亲爱的读者,你好。今天我要讲的是产品经理如何开好需求评审会。产品汪汪们在日常工作中除了需求评审会,其他时候其实还是蛮风光的。可见需求评审会时,产品汪汪是有多难过。
那时毕业刚工作,初生牛犊不怕虎的我,凭着一股冲劲在需求评审会的时候还怼过领导,现在绝对没有那股劲儿了。在经历过许多许多的挫折和填坑,挖坑后,我发现我那时太简单和天真了。现在是前前后后和需求方,研发,设计私下各种讨论后,准备好了,方才敢把大家叫到一起互撕。
什么叫需求评审会?
需求评审会就是团队成员能够形成对需求的共识,明确需求,确定实现过程的会议。俗称挑刺大会,撕逼大会,逼死产品经理大会。
一般来说,需求评审会要经过好几轮,一次能够完成需求评审会的要拼“专业度”和“产品人品值”。
在需求评审会过程中通过会非常激烈,通常会有很多问题逼问产品经理。比如:这样做很麻烦,开发难度非常大;你考虑清楚了,真的要这样做吗?你设计这个流程太复杂了,能不能简单一点?你这个需求根本没有场景,哪些人会用?你这个按钮为什么要放这里?还有一种情况你没有考虑到... ...
通过我们产品经理辛辛苦苦写好文档和大家过需求时,会发现有各种情况没有考虑到。一旦被逼问到哑口无言,那么以后要让团队信服自己也很难了。所以产品经理开好需求评审会很重要
需求评审会要哪些人参加?
一般来说,开需求评审会时,需要以下人员参加
1.需求相关产品的其他PM。在评审过程中,他们绝大多数情况会站在PM这边。
2.设计师,UI/UE。他们的职责主要是挑原型的刺。
3.研发,包括ios,安卓客户端研发,前端研发,后端研发等等。项目相关的工程师一般都需要参加
4.测试工程师,由于测试的专职工作就是挑刺,找BUG,所以... ...
5.运营,主要为需求方。一般是先了解需求,等上线后再挑刺。
还有上级leader,老板等
所以,需求评审会参会阵容还是蛮大的。要镇得住会场,产品汪汪还是需要几把刷子。
如何开好评审会呢?
1.评审前准备
首先要把需求,文档,原型完成并准备好
其次在评审会之前找核心人员如技术负责人,负责的设计师等私下小范围沟通,提前消灭掉大问题
之后和核心参会者确认可出席的时间,至少提前两天发出会议邀请,并附上需求文档,原型文档,原型交互设计稿等材料,定好会议室
一般确保万无一失的产品汪汪会很早提前到会议室,提前演练一遍
2.评审会中抓大放小
在评审会过程中,不要一上来就讲功能点。通过讲故事的形式介绍需求背景,遇到的问题等,吸引参会人的注意,代入情景。
其实要抓大放小,对于一些原型上的按钮摆放细节问题这种不要花精力去争论
在讲需求过程中,注意语速,把握好节奏和条理,不卑不亢
另外在需求评审过程中,我一般会开启印象笔记的录音,或者找人帮我记录争论点。
在评审会上要说的内容有:需求背景,用户群体和需求,功能模块,业务流程,原型和交互,数据衡量指标,需要谁支持,以及预计上线时间。
3.评审会后给出记录
在评审会后,产品经理还需要做以下事情:
3.1 追排期,追问技术负责人给出研发时间和上线时间
3.2 整理好争论问题,并给出解决方案,更新产品文档,发给整个团队人员
3.3 发出会议记录,评审会上的每个问题点都有行动计划
3.4 如果还需再评审一次,则要准备约下一次评审会的时间
需求评审会,能极大锻炼产品经理的表达能力,逻辑能力,说服能力和执行力。产品经理开好需求评审会是产品经理让团队成员信服的第一步。
最后最重要的:产品经理在评审会过程中要放平心态,产品经理不是万能的,没有考虑到的地方大家一起想,一起解决。不要和研发对立,和设计对立。不然会死的很惨。
亲爱的你,如果我写的对你有用,请关注我吧。如果你有想和我一起探讨的内容,欢迎留言。
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