岁末年初,又到了许多人例行做计划的时候。
但很多人有些尴尬的发现,新年计划好像只需要把去年的计划改一个年份。
为什么每年的计划都形同虚设,可能是因为你没有掌握好这6条做计划的原则。
第一,计划要有数量限制
许多人年初总是雄心勃勃,列出一堆计划。
但大多数都只会在这时候出现在计划表上,根本无法落实。
这一方面是因为想得多,做的少,另一方面是没有分清计划的轻重和主次。
巴菲特曾经对他飞机驾驶员做出的计划提出这样的建议。
巴菲特建议他先对计划排序,然后不是按重要程度依次完成计划,而是只保留前五个计划,把所有时间放在这些计划上,彻底放弃其他计划。
我们做新年计划时,也不能列出长长的列表,而是只列出几个,并把所有时间精力放在这些计划上。
第二,计划要细分到小而具体
我们列出了数量有限的几个计划后,这些计划多半大而笼统,不具备可执行的操作性。
这时候我们要对每一个计划进行细分,直到小而具体,可以直接执行操作。
比如新的一年计划要读五十本书,把这个计划进行细分,先细分到每个星期读一本书,再细分到每天读一小时书。
因为工作生活的节奏很快,每天未必能出出一个小时的整块时间,因此可以再继续细分。
比如起床时读20分钟,中午吃过饭读20分钟,晚上睡觉前读20分钟。
这样完成起来就没什么压力,只要坚持下去,就能轻松完成一年读50本书的计划。
不至于出现前半年一本书没读,后半年紧赶慢赶还是没读完50本的情况。
第三,计划要有截止日期
不管什么计划,一定要在做计划的时候,设定截止日期。
因为根据帕金森定律,不管工作多少,都会自动填满所有工作时间。
就好像上学时放寒假有两本作业,会拖到最后一天完成,如果只有一本作业,会在假期一半就完成吗,不会,同样会拖到最后一天完成。
所以如果计划没有截止日期,就会自动无限期拖延下去。
第四,计划要有外部监督
大多数人都不认为自己有很强的自制力,但这依旧不是对自己清醒的认识,其中大多数人依然对自己的自制力高估了。
所以光靠自制力完成计划是一件非常困难的事。
这时候我们需要一些外部监督,可以和家人或朋友说明自已的计划,并邀请他们对自己进行监督。
这当然是一种压力,但也是一种动力,绝对能让我们更好地完在计划。
第五,计划要有惩罚和奖励
虽然完成计划本身的收获和成就感就是最大的奖励,但这种奖励远远不够。
因为在执行计划的过程中,我们会遇到各种困难,打击和挫折,
这个过程中需要对自己的表现提供更实时的反馈。
用适度的惩罚和奖励,来约束自己的行为,提升计划完成的进度。
我们可以采用游戏化的方式来改造计划,比如完在一个小目标就有一些奖励,反之就有一些惩罚。
第六、计划要定期复盘
计划就像是画一张到达目的地的地图,但现实面临的情况错综复杂,地图的灵活性不足以应付。
所以我们需要指南针来随时调整,灵活处理计划的进度,甚至方向。
这就需要定期对计划进行复盘,总结得失经验,确定下一步如何走,用动态调整来应对多变复杂的外界情况。
除了在计划实施的过程中定期复盘,当计划完成后,还要进行一次总复盘。
然后再开始制定新的计划,如此形成一个又一个计划组成的正向循环。
这是我对制定新年计划的一些看法,希望对你制定新年计划有启发。
你新的一年排在最前面的计划是什么,欢迎留言分享。
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