非常开心班级第三次班会圆满举办,接下来从两个方面分享一下本次班会的一些收获和感悟。
一、班会筹备
本周的班会由我们3组和4组共同筹备,一开始就自荐作为本次班会的统筹,负责整场班会的总体策划和调度,也是一种锻炼。
接下来也将一些总结和提升的地方分享出来,给后期的小组一些参考,能够更成功的举办各期班会。
1、班会筹备大体流程
首先是设定目标。这场班会想要筹备成什么样的形式,什么样的流程更好一些,相互之间如何更好的衔接,如何顺利逐步完成前期准备工作,各角色间如何更好的分工协作。
其次就是会议流程的制定。这期班会主要参考了上一期班会的流程,还有第三个锦囊的内容。当然,在一些细节的地方及时与教练团沟通,如何做一些微调效果会更好。
然后就是会议的宣传。提前通知宣传大臣设计精美海报,让更多的同学提前知道周日的班会,同时便于会议角色和分享嘉宾的招募。非常感谢宣传部长的付出!
接着是会议角色的招募。为了有一个更好的会议铺排,同时避免角色临时有事的尴尬,一开始所有角色都设置了两个岗位,同时也能一定程度上减轻大臣的工作量。
主持人是整场会议的灵魂,采用男女双主持搭配,效果更佳。当然,两名相互之间的配合更具有挑战,特别是在这种网络环境的稳定性不确定情况下,会有一定延时。自己也勇于挑战这次的主持人,积极主动不放过任何一次锻炼的机会。
排麦大臣也设置了两位,一位负责会前分享嘉宾的发言稿收集,一位负责会中分享嘉宾的排麦确认。
时间大臣设置两位,实际上是准备多增加一些趣味性的提示音,除了正常的到时提醒,还有欢迎主持人登场、欢迎嘉宾上麦、送鲜花和掌声等营造氛围的音效播放。
这次增加了文字推送角色,主要是带头活跃公屏,及时将分享嘉宾的关键词适时输出,便于主持人总结,也能鼓舞分享嘉宾,也是对嘉宾的一种尊重。
然后就是记录大臣,需要在会中快速记录会议重点,会后再整理发出来。由于会议长达一个小时,设置两名可以分工协作,能减轻后期整理的工作量。
录音大臣也是非常重要的,设置两名是为了保险起见,万一其中一位不小心没录上,或者是录制后不能顺利分享出来。
下一个是分享嘉宾的确定。前面的会议流程定下来后,分享嘉宾也基本确定下来了,共有四个内容的分享嘉宾。
分享的教练是提前就已经规划好了,只需要简单确认一下,不需要过多担心。
然后是班长对班级工作的汇报,公布班级奖励措施,以及宣布班级践行非常优秀的前三名小组。
接着是前三名小组的组长经验和喜悦分享,所有的成功都不是偶然的,都非常用心,也有一定的方法,非常关键的环境。
最后就是学员代表的分享,这一期采取了班级群抢分享名额的方式,让更多的同学有机会可以来展示自己。
这里也特别感谢秘书处,比正常时间提前统计出来班级的排名,给了优秀小组组长代表留有一定的准备时间。
接下来就是会前排练。前面的工作完成后,各角色对应的工作完成,就是会议正式召开前的最后排练。台上一分钟,台下十年功,只有准备的足够充分,才更容易成功。从晚上19:40开始,就和主持人对接主持稿,然后不断优秀修正主持稿,直到22:00才结束。还有就是和时间大臣之间的配合演练,排麦大臣、录音大臣、文字推送的准备确认,以及确保分享嘉宾会正确使用YY和发言时长的把控。
最后就是会议的正式召开。检验上面所有工作的最后一关,前期所有的付出都是为了这一个多小时。
提前播放一些音乐,便于进入频道的同学知晓是能听见声音的。
然后就是各会议角色到位确认,如果没有到位需要及时通知,或其他人来替补,其中主持人和时间大臣是不可或缺的。
最后到6:00准时开始会议,一切都按照之前的规划顺利进行。
2、接下来简单总结一下本次班会的一些闪光点:
这场班会值得嘉许的地方很多,班会的筹备时间较长,有足够的时间做准备,不至于会前太忙乱。几位分享嘉宾分享的内容都特别棒,总结自己和小组的喜悦与收获,还能影响更多的小组和同学。男女双主持,效果更佳,都非常用心,花了不少时间和精力磨合。时间大臣的提示非常准,还有文字推送的精炼及时推送,录音大臣会后及时分享班会录音便于回听,记录大臣辛苦整理会议内容。还有学习部长的会后检视会议,有了总结和反思才有更多的提升。两位教练分享的内容干货很多,对于我们的践行有非常大的帮助。还有感谢所有参与的教练和同学们!
