近日,公司内部下发了一纸通告,通告的主要内容是:
某部门一名员工,多次违反勤务制度、在工作期间外出厂区办理私人事务,依据勤务制度进行负激励。同时,通告中再次对勤务制度相关要求进行了重申,已对其他员工进行警示。
也许有看官问了,公司是怎么查出来的呢?原因很简单:有人将该员工行动(每天离岗、返岗的具体时间,外出所办理的事务)通过短信渠道非常详尽报给了单位总经理,人力部门经过厂区监控核实短信中描述的离岗、返岗时间分毫不差,事实确凿!
反思一:部门领导对下属的违纪情形毫不知情
作为一名管理者,其职责就是管人、理事,且不论作为一个合格管理者应对下属进行培养、指导,至少管理好部门人员的纪律、至少没有人在眼皮底下多次且长时间的脱岗。当然,随着90后进入职场,管理不能再像之前的强压势管理、需要给90后以适度自由、给予90后以信任,但自由与信任不等于放手不管,不能用所谓的信任完全去代替管理。
反思二:短信为什么发送给了总经理而不是部门管理者?
在该事件中发短信的员工对违纪员工的违纪行为了解的一清二楚,很显然定是本部门人员,那问题来了:为什么员工没有向部门领导进行问题的反馈?为什么直接向总经理反馈呢?这里面一个潜在的问题就是:员工对部门管理者的不信任!
前面提到管理者“用信任代替管理”,但你所谓的信任换来的却是员工的管理者的不信任。用“信任”去“管理”员工,员工就会因着管理者的“信任”进行自我的管理,而“自我管理”的标准不统一所带来的就是“不公平”!不患寡而患不均,当长期的“不公平”带来的就是员工的不信任!
一项调查显示:如果你的员工信任你,他们就会额外付出,但是如果他们不相信你,就会磨洋工。因此,建立信任是充分发挥员工价值的最佳途径。
1
透明的信息传递
当你觉得某件事足够有意义,或足够重要时,就将它与公司团队分享。你公开的不一定总是好消息,但也不该是会让公司上下大肆讨论的事。同时,要向员工保证你会经常性地、真诚地向他们收集反馈和意见,保证你办公室的大门永远为他们敞开。
2
倾听员工的想法
良好的倾听是建立知识基础、产生新鲜观点的关键步骤,能使获取的信息从质上和量上都有显著提高。
首先,要对员工保持尊重,要相信每个员工都能做出独一无二的贡献。管理者必须要克制住自己“帮助”资历尚浅员工的冲动,要尊重每个员工提出深刻见解的潜力。
其次,在倾听的过程中,要注意保持沉默。正如约翰霍普金斯商学院院长BernardT.Ferrari提出的:80%的时间倾听对方的讲话,自己说话的时间只占20%。
另外,“憋得住”,也就是多提问少发表看法。在你沉默的同时,你还能观察到以前难以察觉的非语言信息,比如手势、眼神、语气等。这会让你更加深刻、细致地获取谈话中的讯息。
3
利用沟通解决分歧
客观公正的解决分歧,要有一个客观的,不受双方意愿干扰的,也是双方的共同认可的标准。就事论事,对事不对人,特别是不要试图通过否定他人来否定他提出的观点。把着眼点放在需要解决的问题上,积极地听取、判断、采纳不同的人才提出的观点,这是尊重,也是睿智。
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