我们会经常想起这件事,我们也应该第一时间去解决掉。
这跟目标管理的方法不同,大家要注意的是:我们是为了管理自己的专注度和压力,如果一件小事一直让我们牵挂,那它的重要性就上升到最重要的事情之一了。
当然,如果大家发现这件让自己牵肠挂肚的事情没法马上处理,那么,我们可以把它写下来,规定一个完成的明确时间,一旦任务写下来了,我们就可以彻底忘掉这项任务,只要过一段时间了再看看待办清单,在规定时间完成任务即可。
4.目标管理留空闲
空闲时间可以帮助我们恢复身体和精神,缓解和释放压力。
我们应该给自己留出一些休息时间,尽量避免休息时间被各种目标和琐事占用。
那么,我们该如何留空闲呢?
A.每天留空闲时间
晓闲认为,不管每天有多忙,我们每天都应该有点休息时间,这段时间我们什么都不要做,什么都不要想。
这样的时间可以用于看网络小说、闭目养神、跟人闲聊天以及跑步等。
这段时间的要点在于不要处理跟脑力劳动有关的任何事情,让大脑得到彻底休息。
晓闲建议大家,每天至少留出一个小时作为空闲时间,当然,如果你特别忙,那么,至少应该留出一刻钟到半个小时的休息时间。
B.任务留间隙时间
除了每日的空闲时间,任务间的空隙也可以让我们好好休息。
当我们专注于一项任务较长时间后,我们的精力、耐力和注意力都被耗尽了,此时,我们最好能够停下来休息一下,休息的这段时间可以帮我们更快地恢复精力。
一般间隙时间最好能够持续3-5分钟,如果我们连续处理任务的时间特别长,我们会感到非常累,那么,这个休息时间甚至应该长达25-30分钟,最好能够等大脑有所恢复了再做其他脑力活动。
如果做了很长一段时间的高强度脑力劳动,此时最佳的选择是休息或做体力劳动。
掌握正确的压力管理方法,可以帮助我们更好地应对更加艰难地挑战。
要想改善自身的压力状态,我们可以从目标、精力和时间管理的角度入手。
感谢大家一如既往地关注,如果大家有管理压力的其他方法,晓闲希望大家在公众号后台给晓闲留言,非常遗憾,本文无法留言。
希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见
我是董晓闲,我在这里等你
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