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你为什么使用《效率手册》,一起来梳理

你为什么使用《效率手册》,一起来梳理

作者: 九畹子 | 来源:发表于2020-09-20 15:23 被阅读0次

        想象一下,暮年的一个黄昏,你来到书柜旁,用颤抖的手抚摸过关于你的文献——比如2015—2050年的所有《趁早效率手册》,看着它们,一生的图景都在你的脑海中浮现。

        前几天我买了一本《趁早遗愿清单本》,郑重地写下我的100个遗愿清单。其中一项,2020—2050年,用趁早效率手册记录50年关于我的独特的文献。灵魂的真正能力是打开一扇门,而你被门后的世界击中,确认自己是为此而生、为此而活。

        找到志向,找到灵魂,就像是找到原力、能量包和宇宙宝石那样的东西。你一旦找到它们,就可以接受使命,心甘情愿地踏上漫漫征途,并能够长时间忍受求而不得的痛苦。

        王潇在《按自己的意愿过一生》里写过一段话:如果我们坚持三年,说话像极少数的人,做事也像极少数的人,做选择也像极少数的人,那么我们其实就是极少数的人。明年,我准备用《极少数效率手册》。

        好的工具要匹配好的方法。我发现很多人,拿到一个手册的时候,往往是一腔热血,意气风发。脑子里可能像走马灯似的,闪现着无数个特别好的想法:我要用它来做我的工作管理,我要用它来做育儿记录,我要用它来写日记等。

        但是,当真的打开效率手册时,面对持续不断的、365天的未知空白页,大家会慌张,会不知所措。“每年都买,可是本本买回来都没怎么用过,好可惜呀,觉着没得可写。”

        如果你属于这一类人,那么你迷惑的根本原因是,你还不清楚自己使用手册的真正目的。仅仅拥有一个强烈的购买动机——听说用了人生会变好,会实现愿望——还远远不够。

          安东尼·罗宾说,塑造你生活的不是你偶尔做的一两件事,而是你一贯坚持做的事。

        那么,首先要问自己:我到底是为了什么才使用《效率手册》?

        第一步,使用手册要找到非常具体的目的,越具体越好。

        比如,你说:“用手册当然是为了变得更好。”

        这个回答可以,但你要继续追问:我要在哪方面变得更好,这个方面的更好到底有多好,必须要同时有个心目中的时间表。没有方向,就不能到达终点。

        时间看得见,首先你要给自己时间。

        手册有一个优点,只要你开始使用,就总能倒逼自己去理解目前的生活方式和目标。试着再问自己一次那几个永恒的问题:

        ·你要去哪儿?

        ·你要怎么去?

        ·你要以多快的速度到达?

        如果回答得不好、还没想清楚也没关系,因为成长本身就是在不停地思考这些问题。你可以先开始使用,在梳理日常生活的基础上,一边用,一边帮助自己厘清。

        先解决你要去哪儿的问题,细化起来就是:你想管理的到底是哪方面,工作、行程还是生活状态?

        关于“你要去哪”的问题,肯定是因人而异,这里有一些选项可以参考。

        用手账可以做的事情:日程管理、工作目标管理、工作日志、个人项目管理、健康管理、写日记、金钱管理、创意记录、读书笔记、电影笔记、育儿记录、旅行笔记、饮食记录。

        以上这些都可以通过有目的的、有时间的管理倒推完成。

        那么,究竟是按天、按周还是按月来规划自己的生活?

        就像一个企业会做三年规划,一 个国家会做五年或十年规划,你自己应该有什么样时间量级的规划呢?个人也应该有短期、中长期目标,理想越大的人时间规划越长,至少三年起步。但是,落实到效率手册上的时间管理单位,一定要细致到天。不积跬步无以至千里,每天就是跬步,所以必须要有一天一天的微小积累,不然你写三年或五年漫长而巨大的愿望,都是没办法实现的。

        比如说你是一个新手妈妈。新的一年,你的计划是生一个白白胖胖的小孩儿。但是你不希望放弃自己,除了哄孩子喂奶,你不愿意成为一个不阅读、不学习的人。太好了,目标锁定:你需要一个关于看书学习的计划。

        当然了,你也希望能够成为一个好妈妈,能够每天高质量地陪伴孩子。目标锁定:你需要一个关于陪伴的计划。

        除此以外,也许你生完孩子,身材有变化,腰腹变得臃肿。目标锁定:你希望能够回到之前的魔鬼身材。

        综上所述,锁定三个目标:你需要关于阅读、育儿、健身的计划。目标已经明确了,接下来你要确定自己要干什么,要达到什么程度。

        评估填写量的科学计算公式:

        未来的目标-此刻的现状=任务距离

        任务距离÷你期望的达成期限=日任务量

        现在你三个最优先的阶段目标是拥有更多知识、陪伴孩子、恢复身材。在阅读、育儿、健身三个方面设定任务量。具体目标可以是读完10本书、高质量地陪伴孩子、减肥15斤。你非常希望在三个月内同时完成,那就把任务分解到90天里,通过除法,算出每天必需的时间。

        这就是非常简单的投入产出、求仁得仁,你想多要就多做,少要就少做。

      种瓜得瓜,种豆得豆,不种什么都得不到。即使只有一些你觉得老生常谈的日常工作,那也尝试每天按优先级把工作写下来再完成,这样慢慢进入状态,形成习惯。形成好习惯后,你就能够去问、去想、去做,习惯的力量是非常巨大的。

        比如说,在一个非常正式的谈判会场,从包里拿出手册,记录谈判对象提出的合作需求;早上到达公司后,泡一杯花茶坐下,拿出手册,开始制订今天的工作计划;晚上回到家,你敷上一张面膜,非常舒服地躺在床上,从枕头下面拿出手册,然后开始写今天的日记。这些场景都有可能会出现,每个人的用法不一样,没有标准规定。

        我们无法创造时间,只能利用时间,我们有责任利用时间,遗憾的是时间不可再生,我们必须努力养成一个习惯,每天都要坚持更新思维清单。

        “它必需吗?

        “它重要吗?”

        将大任务拆分成小计划,进而找到方法,追逐你真正感兴趣的事物。

        别再被不重要的事情束缚手脚,带着觉知和自我觉察,从忙碌变得有自我意识,有自我意识的生活,是你真正想要的生活,你会看到更绚烂的朝霞。

        我们终将被引领到被时间创造的自己面前。愿望要狂野,预言要自证,时间看得见。

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