我们的身体和大脑都是用来完成事情的工具,学会有效地与自己相处能更加容易而且更加愉快地完成我们所计划的事。
这一周都在看一本书《在家就能读MBA》-掌握经营的艺术。里面其中有一个篇章就是讲的如何与自己相处,如何决定做什么,如何设立和实现目标,如何追踪日常任务,如何战胜阻碍,如何充满热情而且始终如一地完成更多富有成效的工作。
一:无自制力
无自制力的情形有多种形态:吃饼干相对于通过坚持节食而变得“更健康”;浏览网页相对于健身锻炼;待在一个坏关系中相对于继续前进;梦想着一个新的商业理念相对于测试它。每当你“应该”做一些事,但拒绝这样做,你所经历的就是无自制力。无自制力是一个狡猾的问题,没有一个简单和通用的解决方案。也就是说有许多策略和技术有助于预防和解决无自制力的情况。
二:专注一心
专注一心是指在没有任何抵触的情况下,集中你的能量和注意力在唯一的一件事情上的一种状态。专注一心常常被称作为一种“流”的状态。在这种状态下,人的注意力最富有成效:清晰。如何使自己进入一种专注一心的状态呢?分享一个“番茄工作法”:将一个厨房定时器设定时间为25分钟。你的工作就是,在整个过程中集中于一个任务上—如果你被困住了,只要保持专注,直到定时器响起。在这25分钟的工作阶段结束之后,你可以休息五分钟,然后把整个阶段延长到半小时—一段任何人在任何地方都能适应自己规划的时间。
三:认知切换惩罚
控制你的大脑,否则它将控制你。
从神经学的角度来讲,大脑是不可能实现多工作业的。当你正试图同时做多件事的时候,其实你不是真正地平行操作—你正快递地在这些事情之间转移注意力。当你集中注意力在任务A上的时候,你忽视了任务B,直到你又把注意力转移回来。
因此,高效率的多工作业是一个神话。每次你把注意力从一个主题转移到另一个主题的时候,你就是在承受着认知切换惩罚。为了开始工作,你的大脑得把你正在做的事情的来龙去脉“装载”进工作记忆中。如果你不断转移注意力,那你就是在强迫你的大脑花费时间和精力一遍又一遍地反复摆动,装载又重新装载。这就是为什么会花费一整天的时间在多工作业上,却又什么都没做成,最后还感觉精疲力尽—你已经把你所有的能量燃烧在背景转换上,却并没取得进展。
认知切换惩罚是一种摩擦成本:你切换得越少,成本就越低。这就是为什么“专注一心”那么有效。
我经常用一个简单的经验法则来规划我的一天,即3-10-20法则:在某一天,我须拥有完成3大主要任务和十个次要任务的能力。主要任务是指在任何需要超过20分钟以上全神贯注的活动,所有其他任务都是次要的。如果一个主要任务被打断,重新启动它将其视为一个新的任务计数。
例如,一天的主要任务可能是写一个建议、咨询客户,并看五篇文章。在这些主要任务之间,我可能会打一个简短的电话,处理和回复邮件,阅读几篇文章,并喝两杯茶。只要我留出了大量的时间来完成我的主要任务,我可以在一天内完成所有的事情。排除毫无收益的背转换,你将取得事半功倍的效果。
未完待续。并祝母校生日快乐!
与自己相处
网友评论