PPT作为三大常用办公软件之一,平时Word、Excel就够用了,但关键时刻PPT能难倒一大波小伙伴们。
PPT成为演讲的标配,包括课堂演讲、奖学金竞选、毕业答辩、商业竞标、班干竞选...
除此之外,PPTer还能利用PPT设计精良海报、制作个人简历。
PPT拿不出手怎么办?
许多同学认为,直接套模板就可以交差了。
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套模板就一定能做好吗?
依我看,找到合适的模板是需要下一番功夫的,盲目复制粘贴文字,模板再好看,也可能出现文字与背景违和,主题与风格不搭。
所以想要用好模板,首先你要清楚你的主题和内容是什么,在此基础上选择最适合的模板。
风格
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在选择模板时,考虑的主要因素之一是风格。
试想将政党风的模板用作新款手机发布会,就仿佛穿着白T牛仔裤参加晚会,穿着晚礼服去买菜一样,难免让人难受。
风格选对了,观众就对你的演讲就有了基本正确的定位。
背景
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生活中,我们通常会选择自己喜欢的图片或自拍作为手机屏保、电脑壁纸,原则只有一个,开心就好。
PPT的背景选择可不能这么随意,有以下几个原则:
1.协调整体风格。
2.切合演讲主题。
3.突出文字表达。
记住一点,背景只是点缀,内容才是重点。
配色
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背景、图表、图标、文字的颜色之间的协调性,很大程度上考验PPTer的审美能力。
对于没有平面设计专业能力的同学来说,这种能力是可以慢慢培养的。
就好比成为别人口中会穿衣服的人,在不断的学习和模仿中,找到适合自己的穿衣风格和定位,学会如何搭配样式和色彩。
甚至有些人对PPTer艺术设计能力提出很大的要求,但学会配色是让整个画面看起来协调和谐,内容和逻辑才是观众关注的重点。
图表
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很多、数以亿计......这种对绝对数量的含糊描述,往往缺乏横向可比性,不同的数字在不同的环境下表达的含义是不同的。
在很多时候,将利润、销售额指标转化为上升率、下降率用百分比或图表表示的形式,比大篇幅的文字描述或具体数字,更直观也更具有说服力。
演示
PPT是演讲的辅助工具,这是对PPT的基本定位,也是设计的出发点。
当PPTer竭力制作精彩的动画、寻找动听的BGM,展现杰出的设计能力时,观众可能会被你的动画或背景音乐吸引,但同时就没有人去关注你到底在传递什么样的内容。
PPT是为了帮助观众理解你的演讲内容,而不是向观众炫技。
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TED是国外很有名的演讲视频,很多同学通过听这些演讲学习英语
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一席是国内比较有深度的演讲网站
充分利用专业的演讲视频,除了学习英语、吸收专业知识,还能学习PPT在演示时的重要性和使用技巧。
在我看到来,PPT是为内容服务的,过多强调艺术性而忽略内涵和逻辑,其结果会造成演讲的结果仅仅满足听众的视觉享受而非理性思考,甚至你的客户会对你说:“你的PPT做得很好,但我们不打算跟你合作。”
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