二十五，通信记录
通信记录是你的组织系统中一个可额外增加的可选择类别。我说它可选择是因为有些人并不需要：一个学生可能不会保存过去几个月的邮件来往记录，但一个电话销售和售后服务员就会这样做。
基本的通信记录格式是把你联系的每个人或组织的通信信息分别写在一张纸上，可以按照日期、时间、联系方法、联系人姓名和通信内容分成不同的列。你在任何时候与记录上的某一个人谈话，都可以在指定的表格里记下信息。
通信记录有用，是因为：
1.看你的承诺是否实现。你在做曾经许诺要做的事情吗？
2.查看联系的时间。还在等回复？你可以看一下你的通信记录，找找上一次联系的日期来判断是否要再发一封邮件。
3.把通信记录归入你的组织系统。它会提醒你上面的任何新信息都可以归入你的任务和活动列表中。
二十六，做你承诺过的事
这条建议包含了许多保持条理性的步骤。我猜至少60%保证做却没做到的事情都是因为忘记了，而不是因为做不到。比如有人问你件事，你忘记回复了。他发了邮件给你，但那封邮件就躺在你的收件箱内。
想要变得更可靠，第一步是记录你的捕获装置上所有的话。如果有人跟你要什么，你首先应该写下来。在谈话的时候，我不会让任何行动进入到我短期的记忆里面。对于这条规则，我唯一的经验就是把这个条目直接归入我的任务、活动或项目类别里。
下一步就是保证一些模糊不清的条目可以归入你的周和日目标中。假设你答应给某人发一个报告，但并没有说明具体的时间。那么你应该给自己设一个时间线来完成这件事，把它加进你的日目标、周目标或是日历里。这样你就能够保证它最终出现在你最新的任务列表中。如果你的系统没有这个功能，那这件事情很容易无限拖延下去。在跟你共事的人眼中，经常性的拖延可是像不守信用一样糟糕。
二十七，整齐VS有条理
整齐和有条理还是有一些差别的。当你的书桌非常杂乱的时候，你可以让它变得干净整洁。而有条理并不是该表面现象，它该是一个让你找到东西和储存东西都变得容易的系统。
你也许还记得小时候的这些片段：父母让你清理房间，然后你就开始打扫床下的所有东西。房间看起来干净了，但并没有条理。成年人也很容易陷入这个陷阱之中，尽管你并不是清扫文件柜底下的杂物，而是单纯的整理。但条理性是一个系统。这就意味着要想有条理，你可以：
1.把新的东西放在该放的地方。包括无形的东西，比如任务和重要的信息。
2.找到你需要的东西不能花费太长时间。花几小时找一个东西就是没有条理性的标志。
二十八，阅读笔记
怎么整理你学到的东西？对大学生来说，他们可能已经有了一套做笔记和划重点的系统。一旦毕业，你怎样让你得到的知识和想法显著和突出呢？
我发现，在阅读的时候，用活页夹来记笔记是一个有用的方法。这样可以在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。虽然不需要考试，记笔记看起来有些呆板，但用笔记本从几个方面来说都是有用的：
1.它帮助你抓住一本书的核心思想。如果你想回头去看这本书，找出关键信息，你只需浏览2~4页笔记，而不是200~400页的书。
2.它比书页折角和画下划线快。在书上做笔记是很快的，但事后你想查看起来就慢得多了。在笔记本上记录可以让你更快地回忆书上内容。
3.你的记忆不是完美的。我发现，一本书上的知识只能在我的头脑中活跃一个月左右。笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具。
二十九，数字条理性
让你的硬盘有条理，有很多种方法。尽管网上有很多文章介绍了一个又一个系统，但它们的原则是一样的：给每个东西一个放置的地方，定期维护，并寻找变化。
数字文件保存起来有几点需要留心：
1.数字存储几乎是无限的。随着硬盘的费用越来越便宜，删除什么东西变得毫无压力。但新旧文件混在一起的时候，就会令人付出不小的代价。我建议定期清理不需要的文件，并且把档案和常用文件分开。
2.分支非常容易。数字文件根据用途来拆分和合并文件夹是十分容易的。当你开始注意到一个文件夹特别杂乱的时候，把它分成几个不同的文件夹。如果一个文件夹很少被用到，请把它和另外一个合并。记住，清除不用的文件，否则你的文件夹将会不受控制地分下去。
更多内容待更新，请关注
网友评论