你喜欢和数据打交道吗?
在日常工作中,我们都不可避免地要和数字、数据打交道。
那么,你喜欢和数据打交道吗?你擅长和数据打交道吗?
作为咨询顾问,经常用下图那样的4象限矩阵来梳理事情。各位可以自我评估一下,自己是在哪个象限呢?
在过往辅导过的下属或学员中,最多的人会选择“喜欢”但“不擅长”。
当然,最终是希望大家都能到达右上角那个既“喜欢”又“擅长”的象限,在小白商学院的这期专栏中,首先会更多地给到一些从“不擅长”转变到“擅长”的Tips,帮助大家提升数字能力。
同时,也会兼顾“趣味性”,让“不喜欢”的同学也能多少变得“喜欢”些,就更好了。
什么叫“数字能力”?
话说回来,首先,什么叫“数字能力”?
我们可以想像一下,数字能力很强的人会是什么样的人呢?也可以想像一下,在工作中,什么样的场合会实际用到数字能力?
大概各位首先会想到的是“PPT”吧?比如说,用PowerPoint或者Excel向老板或者客户做报告这种场合。
在这种场合下,最苦恼的是,
“为了能把自己的想法传递给对方,用什么样的图形或者表格最有说服力?”
或者是,
“我手头上有的这些图表和数据,能说明什么问题?”
想到这里就不难发现,所谓“有数字能力”,不外乎:
1)把想说的事情“翻译”成图表的能力;
2)把图表“解释”成想说的事情的能力。
这中间,第二项——把图表“解释”成想说的事情还相对比较简单,因为同学们在学校教育中充分地锻炼了“看图说话”的能力。
然而,第一项——把想说的事情“翻译”成图表,就往往是比较薄弱的环节了。
打磨这种“翻译能力”,不仅能大大提升你的PPT报告的说服力,也能让你做PPT更佳快速高效。
因为,这个过程中需要用到“倒推”思维。也就是说,最后在PPT中要呈现的story首先已经构思完成,然后,根据想表达地意思倒过去寻找必要的数据和信息——这样,就有的放矢,不会偏离主旨,也不会在无关的数据和信息搜索中浪费时间。
这种“翻译能力”可以说是各类“规划”类职能(经营规划、业务规划、财务规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等)以及OD(组织发展)、咨询顾问等从业人员的必备技能。
如何打造“数字能力”?
打造“数字能力”需要建立以下3个层次的能力:
其中,“Excel计算能力”和“各种分析方法”固然也重要,但是,最为关键的还是“分析的思路和视角”。
本期小白商学院的后续几篇,我们将重点介绍如何形成“分析的思路和视角”。
【实用Tips】
★ 具备高超的数字能力能让你的报告更具有“说服力”!数字能力本质上是一种“翻译能力”。从设想好的story去倒推可支撑这个story的数据和信息,是快速完成这项工作的关键。
★ 一上来不要急于使用Excel来计算或汇总,形成合理的分析方法和视角,是成功的数据分析的第一步。
【思考题】"爱"值多少钱?##
用什么样的数据或者图表能够表达您的观点呢?请先思考一下,我们下回分解!
(待续)
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