精力管理 小丫
开场
在时间管理GTD的五步完成后,在选择行动时还会有很多问题:
- 计划3小时,结果7小时也没完成。
- 中午不睡,下午崩溃。
- 聚会各自玩手机。
- 开会时跑神。
问题都出在精力管理不足上,时间管理选择做什么,而精力管理则负责管的漂亮。
精力管理和时间管理的不同在于:
- 精力管理关注人,时间管理关注事。
- 追求的是效能,也就是长时间、可持续的高效。
Topic1 高效表现有节奏
精力波动
精力的消耗和恢复是有节奏的波动,精力最大的特征就是具有波动性,比如:
- 打石膏的本意是保护手臂不被过度使用,如果超过一定时间,手臂肌肉反而会无力甚至萎缩。
- 不怎么运动的人,爬山会腰酸背痛。
积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理办法,是全情投入,高效表现的诀窍。--吉姆·格尔
如何使用精力,要点是:利用时要专注并爆发式使用,使用之后要恢复。设立『精力仪式习惯』是关键。『精力仪式习惯』是可以操作的A2,不用大,但可以一直出现。
精力金字塔
精力萎缩不能只归纳为一个原因,而是一套相辅相成的系统,即精力金字塔。
精力金字塔金字塔包括:
- 体能精力:健康程度
- 情感精力:正向情绪指数,有一定能量
- 思维精力:专注、想象、乐观
- 意志精力:核心价值观,赋予生活意义
四种精力会互相影响,发生问题,原因有可能是四种精力不好的结合。
练习1:精力自测题
下面是一些对精力管理的描述,请仔细阅读,根据当下你的实际情况填写。
每四题表示一个精力类型,大于12做的不错,小于8需要调整。
针对最高的一项,在组内分享做法。
Topic2 身体健康最重要
这里的身体健康主要指的是亚健康的治疗,不同于医生看病,具体做法包括:
- 睡眠:(被动休息)研究发现7-8小时睡眠的死亡率最低;(主动休息)90-120小时工作周期。
- 饮食:专注力取决于血糖浓度。要关注升糖指数,选择低指数,因为进入血液速度慢,可以持续提供能量。
- 呼吸:采用腹式呼吸。
- 锻炼:一周3-5次,每次20-30分钟。
练习2(A2):建立体能精力的仪式习惯。
请小伙伴制定出2-3项,关于体能精力的仪式习惯,每个仪式习惯写在一张便签上,进行小组内分享。
Topic3 如何获得正面情感
负面情绪更能消耗精力。
练习3:情绪管理自测。
情绪精力自测情绪精力高=积极向上,乐观开朗,会经常赞赏别人,会倾听他人。比如:社团运营对情商要求很高,重点是要多促动关注积极的人。
情绪精力练习4(A1):你可以从哪些地方获得情感能量补充?换句话说,什么东西,什么人,什么活动能给你带来享受,满足和安全感?
通常想到的都是对外方法,还有一个方面是对内的方法,即创造点什么,让自己获得能量,包括:
- 情绪日记,记录高兴的事。
- 感恩日记,一个星期记2-3条,发现很多人都在爱我,这可以改变人总是记住负面事情的恶性循环。
在晨间日记法中,建议在早上记录,因为早上精力充沛,更可能有正向思维意识。
练习5(A2):请想想自己情感精力上迫切要解决的一个问题或者要调整的状态,然后挑选一个在一周内你愿意安排在固定时间尝试的一件事情,请用下面格式写出自己的规划。
- 表现障碍:
- 期望成果:
- 仪式习惯:
Topic4 保持专注和乐观
我们什么时候会被打断,一方面来自外部;一方面来自内部,比如分心、天马行空思考。我们什么时候会专注,一方面是感兴趣、想做好;一方面是截止日期要到,但这一方面多度使用会损害记忆。总想快点做完去做下一件事,是不健康的。
莎拉的例子中,她的问题包括:
- 时刻在回应他人,自己的事一拖再拖。
- 表现的特别忙碌和急躁,经常一心多用,让人觉得不干练。
- 待在办公室时间越来越长。
她的改进方案包括:
- 早上把时间专注到自己身上,反思并列出待办事项。
- 设置工作免打扰时段。放在精力好的时候。
- 加入间歇休息,也是体能精力的一个方法。
练习6(A2):请根据锻炼专注力的3个方法,规划自己明天的工作安排。
格式:
1)我的晨间反思时间:
a) 昨日工作问题:
b) 今日待办事项:
2)每日我的最佳冲刺时段:
- 冲刺恢复动作:
思维精力包括乐观、创造力、专注力三个部分。
- 乐观:是指思维积极主动,着眼于改变,从负面的东西中能想到好处,去解决还可以做到的事,是一种理性思维,区别于调节情绪能力。
- 创造力:昨天发现有创意的事,可以发现有趣的好点子。
要注意的是,思维往往能带动情感。
思维精力Topic5 知晓生命的意义
知晓生命的意义,方能忍耐一切。价值观可以解决四象限方法中,判断什么是重要的这个难题。
练习7:测试
以下三个问题可以帮助你评估工作和生活的动机。
按照程度打1-10分。
- 每天早上上班时你的兴奋度是多少?
- 享受做事多大程度是因为它本身而非它带来的回报?
- 你认为自己对价值取向负有多大的责任?『我认为它重要』在决策总占比多大。
练习8:个人分类优化矩阵
个人分类优化矩阵1)完成矩阵。
2)回顾下,你手上在忙的5件事是什么?请审视你的3条人生准则和这5件事的关系,关联度越高,说明你越能按照自己的价值观生活,意义感更强。
练习9(A2):全情投入的行动发展计划
行动及发展计划结合责任自查日志使用
小结
- 精力的基本规律是波动性,过度使用并不健康。
- 金字塔由四种精力方面组成。
- 自己最需要解决的问题,需要定义并使用仪式习惯。
整堂课干货满满,高潮迭起,感谢小Y老师的用心准备和生动讲述,希望能很快再见。
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