在职场当中,除了我们每周的周例会,每月2次全体大会,还有每一天的例行会议,所以大大小小的会议,不但要提很多问题,而且还有很多会议纪要,那如此多的会议纪要,假如人休假几天,回来后就会发现你办桌上已经堆满了你还没有及时阅读的一些文档以及通知发文,那这个时候应该怎么办呢?如何高效阅读,在我们的工作当中,对提高我们的工作效率是如此的重要。
所以你需要的是一个特别的阅读方式,让你在开始仔细阅读之前,就对整个内容有个大致的了解,这样你就可以判断其价值,知道该什么时候去读它,又需要投入多少精力。
浏览就是一个这样的阅读方式。浏览的过程牵涉到挑出跟阅读目的有关的关键词,其他内容一律略过去,以及不时缩小范围。在所有重要或与工作相关的阅读任务中,浏览这个做法有两个主要的好处:评估。
让你快速“阅读”完整篇文章,找出关键词,借此大致了解其内容,以评估其对你的价值。同时了解结构,让你大致了解其结构之后开始仔细阅读时,你就知道会遇到什么内容。
做好分类,就类似于我们现在正在执行的垃圾分类一样,当你决定需不需要读还是只需要读一部分,或者全部都需要阅读时,你必须能够依照下列的标准将其分类:1.必要的需要仔细阅读,2.有用的,读完必要的内容后,其余有时间再阅读;3.不重要的,已经有一位作者建议过,如果你是工作人士,把这部分丢去做纸类回收。
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