为了获得生命的成长,我们通过学习并运用许多方法在日常生活中去修行;为了提高工作效率,我们使用了许多办公软件,通过各种办公工具保持团队间的协同工作;为了做好自己的时间管理,市面上各种手账、日历管理工具也应运而生。
工具和方法作为一种辅助力量,对我们的生活和生命的完整有序,提供了强有力的支持。
今天和大家分享一个方法,可以用来梳理我们的迷茫和问题,帮助我们清醒地看见事情的真相,成为我们采取行动的依据。
这个方法叫四象限法,其实是新酒装旧瓶的一个方法了。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,四象限法在我们的工作中应用得很广泛。
在这里先做一个简单的介绍。四象限法,简单来说就是遵循要事第一,按照优先级来做事情的方法。一般的四象限图如下图所示。
这样的一个四象限图的框架,里面是可以填充很多内容的,只要我们自行设置好横轴和竖轴的定义,如此就可以比较整体地看见事情的全貌。
举一个例子,假设你现在正处在一个人生的十字路口,很迷茫,不知道该如何抉择,不知道要朝哪个方向前进。与其在那里苦思冥想,不妨通过画一下四象限图来帮助自己梳理,从而看看能从中获得什么样的启发和引导。
我们把“正在做的、还没做的”设定为横轴,而把“想做的、不想做的”作为竖轴,然后画一个二维的四象限图,就得到了四个象限:
第一象限:正在做的且想做的;
第二象限:还没做的且想做的;
第三象限:还没做的且不想做的;
第四象限:正在做的且不想做的。
然后你在每一个象限里填上内容,这个内容既包括具体的事情,也可以是一些情绪,甚至是你目前的一个状态,比如债务缠身等等;
通过这样的图表,你马上很清晰就可以有一个直观的判断:
第一象限的内容,要全力以赴地继续优化和完成第一象限;
第二象限的内容,在保证完成第一象限的内容的同时,分出部分的精力关注、规划和启动第二象限的内容,逐步让第二象限的内容转化成第一象限的内容;
第三象限的内容,在现阶段根本不用花精力和时间去关注的,如果你现在有去关注这部分的内容,那可以把你的时间和精力完全地收回来;
第四象限的内容,可以马上停下来让自己从中获得解放,不需要再继续这方面的耗神和耗力了。
每一个象限的内容要如何继续深入地完成或者如何放弃和停下来,如果你还有困惑和问题,你可以继续通过画这么一个四象限图帮助自己继续深入到问题的核心去面对。
通过这样的梳理,目标是不是就很清晰了,迷茫纠结的烦恼也就不存在了。
这里只是简单地给大家做一个延展的思考,大家可以充分发挥自己的想象,把四象限图的用法,根据自己的需要不断进行扩展。
你一定要相信自己有无限的可能。
谢谢你,我爱你。
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