你用过哪些时间管理App?
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在一个群里,我展示了自己一天所做的事情:写了两篇稿子,跑步5公里,读了30页书,看了一部电影,练了一页字,读了一首诗,学了一节网课,督促孩子做作业,带孩子说了6句英语和一句增广贤文。
当然,不包括一日三餐、家务整理等生活必需事务,也不包括社交、看新闻以及其他杂七杂八的突然冒出来的事情。
于是常有群友问我,你每天做那么多事情,是怎么做到的?
我说我用了一些时间管理的方法来管理时间。群友问我有没有好用的时间管理App推荐。
我说用得很少。
群友让我不要藏私,因为他们知道,对于一些新事物,我往往是走在比较前面的,适应性较强,不可能没用过时间管理方面的App。
有的人觉得仿佛只要拥有了这些“秘密武器”,就能从此改变人生。
说实在的,在我最开始接触时间管理的时候,还真的尝试了不少时间管理App。
只要网上推荐哪一款时间管理App好用,我就会去下载下来试试。有些App对于督促自己确实起到一定的作用。
比如记录时间使用情况的Atimelogger,用来分门别类记下自己每天什么时间段做了什么,就好比想要理财,首先要记账,记录自己的收支,知己知彼,才能百战不殆。
刚开始使用的时候,我事无巨细地记录,比如起床吃饭上厕所都记。结果发现无比繁琐费事。于是每天到晚上临睡前统一记录。可这么一来,根据回忆记录的,就不准确了。
我就自己改进了一下,只记录与实现梦想有关的事情。
但是后来发现,我常常记得开始,却忘记结束。
结果会出现这种情景:看一部电影,看了六小时,读书读了二十小时。而事实上,根本没有使用那么多时间,只是忘记关闭软件或者点结束按钮而已。
所以我就渐渐放弃了。
近几年来有一种比较火的蕃茄钟工作法。其原理是专注工作25分钟,算是“吃”了一个蕃茄,然后休息5分钟,再专注工作25分钟,然后休息5分钟……
当4个蕃茄时间过后,就休息十五分钟。这个专注的时间和休息的时间长度也可以根据自己的需要调整。
一开始还是有些用的,但没用几天,我就不用了。因为我发现它管不住我。
虽然设定开始专注了,但是电话响了还是会去接,口渴了还是会站起来去喝水,有时开始工作了还要拿起手机刷一会儿微博,一个蕃茄时间都快结束了,我才刚刚开始进入状态。
这时休息时间到了,是休息还是继续?我陷入纠结中。
再比如好多人在简书上安利的Forest,专注一段时间,就种下一颗树,如果中途去用手机做别的事情,这棵树就枯萎了。
我也去下载了来用。但是我发现,当我需要手机百度的时候,就没办法用Forest了。辛辛苦苦种下的树就会枯萎。
至于购买不同树种的种子之类的功能,虽然有人说很好玩,但我还是觉得太麻烦了。后来就卸载了这款App。
还有潮汐,它配有可以帮助人专注工作的白噪音。我切换着下雨声、泉水叮咚声、咖啡馆的嘈杂声,但同样只是新鲜了一阵子,后来觉得,还是在安安静静的环境下更专注。
高效todo,按时间管理理论把任务分成四个象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。但是当我列出任务时,发现好多重要不紧急的事项,永远没时间做,一直留在软件里。
嘀答清单我用的时间比较长,因为可以把大脑里的事情清空,放在它的收件箱里,然后分门别类放到不同类别里去处理。
如果哪一天规定的任务没有完成,它就自动控制顺延到下一天。然而,有时候,未完成任务里,还有三个月前的任务没有完成,感觉深深的愧疚。
但我觉得它还是比较好的一款App,没舍得删,一直留在我手机里好久,直到手机内存满了,才不得已卸载了。
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其实,App不能太多,一多的话,光是打开App,就要花不少时间,虽然就1~3秒,但是在不同的App之间切换,也是要消耗精力的。
我开始充分利用手机本身自有的功能。
首先是日历功能。
在手机自带的日历上,可以记录下什么日子需要提醒自己做什么,比如重要关系人的生日,比如孩子学校通知的家长会时间。
除此之外,对于有些需要在固定的时间段完成的事,在日历上编辑好,并设置提醒。
其次是手机自带的闹钟功能。
闹钟可不仅仅只会提醒自己起床。在一个群里9点前要交阅读作业,所以我设置了一个8:50的闹钟,标签说明是“交阅读作业”。
下午接孩子,每天放学的时间还不一样。设置好每个工作日应该出门接孩子的时间。这样就不会因为有事而误点。
在一个群里,晚上8点开始上课,我设置7:55鼓掌,于是每次上课前我都会及时去捧场。
如果有临时的事务,就通过编辑闹钟并注上标签来提醒自己。
采用单核工作法安排整块时间工作时,可以手机闹钟功能来设置多个全景闹钟。
至于小段应该专注的时间,则用手机自带的计时器功能即可。
比如要专注20分钟,或者10分钟,就设置一个计时器,在这个过程中,不喝水不上厕所不看微信。
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有人说,用了时间管理App,人生还是没有改变,该拖延还是拖延,收入也没有提高,怪时间管理App没有用。
因为真正应该承担起责任的,是你自己。只有着手去做,才会改变人生,专注做事,养成好习惯。
如果主观上能做到自律,就算不用任何App,只用一张A4纸或者一张便利贴,也能管好自己的人生。
时间管理App也不是说不能用,有些App用户体验还是不错的。但要使用一款App,就要把它用熟练到像使用筷子一样自如。如果要费额外的脑筋去思考怎么用,或者为了用而用,那么,还不如不用。
工具,用好了是助力,用坏了则是累赘。
如果要用时间管理App,则选一到两款顺手的,用到熟极而流,让它为你所用,为你的进步插上翅膀,让你的时间价值最大化。
Ps:小编提供了一个更实用的方法(仅供参考):在专注做一件事情的时候,把手机调到静音状态,再将屏幕朝下,放到伸手够不到的地方。
【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,朋友眼中的“坚持魔鬼”,公众号原创日更,人称“三分钟热度的克星”。
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