今天,公司召开了经营分析会。其实,会议主要内容就是2018年的总结和2019年的工作计划。这种会议在部队一般在元旦之后、春节之前开,叫总结表彰大会,因为通常会在会上宣布先进单位和个人的奖励表彰。
原来这个会是安排在春节后开,由于种种原因,推迟到了现在。春节前后已经开始收集相关材料,但随着时间推移,情况已经发生了变化,很多材料需要重新收集。通过参与组织这次会议,与在部队办会的经历相比,更清楚地感受到了军地的差别。
1.准备时间
这次会议从正式启动,拟制通知、撰写材料、准备会标和预定吃、住、行,一共用了不到一周。
而部队承办类似会议,一般一个月前就要开协调会,之后陆陆续续还有各层级的会前准备情况检查,而会议材料往往耗时最久,经常不开会不终稿。
相比之下,部队之所以用时多,主要是层级多,且职责不明。比如,开会通知,一个干事拟制完毕,要处长、副主任、主任、军政主官审阅签批,有的单位设副处长,那还要增加一级。这样就有五六个层级,每个层级都可能会提出修改意见,而层级越往上意见越笼统,修改起来离要求越远,有时一份通知需要改五六稿。至于总结报告,那修改次数一般在十几次、二十几次。这样,耗费时间自然大增。
而公司一般通知、总结材料,就三个层级。而且即使提修改意见,也是具体意见。
2.职责划分
这里的职责划分主要是上下级之间的区分。
在部队,机关是为首长服务的,这样领导与下属的职责就难区分。曾经有一本书专门讲如何领会首长意图,之所以会有这样的书,就在于很多工作明明应该是领导分内的事,但是都由下面代劳了。比如,领导讲话,他应该自己有所思考,想表达什么思想,然后讲出来。而现在的情况,往往是领导的讲话由下面捉刀,至于讲了什么,好多领导都是通过会前读稿才知道,有的领导甚至懒到会前都不认真准备,以至台上念稿磕磕巴巴、断错句、读错音等。
而在企业里,每一级都有自己的工作,替领导干了他该做的,自己分内的事就要受影响,进而可能影响自己的绩效和收入。所以,企业领导反而更有自己的思想。因为砥砺出思想,整日不参与、不思考,怎么会有思想?
当然,不可否认,投入大量的时间和人力后,部队办会标准确实要高,各项工作扣得很细。虽然细节决定成败,但是过于关注与开会主题无关的事,也有冲淡主题之嫌。
最重要的,会议本来是要解决问题的,但好多会都开成了一团和气的会。会上一片和谐,融洽自是融洽了,但是问题没暴露,更谈不上研究如何解决问题了。
深究部队会议效率低下、而企业高效的原因,当是因为部队多年没有战事,紧迫感不强;而企业总在商海挣扎,一不留神就跌落谷底,确实是“不进则退,慢进亦退”。
网友评论