3、最后再来简单总结一下需要提升的几个地方:
1)前期宣传力度不够,很多同学不知道会有这个环节,有的同学也不是很清楚是要做什么,导致接龙抢分享名额的时长过长。后期需要加强宣传力度,组长能及时传达和策动组员参与。
2)会议角色还有空缺,时间大臣和文字推送都只有一位。特别是时间大臣只有一位时就不能融入过多因素进来,可以完成基本的提示,否则太复杂忙不过来。文字推送少了,公屏的活跃度会降低,嘉宾分享的精华提炼会漏掉一些。
3)会议角色到位不及时,本次会议的排麦大臣、文字推送没能准时上线,导致前期只能主持人兼职完成,这样容易分心,会对主持人的总结造成一定的影响。
4)分享嘉宾的发言稿收集不及时。会前很多分享嘉宾的发言稿都没有及时分享出来,很多地方的主持稿不能提前准备好,只能靠会中临场发挥,容易出现一些小状况。记录大臣也会更加的辛苦,整理时要花费更多时间和精力。
5)会议排练不到位,多位会议角色和分享嘉宾没有能及时参加排练。这样有的会议角色在会议中不清楚具体要做什么,容易慌乱。然后是分享嘉宾没有参与排练,对分享的内容整体把控不到位,容易出现时间到才发现很多内容还没分享,也容易造成严重超时,直接影响整个会议的时间。
6)参会率不理想。这是第三次班会,不足100人参会,干货很多学习的同学不多,存在资源的很大浪费。也侧面反应宣传和通知力度不够,后期需要加强。还包括会议的总结分享,参会能学到干货,才能更吸引同学参加。
7)主持人的配合和能量可以再提高。内心的喜悦感没有很好的发挥出来,感染力有所降低,特别是前期的音量有点小,显得比较闷。
二、班会学习
接下来分享一下这次会议的一些收获吧!
一般只是简单听一遍,其实很容易就忘记了。但是当参加了会议的角色,就会更用心来听,接收到的内容也就越多。比如主持人必须高度专注嘉宾的分享,才能很好的提炼总结。文字推送也是同样的道理,认真听才能抓住嘉宾的分享重点和关键词。记录大臣是最受益的,会中边听边快速记录,会后再整理,相对于多学习了好几遍。
首先是班长公布奖励举措,一个特别好的消息,每周排名前三的小组都有现金奖励,每月排名前五的小组还有现金奖励,学习的好还有奖励金,两全其美。每周简书作者也有奖励金,这个很激励像我这样懒得写作的人,没有记录就没有发生,总结反思自己不断提升。
然后是几位优秀组长的分享,能在22个组里面排名前三,肯定是有很多值得我学习的地方。每位组员都想要在这90天里收获更多,获得更多的成长;每位组长也希望带领小组去到更高的方向,拿到更好的成绩;每位班委和教练,也都希望全班同学都能得到真正的成长和锻炼,可以将所学很好的运用于现实生活中去,甚至是去影响更多生命。一个组要想践行的好,和组里的氛围有极大的关系,当每位组员都有一种团队感,都是自燃机,小组怎么都不会太差。
接着是华鸿祥教练的主题分享,行动三角形之排程。一开场就是戳到了很多同学的内心,大多数同学都是因为忙才来学习易效能,可是发现学完后更忙了,这是非常正常的。以前的忙是被动的忙,这增加的忙是主动的忙,需要学习的内容有很多,正说明我们在成长提升。虽然现在事情多了,变得更忙,有时甚至会增加焦虑,更有甚者会打乱原有生活和工作,这些都没有关系,是成长过程中必然要经历的阶段,这是值得高兴的事情。排程的意义在于做最重要的事情,原则是要事第一。记录的事件如何处理有三问:这件事情要不要做,这件事情和目标有什么关系,下一步应该如何去做?可以通过运用4D原则,删除不重要的、推迟不紧急的、部分委托、留下的放在日历和清单系统,远粗近细,有固定时间的放在日历,然后是有截止时间的清单和没有时间节点的清单。
下一个环节是黄世琴教练的小确幸分享,微小而确实的幸福,这种幸福很简单,来的也很容易。养成好习惯,和拥有仪式感会让生活中增加很多小确幸,生活也会更加的幸福。生活中小确幸无处不在,虽然小,但无处不在,没有小确幸的人生不过是干巴巴的沙漠。这个分享非常有意义,很多人一直在忙碌,追求更远的东西,但却不能享受当下所拥有的快乐。接下来小组会也准备复盘小确幸。
最后是几位优秀学员的分享,听到大家学习时间管理后,对自己的生活和工作都要如此大的帮助,作为旁观者也感觉到喜悦和开心,也是特别值得我们借鉴和学习的。始于心动,成于行动,当去做了结果自然就来了。
每次班会都是满满的干货,很感恩教练团的奉献,也感谢一同学习的所有同学们,我们一起加油,成长为更好的自己。
泡在易效能里面,让我们的生命灿烂如花!
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