番茄工作法 一

Table of Contents generated with DocToc

• 番茄工作法是什么
  • 它里面的概念
  • 怎么操作
• 实践2天后的感受
  • 注意力是有限的资源
  • 工作法的主旨是提高专注力、提高执行效率
  • 执行 -> 反馈 很重要
  • 不用死板完全按照工作法操作，要灵活运用
  • 工作法做不到哪些事情
  • 什么事情最适合番茄工作法
• 辅助工具推荐
• 参考

番茄工作法是什么

番茄工作法是一种工作方式，是帮助我们集中注意力来高效地完成手中的事情。

它里面的概念

这种工作法里涉及到一些定义的概念：

• 番茄钟：就是一个时间单位、或者说被用于完成任务的一个最小粒度的时间块
• 打断：在做一件任务时被打断、分散了注意力的情况

工作法的核心定义就这两个。

在这里我想要补充的是任务角度的概念。一项任务应该有以下三个阶段：

• 预备时：计划任务，预先考虑任务的影响、正确性、有效性
• 执行时：完成任务内容
• 完成时：任务完成后，验证任务结果的正确性、有效性

怎么操作

这种工作方式是怎么操作的呢？这里不详细地谈细节，只简单来梳理一下步骤：

• 计划要做的事情
• 拆分任务
• 分配番茄钟
• 按番茄规则执行任务
• 执行记录

提醒：

• 计划任务时按照优先级排序，可参考“重要-紧急”方式
• 按照我自己理解，可以将“打断”依据来源分为：
  • 内打断：自己思维不集中、分心，造成打断，需要重新集中注意力
  • 外打断：被外界干扰强制打断
• 一个番茄钟的时间可根据自己的情况调整，可以在一开始时设置成25分钟
  • 以星期为单位，回顾一周的反馈记录，来调整番茄钟时间；
  • 如果发现常在番茄钟时间内 内打断较多，那么可以适当缩短一些番茄钟时间；后续训练能够轻松持续集中注意力了，再将番茄钟时间延长
• 最好在执行时手边有一支笔和一张纸，随手记一个被打断的时间点和名称，然后马上将想法从脑子里剔除、回到正在做的事情上
  • 例如：5，别的要做的xxx事情，代表在还剩5分钟时想到还要做xxxx事情。如果这件事是计划外的事，就在休息时将这件事记录在todo列表里；如果不是需要做的事，就等做完当天事情后再整理这条记录到统计表格里。

实践2天后的感受

到现在为止，今天是实践番茄工作法的第三天。在这三天里，从最开始接触工作法时的理解到现在有一点更深入的理解，其基本思路是：

我们的注意力有限；
切分时间块，分配注意力到短时间块上，达到可持续高注意力工作的效果。

细化一下，总结成以下的几点。

注意力是有限的资源

定义：我们的注意力可看作是一项资源。

可以说，时间是我们一去不复返的珍贵资源，是我们最最“基础”的客观资源。而我们的注意力是我们能不能用好时间资源的决定因素，是我们最基础的主观资源。

约束：我们的注意力非常有限，比时间还少。

如果要谈详细一些的话，可能得从生物学角度理解我们大脑的工作原理才行。在这里我们只从直观的经验来总结：我们不可能长时间、持续地专注着一件事而不分心；这就是“有限”。

举个例子，我们每人都会有这种感受，当我们专注在某件事上持续一段时间后，就会感受到累。如果继续进行这件事的话，我们会感觉到很容易被周围的事物打断，越往后越容易分心、越难集中注意力在这件事上。

工作法的主旨是提高专注力、提高执行效率

“注意力是有限的”，在这个前提下，我们的问题“怎样才能专注”就会转变成“怎样来分配这有限的注意力资源”。

所以，在这个前提和问题下，番茄工作法就是教会我们怎样来分配我们这有限的资源的，以达到“尽可能长时间地持续保持注意力集中、高效工作”的状态。它的目的是保证我们从完成整个任务计划的层级来看，能够整体高效。

