认识数据透视表

我们烧脑的函数学完了，今天我们开始数据透视表的课程。

大多数人都是用函数来处理数据，却不知道还有一种工具更简单更强大的数据分析和汇总工具，它就是数据透视表。

它的神奇之处就在于，仅几分钟时间就可以梳理上百万数据制作完成报表。

而且它还能让报表瞬间切换布局，让你以新的视角重新分析数据。

还可以随时更换统计方法，获取不同信息。

更可以从不同工作表、不同工作簿里提取数据，让你毫不费力。

简而言之，数据透视表呢，就是一个可视化工具，我觉着它是我们最想学的Excel技能，它非常强大，可以很快速高效的对我们的数据进行分析。

并灵活的运用。

它还可以和图表做出好多高级的数据动态分析图。

首先，是认识数据透视表

什么是数据透视表

数据透视表就是一个数据透视引擎，他可以将我们的数据清单，数据库，文本文件，其它关系型数据文件转换我数据透视表或数据透视图，可以

进行数据分析和汇总的工具。

它有什么特点呢，我们来看一下

1  简单易操作。从来没有接触过数据透视表的几分钟就会学会，容易上手。

2  和用户交互性强。可以根据需求生成我们想要的数据结果。

3  扩展性强。可以和切片器、函数、图表等生成动态型效果。

4 数据透视表需要系统的学习。掌握数据透视表知识，更好的应用。

我们先来认识一下数据透视表的结构

当我们要对数据明细表进行数据汇总分析是怎样操作呢？

我们点击数据明细表中的任意单元格，插入-插入数据透视表，点击存放位置，确定，选择数据透视表的选项将它调整为经典模式，这时，数据透

视表就生成了，它包括数据的行区域，列区域，筛选区域和值区域，我们将它们相应的内容分别拖拽的到透视表的字段中进行操作。

透视表案例1

要求：

1、根据销售员汇总

2、根据地区汇总

3、根据商品名称汇总

常规的我们会用Sumif或Sumifs函数来解决，但是对于数据量太大的表格来说，有可能会造成表格的运行变慢，降低工作效率，这时我们可以利用

数据透视表来解决。

我们可以分别将我们的销售员，地区，和商品名称及金额放入我们透视表中对数据进行分析汇总。

下面我们来说说生成数据透视表的主要事项

注意：

数据透视表数据源

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理