上次推了一篇学习篇的，这次再接再厉，再来一个管理篇，包括任务管理和日程管理，希望对大家有些帮助。

本文经验向，会写上使用感受及建议，偏向主观，嫌弃使用方法及感受的可以直接跳到建议，略有啰嗦，介意勿入。

没看过的同学可以点这里复习一下：大学生手机里应该有的APP || 学习篇

1、滴答清单

2、番茄ToDo

3、不做手机控

4、倒数日

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1、滴答清单

来源：网络

优点/特点：

第一：同步方便。手机版、网页版，微信发送。第二：提醒方式方便。第三：层次分明。

使用方法及感受：

不同于奇妙清单的全平台通用，滴答清单只支持手机和网页（应该还能支持平板，但我没有用过）。因为日常提醒都是通过手机，所以记录事件、做规划用手机和网页也是足够了。手机的话不需要网络也能记录事件进行提醒，一般我会在做长期规划或者周计划的时候会使用网页版，让思维更加发散出去。

来源：网络

因为现在很多事务、通知都是靠微信，所以平时我都会直接把要做的事情直接发送给滴答清单的公众号，这样连上网之后就可以同步提醒了。（现在有不少的日程软件都有这个功能，我就不一一细说了。）

来源:网络

我个人是比较喜欢这种提醒方式的，除了按时还可以提前一个小时、一天来进行，高级会员可以设置多个提醒时间，但是普通用户只能用两个提醒，对于不算太忙的人也应该是够了的。

另外它的重复功有助于培养一个习惯。比如说我老是忘了记账这件事情，所以我会设置“晚上十点半 记账”这个条目，然后“设置重复-每天”，这样就可以每天晚上这个点提醒我去记账，久而久之也就养成一个习惯。

重复提醒还可以运用在重要日子上。比如说某个家人或者朋友的生日，当你输入“农历X年X月”，然后再设置一个提醒时间的话，这样每年你就可以“记住”好朋友和家人的生日了，足够让对方感受到你很关心TA。

对于这个提醒功能我还有一个用法，男生可以跳过这段不用看，女生可以参考一下。我的大姨妈周期一般是30天，所以我会在来了大姨妈的第一天就设置好“大姨妈，30天后，提前一天”这样的话它就会在第二十九天和第三十天的时候分别给我来一个提醒，让我做好准备。但需要注意的问题是它所有的提醒时间是按照你输入提醒的当开始计算，也就是说你昨天是来大姨妈的第一天，但是今天才设置提醒的话，那30天之后很有可能就不是你计划中的那一天了。（不要问我为什么不设置月提醒，毕竟还有的月份是31天的。）

还有一种使用方法是到期提醒。我会给隐形眼镜护理液、眼药水、化妆品等等有使用期限的物品设置提醒，如一个“护理液90天后过期”，这样一来我就可以记得哪些东西应该扔了，免得一些东西过期不卫生了。同样地也适用于药品。

不知道在场有多少同学对四象限法则有了解的，滴答清单根据这个四象限法则设置一个任务优先等级，就是各位在前面图里看到的红色小方框和灰色小方框。

掌握四象限法则可以帮助你更好地处理任务以及帮助你更快、更好地做出选择，从而让你成为一个果断的人。简单点来说，使用优先级给事务排序是为了让你更好的地节省时间，把时间放在重要的事情上面，至于那些不重要、不紧急的事，晚点再干也行。

建议：

1、做好周计划。每周日空出20到30分钟认真想想下周需要做的任务是什么，建议使用网页版，列出诸如“下周一早上X时在XXX（地点）干什么，提前X小时（天）提醒”，越详细越好。

2、做好每日任务整理。每天早上起来花一点点时间看看任务清单里面有什么任务需要完成或者有什么任务需要添加、整理、设置提醒时间的，对每日行程做到心中有数。

3、设置任务周期提醒。给需要养成习惯的事务，诸如记账、每周开例会这些设置日提醒、周提醒，养成一个固定的习惯；给家人或者朋友的生日或者特殊日子设置周期提醒，如每年、每隔多少天；给有使用期限期限的物品设置提醒，及时清理过期物品。

4、设置任务的优先等级。利用四象限法则设置优先等级提醒，把最重要的任务先完成。

2、番茄Todo

来源：网络

现在根据番茄工作法做出来的APP有很多，包括我上面说的“滴答清单”和下面要讲的“不做手机控”里都可以使用番茄闹钟。

优点/特点：第一：界面漂亮。第二：功能多样。

使用方法及感受：说实在，番茄todo最开始吸引我的是它的颜值，无论是它在计时时候的风景背景，还是它任务列表上面的背景，都让人觉得很舒服。后来忠诚于它是因为它的功能设置。

