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【项目篇】提高计划完成率的超级时间管理术

【项目篇】提高计划完成率的超级时间管理术

作者: 人生精进林洛羽 | 来源:发表于2018-11-13 19:56 被阅读86次

以下内容来自:喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲

总字数1572,预计阅读时间:5分钟


喜马拉雅的听众朋友们,大家早上好,我是洛羽,今天是2018年11月13日,很开心又在一个美好的早晨,通过声音和你相遇。

这是我在喜马拉雅时间管理专栏的第7讲,在之前,我用了5讲的内容,和大家分享如何用“未来年表”做目标,我知道很多朋友都很期待我分享更多类似“解决拖延症的几大法宝”或者“日常清单”之类的方法和技巧上的东西,那为什么我一定要讲“目标”放在前面呢,我想和大家谈谈我的思考。

我一直秉承着一个理念,不管做什么事情都一定要有计划和方向,有了自己的目标和愿景,我们后续讨论的方法论以及内容的学习,技能的提高才是有根基的,一上来就和大家说太多细节上的东西,对于很多没有愿景的朋友来说,可能会把大家带入更多专注琐碎与日常小事的计划中去。

用现在最常用的一种表达方式是,没有方向的时间管理,其实是没有灵魂的。

我给大家举一个我自己的例子,我在16年的时候考研,那个时候我已经学习了很多时间管理的方法论和技巧,于是在我每天复习的时候,都非常认真的用四象限,时间表,番茄工作法等各种能提高效率的方式,来对每天的日程和时间做计划,最可怕的是,连续好几个月,我都把时间的规划做到了极致。

做到极致是什么意思,就是我能把从睁开眼到晚上睡觉之间发生的所有事情,用了多少时间都记录下来,并且也保证了在不同的科目上都投入了我预定的复习时间,大家觉得这样做时间管理可以说很认真了吧,但是后来的结果证明,我花了太多时间拘泥于方法和细节,在对于目标的拆解和细分上没有做到位,以至于在真正考试的时候,效果并不理想。

可以说我花了一年的时间,用实际经验证明了,脱离目标做时间管理带来的危害,这种危害说小了就是投入很多精力,但是做成了无效努力,说大了,就是可能在一些关键项目上,比如高考、考研、出国、留学、找工作、职场进阶方面都有决定性的作用。

有时候机会就那么一次,我们得找到主要矛盾,一鼓作气,用80%的时间和精力,去解决那20%的关键问题

好今天呢,我要给大家分享的就是对于一些大项目,我们怎么通过时间管理来提高完成率。

有很多朋友可能不会像我刚才提到的那些例子,要考研、出国、找工作等等,但是他们也有自己要完成的项目,比如有的朋友要学习一门新的技能,或者要完成一个大的案子,那么仅仅通过未来年表,是没有办法有效精进和切实跟进进展的。

这个时候我们就需要将一些大项目从未来年表中拆出来,做成单独的项目计划。

这个项目计划涉及很多方面,比如做计划,找资料、明确进度,写复盘、做归档等等等等,今天主要要分享的一个方面是做计划。

举一个例子,以学写作来说,这算是一个比较大的长期项目吧,我们在对这个项目做拆解的时候,就应该有一个阶段性的目标,我们不是为了写作而写作,肯定是有目的的对吧,比如要完成公司文案,做自媒体,做专栏作者,出书等等,那么我们就得思考,每一个阶段,我们要达成什么阶段性目标。

这个阶段性可以是固定时间,也可以是相对期限,固定时间什么意思呢,就是在某年某月某日一定要完成这个目标,对于写论文或者公司规定的项目可能用得上,但对这种自我成长型的项目就比较难了,你没有一个可以衡量的时间点,所以可以使用的就是第二个,相对期限,比如写作项目就可以分为:要用几个月看完多少书,几个月训练写多少字,几个月开始投稿,几个月开始复盘,几个月完成写作大纲,几个月出书等等。

我们建议在做单独的项目计划时,第一个步骤不是去立即执行,而是做一个计划表,思考一下过程,将大项目,大目标拆解成小项目,再思考可能需要的时间和精力,这样在后期才能更好明确进度,有计划表做指南,可以提高计划的完成率。

这个步骤,可以用一张纸来完成,也可以用电脑完成。

明天呢我们继续分享项目中的时间管理内容,非常感谢你的收听,我是洛羽,每天早上六点,我在喜马拉雅,和你不见不散。

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