文/米拉
图/来源网络
近期,我在忙碌一个课程项目,为了做好这个项目,疯狂输入了半个多月——看了很多书、听了很多课、看了很多课程关联文章……
通盘学习下来,发现很多职场优秀人士都有一个共同的工作习惯——清单式工作法。
成功人士都在使用清单工作法
所谓“清单式工作法”,就是在工作开始前,将所有的准备工作全部列成清单样式,每完成一项就在上面打个勾。一是不会遗漏、拖沓工作,二是带来满满的成就感,更有利于后期的清单执行。
我的新老板就是清单爱好者,每周末的晚上她都会花一到两个小时的时间列周清单和日清单,工作效率超高。而且在工作完成之余,有更多的时间去思考、指导我们的工作,安排自己的家庭、社交生活。
很多人都知道,当红影星麦当娜在跑通告或办私事的时候,会在她的加长型礼车中列清单,她会写下要做的事情、要买的东西、要赴的约会、要签的合约。这些“手稿”都已经在拍卖会上以几千美元的高价成交。
宝拉-里佐因为在租公寓时列的注意事项清单,都被房产中介奉为工作宝典,甚至借着这个契机,宝拉成立了一个专门教你列清单的学习网站,还写了一本《为什么精英都是清单控》的畅销书。
嘿!你看,成功是有道理可循的。
清单看似浪费时间,实则节省时间
我们一周有168个小时(24×7=168)。
如果你是全职工作者,每周工作40个小时,睡觉56个小时,还剩下72个小时做其他事情……如果你工作60个小时,还剩下52个小时做其他事情。
在有限的时间里,要想在一件事情上取得成功最快捷的方式就是专注,什么都想做的结果就是什么都做不成。
列清单不仅可以让你完成目标,还可以让你的日子过得不焦虑、更平衡、更从容。
如果有清单在手,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。
如果你正在回电子邮件给约翰,而老板突然打电话来,正确的做法就是在清单上写下“电子邮件约翰”。你我都知道的,跟老板一通完电话,电话还没有挂掉,就会有新的事情向你招手,所以把刚刚的事情做到哪里写下来才是最保险的。把事情写下来感觉很简单、很基本,甚至很无脑,但效果也是出奇地好。
生活、社交也可以参照清单法
除了工作清单法,实际生活中也可以参照清单法。
像一位自媒体人杨小米曾经说过,我每周安排与人见面的时间都会尽量集中在其中的一天,这样我就不用每天都往外跑,而耽误自己的写稿工作。
所以社交生活的清单法也是跟工作清单一样的,在时间合理的情况下,提前安排行程以及时间,便于提高生活效率。
很多人也有超市购物时,逛了大半天还有遗漏东西没买的经历,而这个也只需要一个事先写好的购物清单就可以解决的。
能让生活更简洁、有序点,这么好的清单工具,你何乐而不用呢?
清单只是计划第一步
虽然文章的标题是《清单式工作法,让你的职场之路upupup》,但计划清单只是职场提升之路的第一步,是升职加薪的必要非充分条件。
计划清单是第一步。我们需要也非常有必要花一点时间对自己的生活和工作做一个梳理,搞清楚自己到底想要什么。
我们常说,小规划看三年,大规划看五年。但每一项规划都需要日复一日、年复一年的坚持、落地与执行,所以有了年清单、月清单、周清单、日清单……最重要的还是落地。
没有规划的行动是为白费劲,没有行动的规划是为空想。
清单在我们的工作、生活中有非凡的意义。要想过上井然有序、不慌不忙的生活,想要看得见方向的努力,不如现在就开始你的清单之旅。
只要一小张纸或一个APP,我们的人生就可以反转!
米拉,百度问答达人、悟空问答游戏问答达人。新闻学&法学双学士,爱折腾不安分、不断与自己死磕的天蝎座,希望通过写作与更多人交流有益成长经验,成为更好的自己。微信公众号:米拉快跑(milakuaipao666).
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