我的固定番茄

它的番茄闹钟可以设置“普通番茄闹钟、习惯、目标”三个选项，根据目标的不同可以给它设置相应的番茄闹钟。

根据一万小时定论，我设置了一个关于写作的目标，以一年为期，完成1000分钟的目标，用来监督自己。然后再用高级设置给它定一个学习周期——“每30分钟休息10分钟”，这是要提醒我自己去注意休息，可是一旦写嗨了干脆就跳过休息继续进行，不过一个小时之后无论如何我都要强制自己去休息一下，不然太累的话后面就没办法进行下去了。

“读书”我是设置成习惯，虽然大部分情况下我看书都不打开这个计时，但有的时候为了更好地专注以及注意休息的时候，我依然需要打开这个计时。虽然在阅读小说的时候我不需要太大的自控力就可以进入状态，但是让我看像《金字塔原理》、《思维导图》这种需要需要主动去思考、去做笔记的书，没有一个控制真的非常容易走神。

另外，我还会给自己设置一个“上课”的番茄闹钟，让自己不能随便玩手机。因为番茄todo一旦开始，就相当于把手机给上锁，除了自己设置的“白名单”里面的APP外其他APP都不可以打开，这在一定程度上控制了我在课堂上玩手机的时间。

还有两个也是我会经常使用的番茄闹钟，可以用来统计一下我在这两方面所花费的时间，因为重要性不如第一个，所以我只需要知道我在上面画了多少时间即可。

不常用的单个番茄 高级设置

个别不常用的任务，我会在“高级设置”里面设置第二天自动删除闹钟，这样就不会让过多的待办事项显示出来，以免看得心乱。

待办集的任务内容比较多，而且任务和任务之间并不连贯。一般来说，我会在期末复习的时候才用上它。例如，我需要复习会计学、经济学、合同管理的时候，我就会设置一个待办集，把这几个科目按顺序列好，循环和间隔时间都和番茄闹钟一样，设置它们各自复习的时间（比如3个或者4个番茄），具体看你觉得哪个比较重要，点击开始，它就会按照顺序一直往下开始进行。比较适合用来规划一整天的时间，又或者可以用来解决周末的时候需要做多任务的问题。

无论是待办还是待办集，最主要的是想让你集中精力全力以赴解决好眼前的这个问题而已，工具只是辅助，关键还是要看你愿不愿意去学习。毕竟再好的工具也抵不过你把微信、微博放在白名单里。

建议：

1、设置明确的目标。可以根据一万小时定律利用番茄todo的“目标”功能，规划好自己要在某年某月某日达成多少时间的目标，用来激励自己。

2、设置固定番茄。必须要明确好自己需要做的任务以及时间，设置好循环时间，在规定的时间里投入，该休息的时候也必须要休息，要让自己做到专注以及要劳逸结合。

3、使用“待办集”规划一天（长时间）任务。如果明确整天需要做的内容，可以使用“待办集”做好规划，但必须要按自己规划好的时间去完成规定任务，切忌把上一未完成的任务拖到下一个任务时间，避免打乱计划。要想完成上一个未完成的任务就必须要等到下一轮任务周期，不能放纵自己拖延。

4、白名单APP要明确。设置好和学习有关的白名单，如词典、印象笔记这类的软件，避免在学习过程中因为用不上软件反而停止番茄闹钟。切忌把微信微博等通讯娱乐软件加入白名单，不然番茄闹钟也没什么作用了。

5、自制力不够强的同学建议开启“学霸模式”。在普通模式下你可以随时停止、跳过番茄闹钟，但是“学霸模式”却是强制锁机，除非完成番茄闹钟，不然整台手机就只能开启白名单的APP。

6、“待办”和“待办集”的功能类似，不喜欢“待办”风格的同学同样可以使用“待办集”代替“待办”。

3、不做手机控

我的“手机控”

优点/特点：

第一：强制锁屏。第二：强制睡眠。第三：统计手机使用数据。

使用方法及感受：

我到现在都不知道这个APP对我来说是神器还是坑。

当初是为了想要找一个APP来监控一下自己使用手机的情况，好让自己做一个调整，机缘巧合之下就接触到了“不做手机控”。当你你狠得下心来给它做设置的话，脱离“低头族”指日可待。

