44.完成项目，而不是完成任务
生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少。你不用每天都忙忙碌碌，而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。否则，你只是在浪费时间，忙碌，却没有成效。
着眼于项目而不是任务是避免该困境的一个方法。项目是比任务更高的一种形态。任务多变，又没有条理或是大的目标，而项目有一定的结构和具体的目的。完成一个大的项目往往要比完成一个20分钟的任务回报大得多。
在我所写的“简单的组织系统”中，我第一个重点关注的就是项目。尽管任务和具体的活动也很重要，但它们不应该消耗掉你生命的全部。我们应该把重心放在完成整个项目上。你的目标应该贯穿于项目的始终，而不仅仅围绕项目中一个个小的任务上。
45.设定最后期限
如果你所在国家的政府运转没有预算，你会感觉如何？政客们花钱，从来都只会考虑自己，而不会考虑债务、税收或是社会福利。我猜想你不会对此感到高兴的。你也许会说他们简直是一群恶棍。在这个时候，预算就很有必要了，因为预算能够控制花费。
最后期限就是你时间上的预算。没有它，计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间，让你迟迟无法完成。不好完成的任务往往做一半就丢在一边，目标看起来越来越远。最后期限就是把这个计划对你的价值做时间上的限定。没有它，你在花费时间时只会一时冲动，而不会深思熟虑，做好决定。
所有的项目和任务都应该有最后期限。除了给一个完整的项目设定最后期限，我还会给重要项目的每一个阶段设定最后期限。这些期限保证我专注于完成事情，而不仅仅是做事情。不在我每周和每日目标列表上的任务，我也会设定最后期限。
把最后期限写下来。如果它只是你脑子里的一个想法，那么当你需要它的时候，它不会激励你。把它写在纸上，你就能在刚一分心的时候注意到它。
46.每周回顾
每7天给自己90分钟的独立思考时间。不放音乐，不看电视，不玩手机，不收发电子邮件。就你自己。每周回顾能确保你付出的努力都是值得的，而不仅仅是让自己忙碌。
我总在休息日做每周回顾。这不仅让我有时间思考清楚，而且不用上班，能得以休息。回顾总结往往需要一个不同于上班的心境，所以，把它和日常工作分开是很重要的。
每周回顾应该评估一下你所做工作与最后期限的相符情况，还要评估一下你的错误和弱点有哪些。这样你就有机会在即将到来的一周内提升自己。如果你觉得最近几天没有动力，那就试着改正错误，别让坏习惯生根发芽。
我通常还会将每周目标列表和回顾结合起来做。回顾完成后，顺便决定下一周将要完成哪些计划和任务。
47.避免硬时限
这条建议看起来跟我之前建议的设定最后期限有点矛盾。但那条建议应该说是“设定软时限”.依靠硬时限往往会压缩日程安排，而且不好把控时间。这种方法应该被更好的方法取代。
硬时限是他人强加的期限，是任务的到期日，是老板制定的时间表，是填表格的最后时间。软时限则是自己设定的期限。你可以在正式期限之前设定一个自己的期限，将硬时限变成软时限。
硬时限往往会把工作积压在一起。学生们都知道，考试期会特别繁忙，但学期的最初几天都比较轻松。在这里，依靠硬时限就意味着秋天不怎么学习，而冬天就要拼命学习。设定软时限则能帮你把繁重的学习任务分解开来。
软时限还能让你养成自律的习惯。如果一味依靠外在的限制，你就不会锻炼自己的能力。如果只依靠硬时限，那么开始一项个人目标或项目时，你就无法安排好自己的时间，到了最后期限，你也只能是和目标相去甚远。
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