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实践:怎样提升项目周会质量?

实践:怎样提升项目周会质量?

作者: wlp2evan | 来源:发表于2020-02-24 07:49 被阅读0次
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开项目周会有三做三不做:
三做:第一公布项目整体进度,第二对重要事情进行一些沟通,第三对重要问题进行讨论以及拍板。
三不做:第一不谈几次,第二不做大方向的决策,第三不讨论执行细节

一、周会目的
1、让团队成员了解业务推广、产品规划、项目节奏等事项(可以定期分享数据)
2、解决项目遇到的困难和问题,明确团队成员需要协助的事项,让团队朝着目标快速前进
3、一起讨论整个项目有意义的话题,可以是工作方式或项目中碰到的大问题
4、通过典型事件和标杆输出企业的价值观和企业文化

二、会前准备

第一步就是成员要写周报!那在项目执行的过程中,项目成员每周都要写周报,汇报项目的进度。
写周报可以避免开会的时候轮流汇报,开会前项目的管理者要汇总所有人的周报(周会不是大杂烩)。

1、本周工作成果总结,说说你对自己点赞或失望的地方,列表形式总结上周工作,越详细越好,但是需要归类。

  • 包括自我肯定和自我激励的感性内容
    2、有遇到挑战或者困难么?希望团队怎么帮助你?
    3、下周的工作目标是什么?只许说一个。列表形式计划下周工作,越详细越好,但是需要归类。
    4、你觉得采取哪些措施,会对你提升工作效率有帮助?做自我总结

三、周会进行

提前定会议,确保各侧主要负责人参与,我一般会包括业务进展、产品规划、项目进展、分享讨论(功能展示、项目流程、项目问题等)
1、业务进展,收集近期业务侧的进展,包括调研需求进展
2、产品规划,中长期规划,短期内的迭代想法
3、提取重点,分享上周工作中对大家有益的重要信息,不要超过3点(以公司企业文化为导向)
4、判断风险,引导式提问某个功能点的实现会不会有问题,需要对特定问题进行适当的提醒。
5、话题讨论,进行头脑风暴,在周会讨论中得出一个解决方案或者思路。要注意话题选择和时间控制
要么有明确的结论,要么确定了明确的后续跟进(责任到人和时间)
6、表扬先进,注意观察项目中的有点,项目经理可以关注到负责人层面,负责人关注到团队成员层面
7、上次跟进事项,确保事事有跟踪,事事有结果,打造闭环的沟通环节,积极主动,不怕背锅

四、没有参与周会的利益相关者,如何了解项目的进度?

项目阶段性报告(针对问题具有具体措施):
1、按原计划进行,我们的计划不改变,想办法去追赶计划
2、制定新计划,推到整个计划,重新讨论计划的费用目标以及时间
3、成本,我们考虑怎样去增加成本,增加资源,让整个项目在规定的时间内继续完成
4、质量,我们可以想去想办法去降低一些细节的质量
5、范围,时间不够了,有些事情就先不去做了,那通过这种方法去缩短整个项目的时间

阶段报告会包含项目的进度,分析项目的健康程度:正常、有危险、非常危险。
如果有危险,就要写出后面的补救措施,到底是什么?

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