默认锁屏屏幕

“番茄”功能，我只体验了屏保和一次运动，因为钟爱番茄todo，所以我不怎么用它的番茄，加上这个APP可以自行设置的白名单实在太少了，也就系统里的通讯录和电话，仿佛一秒钟变老人机。要么你开一个高级会员设置更多白名单的APP，要么你确定开启番茄闹钟之后绝对不需要打开其它APP，不然的话还是老老实实地用番茄todo吧。

“监”督功能，开启了它，绝对是做不来低头族了。监督功能可以设置某个时间段（通常是一天）只能玩多久的手机，一旦玩够了期限，它立马就给你锁屏，锁屏时间也是你自己设定。

我现在的监督是周一到周四每日玩手机20分钟后就锁屏15分钟（这几天需要上课），周五到周日是玩35分钟锁屏15分钟。出现的情况大都是刷着刷着淘宝或者看着看着推送手机就自动锁屏了。

不过有一个缺点就是，如果你是在看视频或者在查资料没有关掉这个监督功能的话，锁屏15分钟很可能错过很多的东西。更变态的是，只要你不黑屏，倒计时就不会减少，当你黑屏之后过一会儿又打开，你会发现它的计时不减反增，强迫你必须要黑屏。

不过它也算人性化，可以利用积分（主动使用番茄闹钟锁屏或者睡眠锁屏可以增加积分）跳过屏保或者暂停，但是你当天第一次用积分跳过锁屏或者暂停锁屏之后，第二次需要花费的积分就开始哗哗的翻倍。

还有一个，当你设置每日监督的总时长以及设置自己每日总共能玩手机的时间之后，一旦你在这个监控时间内玩够了总时长，那么手机每完几分钟就被锁屏几分钟。比如，我设置监控时间早上八点到晚上七点，总共能玩四个半小时，那么我在下午五点的时候就玩够四个半小时，那么我在剩下的两个小时里就要面临着玩一会儿就突然锁屏的尴尬时候，直到晚上七点过后我才能随意地使用手机。所以建议外出游玩的同学建议先把这个监督功能给关一下。

“睡眠”功能，这个我觉得很适合每一个夜猫子，和监督功能差不多，只要你设置了睡眠时间，那么在这段时间里你的手机就会被上锁，直到睡醒之后才能开启手机的正常功能。

统计功能也就是看看当日手机的使用情况，看多了心里也有数，直到自己该在哪一方面该注意一下，不要让手机占据了自己的大部分生活。

建议：

1、设置监督时间。为手机设置一个监督时间，限制每次玩手机的时间，注意眼睛的休息，平时上课的时候可以设置15到20分钟，周末可以适当设置长一点，最好不好超过40分钟，不然设置这个定时就没什么意思了。锁屏时间可适当考虑5到15分钟，让自己缓冲一下。

2、设置睡眠时间，不做夜猫子。设置睡眠时间，并且不要随意使用积分跳过屏保，设置开始时间最好在自己平时入睡时间要早一些，空出一点时间去准备睡觉；设置结束时间最好要比自己平时起来的时间要早一些，以免早起开不了机。

3、关注手机使用情况，注意个人时间的利用，不要让手机占据了自己的生活。

4.出门游玩、看视频，请关掉监督功能。

4、倒数日

来源：见水印

个人感觉倒数日的某些功能其实是可以由滴答清单来代替，比如说XX天后需要做什么，或者某月某日这些都可以使用滴答清单。而对于倒数日的用法，我更多的是用来正计时，比如说“闹钟的电池使用”，“电脑的使用”、“除湿袋使用”这些不能确定到期期限的内容，使用正计时会比倒计时要更好。

当然它也有倒计时提醒，只是有了滴答清单之后，倒数日的倒数功能我用得已经比较少。一般它现在能提醒我的就是“星期六”的来临。

建议：

1、如果不习惯使用滴答清单“xx天后”的提醒功能，可以利用倒数日的固定日期提醒。

2、万年历的替代。

3、不能确定具体期限但又需要知道日子流逝的，可以使用它的正计时功能。

最后：

APP只是一个辅助的工具而已，真正想要做好日程管理和任务管理还是需多多学习和实践，根据自己的实际情况调整适合自己的管理方法，不然再多APP到最后都逃不了占用内存而被删除的结果。

下一篇是生活篇，希望对各位有些帮助。

还有本文经验向，篇幅略长，也可能有些废话，还请大家见谅，不喜勿喷，谢谢！