近期，参加几个会议，都是小规模的会议，十个人左右，按道理说，应该是非常高效的。然而，因为会议前期没有筹划好，过程没有设置好，会议就进行得比较拖沓，应该1个小时结束的，却搞了几个小时，搞得我主观上完全没有意愿继续下去，也没有发言的动力，完全是呆呆地听，感觉简直就是浪费时间。
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第一个小会，一个长辈说要找和另外一个年轻人一起谈谈话，当然长辈说了，我们还是要尊重的。于是我们约了个时间，我和另外一个年轻人提前5分钟到长辈的办公室，结果里面有个客人正在会谈。我们就在外面等一下，但是等了很久还没有结束，我就先去干活。干了一会儿活，长辈说可以了，我们又再次过来。
然而会谈只是这个长辈不断地讲自己最近的出席的会议，讲的课，自己的一些认识，自己又获得了什么荣誉等等。说实话，因为自己手里还有活儿，当时脑子里是装不下这些事情的，但是我还是认真保持着尊重的姿势来听。眼看到了12点下班的时间，长辈还是没有停下来的意思，并且还让自己的助手去买来水果吃。告诉我们自己最近减肥，中午吃水果。邀请我吃，我说马上要吃饭了，饭前一般不吃东西。其实我是暗示，时间差不多了，该结束了。然后毫无作用，又开始兴奋地跟我们聊起来。中间让我吃水果，我又重复饭前不吃东西。到了12:30终于算聊完了。因为我有中午午休的习惯，但是中午吃饭后基本没有时间午休了，导致下午昏昏沉沉。
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第二个小会，牵头人让我组织一下，我把所有人的时间都约好了，场地也协调好了。这次会开倒是挺准时，然而牵头人告诉我们，一会儿要出去接待一个客户，先让我们到的看一个视频。近两个小时。好家伙，当时我心里就不是很舒爽，您要让我们看可以提前告诉我们，我们提前看。或者提前告诉我，我准备好播放设备，再请大家来参会。如果您确实没有时间，我们换个时间开会也可以。
我们几个把视频终于看完了，牵头人那边事情也处理完了。于是就开会吧，按照惯用的套路，一个人挨着一个人讲。我这个时候就想，您召集我们开会，提前可以把您的思路告诉我们，即使是一个挨着一个讲，我们也好按照主题提前做些准备，这样当场发挥，效果能好到哪里去呢？
最重要的是一个下午就是这个会了，手里其实还有很多活儿要做。这种耽误彼此时间的会是极其低效的。
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第三个会是一个业务培训的小组会议，本来会议已经选好了主持人，主持人也设计好了议事事项。会议本就在一项项进行，按照预定时间一个小时结束。然而当最后一个话题快要结束的时候，我们培训的主讲老师开始讲话，讲就讲吧，却刹不住车了。最后他又提出一个新的议题，一看这个议题就是没有答案的议题，大家又开始争论半天没有结果。
这时候我真想跟这个主讲老师说，我们选出主持人就是想锻炼每个人的能力，而你到了最后又开始主导会议，并且完全不在今天的议题范围之内。并不是显得您有多么权威，反而让我觉得您真的没有领导力，您真多事。
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从几个小会中，我深刻体会到，能够开一个会，真的不是那么容易，我觉得应该从以下几个方面设计，以求高效。
一是，会议必须有一个议程，列出要讨论的各个议题。这些议题甚至要提前发布，让参会人员知悉，并做好准备。主持人在掌控全场的时候，一定要及时纠偏，免得有些人说着说着就跑题了。
二是，会议最好要设置一个时长。不开无期限的会，在一个时间段内，大家都高效一些，有本奏来，无事退朝。
三是，参会的领导要有一个平常之心，不要不自觉地想要掌控会议，主导议程。特别是有主持人的场合。多去倾听，甚至要帮助主持人按照议程来做。
四是，需要表决的会议，提前应该和各个参会人员进行沟通，表达好要求，以免混乱。
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