问:赵老师,如果在研讨会的现场,问题的利益相关方都很“和谐”,虽然在私下互相都有看法,但公开场合却都不愿意表达出来。这样的研讨结果,明显无法让问题获得解决,我应该怎么让他们愿意交流呢?
这样的问题,在工作坊的现场经常出现。
有些冲突会爆发出来,双方用比较激烈的语言和动作,试图证明自己的观点或者说服他人。而大部分冲突,只是刚刚露出些端倪,可能就碍于问题过于复杂、领导在场、某一方比较强势或另一方性格偏软等多种因素,不会在公开场合进一步发展。
当然,如果组织长期以来,奉行一种保守的组织文化,也会在很大程度上影响双方的交锋。
从工作坊实际效果和我个人的角度,我比较喜欢工作坊现场有冲突的场景出现。
在介绍工作坊参与原则中,我会特别说明:“鼓励大家之间的良性冲突!”
我的假设是:冲突的目的,为了让大家了解到更多的可能性,相互碰撞的结果并不是一定要争谁输谁赢,而是为了更全面地剖析问题,为共同推动组织目标而服务。
如果在会议过程中,大家过于“和谐”而不愿意讨论得更加深入,我会有意识地点破,并不会由此规避这种状态。因为在组织中回避冲突,并不意味着解决问题,最终的结果要么是把潜在的冲突延后了,又或者将冲突转嫁到了另外的方面。
所以,我们需要给大家一个机会去直面冲突,不仅仅是为了解决当前的问题,也是为了帮助组织建立解决分歧的规则。
如何制造冲突点?
可能有的伙伴会质疑,现场如果大家都很“和谐”,你如何制造冲突呢?
制造冲突一定要有前提假设,即人们需要对一个问题从不同利益角度,进行充分交流,而现场并没有呈现这种状态,或者明显感觉到在讨论过程中,大家因为某种因素,有意或无意地忽略了重要视角,可能导致会议成果在未来执行过程出现偏差。
比如,一场前中后台参与的业务沟通会,某位业务领导不断强调中后台对业务支持不到位的情况,提出了许多诉求。再加之公司领导也授意要不留余力地支持前台业务,中后台的伙伴们碍于面子,不太愿意在公开场合谈己方的意见,中后台被迫做了很多承诺,现场形成了一边倒的局面。
听上去这样的会议好像富有成果,但这些承诺往往是形势所迫,而非真心所愿。这就为会后执行埋了“雷”。
这种情况下,我会邀请中后台伙伴讲一讲自己的想法,促动大家一起评估前台诉求的迫切性排序,也促使中后台向前台提出一些标准和要求,以使最终的共识能够保持落地执行。
冲突点从哪里来?
我会围绕业务模式的关键环节,优先选取业务流程的卡点、业务模式中的难点、组织协同中的痛点,选取冲突的关键点。
比如研发与市场之间、客户与销售之间、产品与销售之间、区域与销售管理之间,往往既是业务中的难点,也是业务痛点。
在前期访谈的过程中,我可以接触到非常全面的信息,不同部门对于同一事件、同一场景的看法,必然有不同的角度,即使都是“客户导向”的原则,实际上不同部门对原则的理解也是有差异的。
我将这些预先了解的差异点,结合公司业务进行评估梳理,选取最核心的关键差异,在现场抛出来,引发大家的思考。
比如,当人们坚持某种看法的时候,只是从公司角度出发进行分析,而真正代表客户想法的人,却没有机会发言,这个时候如何以“客户视角”解决问题,就成为戳破现有业务模式的一个很好的冲突点。
如何管控冲突
很多伙伴害怕发生冲突以后的失控状态,但实际上现场冲突的爆发,远比会后执行出现问题更加有利。
以我个人的经验看,发生冲突的时候,人们执着于如何相互说服对方,而并非真正从解决问题角度进行思考。
因此,当双方充分表达观点以后,会议引导师可以这样做:
在白板上把双方核心观点及可能的关键条件写下来;
请双方找到两个意见的共同点;
双方重新确认我们的目标;
请双方各自思考对方意见中,有哪些意见是对的,哪些意见是可以参考的,哪些意见坚持不同意的,并分别说明原因;
请双方共同讨论并拿出一个达成共识的解决思路。
经过以上几步,大多数的问题都会有结果,并且由于是双方共同商量的结果,对会后执行是有很大保障作用。
如果经过讨论,仍然无法达成共识,很可能意味着问题不在现场参与者的控制范畴。那么就需要做两件事:
请在场的伙伴们确认,解决这个问题的核心因素是什么;
当何种条件具备的情况下,问题的核心因素会发生变化,并影响问题的走向;
参与者共同确认在现有情况下,是否还需要继续讨论这个话题。
对于引导师来讲,挑明一个潜在的冲突问题,并不意味着当下团队要马上处理这个问题。这只是给大家提供一些信息,以便于为如何开展下一步的行动进行思考。实际上,当冲突双方展示了观点以后,在场的伙伴可以看出双方的不一致之处。
公开的讨论会使大家对真正阻碍问题解决的因素获得更多的认知,这对于问题解决至关重要。
研讨会现场的冲突管理是一个复杂的过程,需要会议引导师具备出色的沟通技巧、冲突解决能力和情绪控制能力。
无论如何,澄清各自观点并解决分歧,对于后续工作推进都非常有益。(全文完)
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