如何摆脱无意义的忙碌，真正做到要事第一

今天的每日精进我们来解决一个问题：如何摆脱无意义的忙碌，真正做到要事第一？在今天介绍的这本书，找到了关于这个问题最好的答案——《极简管理学》，作者：刘澜。

如何摆脱无意义的忙碌，真正做到要事第一

1. 要做到要事第一，你要先搞清楚一个问题——到底什么才是要事？咱们做个测试：① 公司卫生间漏水，影响几个员工的工作；② 公司要组织员工培训。这两件事，哪个才是真正的要事？可能你会下意识地选择修理卫生间，但管理学家会告诉你：不对。相比来说，员工培训才是真正的要事。

2. 从上面的例子就能看到，关于“什么才是要事”，很多人都有很大的误区。

误区一：要事就是紧急的事。时间管理的四象限法我们都知道：把事情按紧急程度和重要程度划分，然后优先处理既重要又紧急的事。这个工具看起来很妙，但可操作性不强。因为它没有解决一个根本问题：怎么判断一件事很重要？很多人觉得，如果一件事不立马做就会出问题，就说明它很重要，比如修理漏水的卫生间。其实恰恰相反，这只说明它紧急，并不能说明它重要。事实上，特别紧急的事往往不是要事。

误区二：要事就是那些非做不可的事。这是很多人都会犯的一个错误。但事实上，真正的要事，不一定是非做不可的事。比如，办一个餐饮企业，没有卫生许可证肯定不行。你必须得办，否则不能开张。但从长期经营整个餐饮店来看，这并不是一个要事，因为它没有放大效应，不会对整个店铺的经营产生持续的影响。必须要做的事如果不做，别的许多事情只是“做不了”；但如果要事不做，别的许多事情会“做不好”。上面员工培训的例子，也说明了这个道理。

误区三：既然是要事，就要作用巨大，而且最好能快速产生作用。这种想法是不对的，真正的要事往往不起直接作用。比如今天培训员工，可能要后天，甚至半年后作用才凸显出来。这是时间上的不直接。空间上也是一样——研发部门改进了产品设计，业绩最终可能在销售部门体现出来。但这些不直接起作用的，往往才是真正的要事。

3. 那到底什么才是真正的要事呢？真正的要事，有两个特点：第一，影响在时间上非常长；第二，影响在范围上非常广。也就是说，如果一件事影响的时间很长，而且波及的范围很广，那它就是真正的要事。还是第二点中的例子：卫生间漏水是紧急的事，但它只影响当前的情境，只对个别人产生影响，所以不是要事；相反，员工培训的影响会持续很长时间，而且波及公司的方方面面，这才是真正的要事。

4. 对于要事，要采用“优先原则”。什么是优先？很多人会说，先做呗。这也是一个误解。真正的优先，有两层意思：① 要把这件事优先安排在日程表中。比如你是一名经理，明天要和下属进行一对一谈话。这件事很重要，但不代表你一到公司就要立马去做。你可以专门为它留出时间，优先写在日程表里。② 如果时间发生冲突，要优先保证这件事。

5. 做要事还有一条最重要的原则，就是坚持。坚持不能停留在口头上，对于每个人来说，坚持意味着要“定时”做。比如锻炼身体是要事，那你就应该每天定时做；再比如培训员工是要事，那你就不应该为了其他紧急的事，随意取消约定的培训。只有这样，才算真正做到了要事第一。

6. 最后再说一点：那些容易做的事，往往都不是要事。一方面，真正的要事，因为投入和收益缺乏即时、明确的反馈，长期坚持很难。另一方面，人类的本能会让我们天然倾向于做那些更容易的事情，而忽视真正的要事。如果你发现你最近的工作生活一直很顺手、很简单，但不妨给自己提个醒：是不是陷入了容易的事情，而忽视了真正重要的事情？

7. 其实不止是在工作上，要事第一的法则适用于任何需要管理的领域。如果管理学只有一个法则，那就是——要事第一，“把鸡蛋放在同一个篮子里”。而管理学的具体任务，就是教会你“怎么看好这个篮子”。