拆分的本质是将任务转化成可执行的方案。
《清单革命》这本书说到世界上的事分三种:
第一种:是简单的事,比如造汽车,汽车很复杂吧?但是因为只要按照图纸生产,确定性很强,所以还算简单;
第二种:是复杂的事,比如造火箭,各个系统必须精密配合,出不得半点差错;
第三种,超级复杂的事,比如教育孩子。
从这个事情的分类,我们可以看到,只要是能拆分成较为完整模块的事,就相对简单。比如,汽车,你可以拆分成一个个的零件。为什么教育超级复杂呢,就是因为它无法拆分成一个个模块。
拆分的主要作用就是将看似复杂的任务,拆解成确定性极强的执行方案。教育孩子无法拆分,但我们可以用在学习英语、打磨某项技能上。
如何拆分呢,这个时候就需要我们列清单。
当然,生活不是造火箭,我们不需要太过精确的清单,有时一个极简清单,也能帮助你完成看似不可能的任务。我们可以依据任务的不同调整清单,可以复杂如造火箭,也可以简单如购物清单。
生活中的清单没有必要整理的那么仔细和复杂,在生活中我认为最好的清单是随时能拿来用;
自己能看得懂就行,因为大部分是自己用啊!
生活中的清单有两个极简的标准:1)随时能用;2)不拘形式,自己看懂就行。
要尽量避免使用复杂清单。
拿我使用反省清单为例:
我现在的反省清单:做到了吗?怎么做到的?做的好不好?还能更好吗?可以优化的点?这个清单除了简单外,更多的好处是问题不难,随时可以用,反省时不会造成太大心理负担。
在之前我用的反省清单要复杂的多,包括10个维度:1)信息;2)预期;3)结果;4)进度;5)工具;6)情绪;7)阻碍;8)优势;9)缺憾;10)意义。
清单并无好坏,要看用在什么地方。每天用10个维度来反省需要花费很多时间,自然很难每天都用。而上面的5条,虽然简单了一些,胜在每天都可以用。
有了以上经历,我总结了3条制作清单的原则:
有效、有用、能用。
有效性是指清单内容能匹配长远目标。
有用是指拆分的足够细,小,细小到能轻松简单的开始。关键点是小而又小。
能用是指可以反复使用。
能用是指可以反复使用。重要的事情多提醒多次是好的,为什么说要能反复的用呢?
我最初的反思清单是这个样子:
计划,存在问题及改进措施。只有简单的3项,使用过程中我发现,只有这3项可能会导致反思深度不足,我需要参加一些维度进来,因此就有了上面10个维度的反思,用了没几天,发现10个维度反思会花大量的时间,每天都用压力很大,只好放弃。最终我的反省清单缩减到5个问题。
不能反复使用的清单,尽快优点,让其符合自己的工作生活规律,否则最终你会放弃清单。
让清单简单点再简单点。
清单可以节省时间,提升效率。
清单的作用不只这些。还有医疗清单、任务清单、人生清单、玩具清单,事无巨细,小到一次购物,大到人生规划,均可以使用清单。
先从最简单的清单开始用起,先体会一下它神奇的魅力,然后再逐步增加难度,比如做一个人生清单。
我反思日记第一句话是这样写的:反思过程要反复问自己,做到了吗?怎么做到的?做的好不好?还能更好吗?可以优化的点?这就是一个极小的反思清单。
每天我会针对一件或几件事问自己这几个问题。比如:昨天,公众号更文用时40分钟。
做到了吗?做到了。
怎么做到的?使用见、感、思、行写作法,没有使用这个方法之前,每天的更文常常会用60多分钟。
做的好不好?不好。感和思深度不足。
感的部分为什么不足?如果没有切身体验很难有很深的感受,怎么办?多阅读,多观察,看看已经做到的人,或失败的人经历。
思的部分为什么不足?思是知识点与知识点之间碰撞出更深刻的想法。没有碰撞,这说明此类知识存储不足,比较明显的例子是,如果你和我聊跑步,我一定会有不少想法和你交流。但如果你和聊区块链,我除了认识这三个汉字外其它一概不知。解决方案:收集整理,此类信息,形成知识卡片,思考深度自然会有。
还能更好吗?当然能。
好的地方有:1)引用名人经典语录,通俗易懂。2)结合自身经验,更真实,容易让人信服。
可以优化的点?
1)先构建文章框架,会节省不少时间;2)只使用准备好的素材,素材选用的标准是,能说明白问题吗?不再在写文章过程中去寻找素材,这部分工作必须在写文章前完成。这样做优势是节省时间,文章更简洁。3)有错别字。多检查一次。
你看,一份极简的清单就可以收获良多。清单不只是行动指南,更是反省神器。已经做过的事情,在反思时好坏并不重要,重要的是对未来有帮助。
如果你觉得这个清单,还不够简洁,再送一个最简单的工具。
最方便的清单工具——大脑。
这不是废话,人人都有大脑,但你是如何使用它的呢?
给大脑建立这样一个意识——在空闲时多想想过去的事情,多问问可以优化的点。时时刻刻精进,就像动物反刍一样,我们同样也可以从过去的经历中收获新知。
相对于大脑,纸和笔,电脑和云平台,用起来稍显麻烦,但贵在真实,大脑可能记不住一年前某个时刻做过什么,但纸和笔可以。
因此使用清单的策略是:
构建极简清单,随时用大脑思考,随手记录下大脑的想法。
小结:将复杂的事拆分成简单的事是一种能力,这种能力可以通过使用清单来锻炼,让清单简单再简单点,就会慢慢积累出如何使用复杂清单的技巧。
清单不简单,用好,生活会变简单。
这是【全过程工程咨询——时间管理部分第146篇文章。】
注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。
10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:
1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。
2、构建有效的表达、沟通系统,打磨世事练达、左右逢源的人脉资源。
3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。
以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。
全过程工程咨询主要学习书目:
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