它的主旨是提高执行计划时整体的专注力，提高计划整体的执行效率。

执行 -> 反馈 很重要

其实这应该是一个循环：执行 -> 反馈，再执行 -> 反馈。

它重要是因为诸多一开始介绍番茄工作法的文章都会给出一个建议方案，但它不一定适合自己。这就需要自己通过在执行时，不断通过反馈记录调整自己的方式来匹配自己。

这样一来，效率能够真正被提升；同时我们从中受益了，也能够坚持得下去。

但在调整时要抓住番茄工作法的思路：注意力有限，切分时间块，分配注意力到短时间块上，达到可持续高注意力工作的效果。

不用死板完全按照工作法操作，要灵活运用

番茄工作法规定了一套工作规则。但我们在执行时并不用完完全全、一字不差地照本宣科。

我们可根据自己的情况来调整。调整的方面可以是：

• 辅助工具
• 任务时长
• 什么时候或什么任务用工作法，什么时候可以不用

说白了，番茄工作法本质上其实也是一种“工具”。所以，“如何调整工具使我们自己用起来得心应手，真正能够帮助我们解决问题”才是关键。

但其中的宗旨和一些思路是不可少的：

• 注意力是有限资源，要合理分配、高效使用
• 要重视并建立记录反馈机制，这样才能容易发现自己的问题、并调整方法或改进工具
• 适当的小时间块休息可以保证注意力可持续高效地被使用

工作法做不到哪些事情

番茄工作法只能帮助我们提高执行效率。实践3天，我认为它不能做到以下事情：

• 告诉我们我们该做什么事情，也就是帮助我们做规划、做计划

  • 计划应该是先有的，然后才是将番茄工作法运用到计划的执行上
  • 这里的建议是，专门分配一个番茄钟来做这件事，比如每天早晨的时候分配一个番茄钟专门做当天的任务安排

• 不能保证我们做的事情一定是对的、有效的

  • 一项任务分以下三个阶段：
    • 预备时
    • 执行时
    • 完成时

  在这三个阶段中，番茄工作法属于第二阶段；而“保证事情正确有效”应该属于第一阶段。

• 拖延症只能在一定程度上缓解（待验证）

  第一种情况，拖延症翻译来说是“不想现在做某件事”，那么我认为它应该属于第一阶段“预备时”的。

  第二种情况，我们已经开始做某件事了，但迟迟不能完成，有时候就是因为在做的时候常分心。

  第一种情况番茄工作法只能缓解一部分；第二种情况正适合番茄工作法。第一种情况下，我们可能会不想做某件事而一直拖着；也有可能在运用番茄工作法后，因为工作法在完成其它事情上所产生的积极反馈作用而让我们觉得“专注一下几下就弄完了”，从而不拖延。

什么事情最适合番茄工作法

• 脑力劳动的学习任务
• 阅读书籍、文献
• 枯燥但是必须完成的

辅助工具推荐

• 一支笔、一张可随便画的纸
  • 用于在执行时随手记录打断事件和时间点，便于后续反馈调整
• 一个可调时间的倒计时钟
  • 选择倒计时钟的原则是：尽可能使自己操作简便，启停倒计时的操作应该能在 < 1秒 的时间内完成
    • 如果是在用电脑工作，建议直接在电脑上安装一个番茄钟软件
    • 建议不要用实体闹钟，因为每次要手动重设闹钟很麻烦，而且声音可能会影响到别人
    • 如果是用电脑工作的话，建议也不用手机的闹钟
• 一张统计反馈记录的表格，表格应包含：做了的任务、内打断、外打断 这三个方面的记录
  • 要有使用的番茄钟记录、打断时间点、打断消耗 记录

参考

• 什么是番茄工作法？该如何运用？
• 最简单易行的番茄工作法
• 倒计时工具
  • Windows：focus booster
  • Mac/iOS：Be Focused